Contact information

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/5774593/

Work experience

Фахівець з фінансово-економічної безпеки / регламентації

from 01.2020 to now (6 years 9 months)
Вартіс, ТОВ, Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Основні задачі
-Організація та проведення внутрішніх перевірок і розслідувань за різними напрямами діяльності компанії.
-Виявлення крадіжок, шахрайства, привласнення коштів і ТМЦ, зловживань посадовими повноваженнями та інших порушень.
-Аналіз бізнес-процесів і систем внутрішнього контролю, визначення причин виникнення порушень і розробка заходів щодо їх мінімізації.
-Перевірка роздрібних підрозділів, продажів, складських операцій, інвентаризацій, розрахункових операцій, транспорту, пального, роботи з клієнтами та інших напрямів.
-Аналіз первинної документації та документального підтвердження господарських операцій.
-Розробка та актуалізація внутрішніх положень, порядків, інструкцій, стандартів та інших нормативних документів.
-Участь у міжфункціональних проєктах, зокрема СМЯ ISO 9001:2015, ПРРО, змінах облікових і контрольних процедур.
-Підготовка висновків і рекомендацій за результатами перевірок, представлення результатів керівництву.

Ключові результати
-Виявлено та припинено низку схем, пов'язаних із несанкціонованими знижками та безоплатними послугами, привласненням коштів через пересортиці та реалізацію надлишків, невідображеними в обліку додатковими послугами, реалізацією сторонньої продукції та тимчасовим використанням коштів компанії працівниками.
-За результатами контрольних заходів суттєво зменшувалась кількість зловживань і крадіжок у підрозділах; окремі витрати були скорочені або переведені у прозорий облік.
-Розроблено та впроваджено понад 20 внутрішніх нормативних і регламентуючих документів.
-У межах комплексних перевірок первинної документації опрацьовано понад 5000 господарських операцій, виявлено системні недоліки документального підтвердження відвантажень і слабкі місця внутрішнього контролю; розроблено комплекс пропозицій щодо зміни контрольних процедур, розподілу повноважень, роботи з первинними документами та використання облікової системи.

Career break

from 05.2019 to 12.2019 (8 months)
Кар’єрна пауза: відновлення, розвиток, аналіз ринку праці

- аналіз ринку праці та вимог до функціоналу у сфері корпоративної безпеки та внутрішнього контролю;
- підтримання та розвиток професійних навичок у сфері внутрішнього контролю, управління ризиками та регламентації бізнес-процесів;
- короткострокове відновлення після інтенсивного періоду роботи.

Керівник відділу економічної безпеки

from 09.2018 to 04.2019 (8 months)
Автолюкс Експрес Пошта, Київ (Транспорт, логістика)

Керівник відділу економічної безпеки / заступник директора Департаменту стандартизації, якості та контролю

Всеукраїнська логістична мережа – понад 100 відділень.
У підпорядкуванні: 3 працівники безпосередньо та 12 функціонально.

Основні задачі
-Побудова та організація роботи за напрямом економічної безпеки.
-Управління персоналом, бюджетування, планування діяльності та контроль результативності.
-Координація напрямів економічної, кадрової та фізичної безпеки.
-Проведення внутрішніх перевірок і розслідувань щодо дій працівників, партнерів і третіх осіб.
-Аналіз договорів, закупівель, розрахункових операцій та особливих комерційних умов.
-Виявлення фінансових та операційних ризиків у бізнес-процесах.
-Організація конкурсних закупівель і розробка контрольних процедур.
-Організація роботи окремих бізнес-функцій за дорученням власника: закупівлі, робота з претензіями, розвиток мережі.
-Контроль ефективності фізичної охорони та захисту активів компанії.

Ключові результати
-Організовано повноцінну роботу функції економічної безпеки.
-Виявлено та припинено низку схем зловживань у сфері закупівель, розрахункових операцій, знижок та спеціальних умов, використання пального та інших ресурсів.
-Запроваджено конкурентні закупівлі та додаткові контрольні механізми.
-У складі команди проведено комплексний перегляд збиткових взаємовідносин із партнерами: розмежовано використання ресурсів, змінено договірні умови та припинено використання ресурсів компанії без належної компенсації.
-За результатами контрольних тестів фізичної безпеки посилено пропускний режим та процедури контролю доступу до об'єктів.

Керівник відділу службових перевірок Департаменту внутрішньої безпеки

from 04.2017 to 09.2018 (1 year 6 months)
Нова Пошта, Київ (Транспорт, логістика)

Основні задачі
-Організація та проведення внутрішніх перевірок і службових розслідувань у всеукраїнській мережі компанії.
-Розслідування шахрайства, крадіжок, зловживань, конфліктів інтересів, змови працівників із контрагентами тощо.
-Аналіз бізнес-процесів і виявлення умов, що сприяють порушенням.
-Контроль комерційних закупівель: оцінка потреби, ціни, технічних завдань, конкурентності та об'єктивності вибору постачальників.
-Аналіз договорів та попередня перевірка контрагентів.
-Контроль обґрунтованості спеціальних умов співпраці з клієнтами.
-Участь у забезпеченні фізичної безпеки активів, вантажів, транспорту й об'єктів.
-Розробка змін до бізнес-процесів і внутрішніх нормативних документів.

Ключові результати
-Під час перевірки великої закупівлі виявлено завищення потреби, нерівні технічні вимоги до постачальників і неконкурентний механізм закупівлі. Після перегляду обсягу, регіоналізації закупівлі та проведення відкритих торгів отримано економічний ефект близько 8 млн грн.
-В іншій великій закупівлі виявлено технічне завдання, сформоване під конкретного постачальника; після втручання та додаткових переговорів загальну вартість обладнання знижено приблизно на 1 млн. грн.
-Виявлялися та документувалися конфлікти інтересів, ознаки афілійованості працівників із постачальниками, неформальні винагороди, змова працівників із контрагентами та фіктивна конкуренція під час закупівель.
-Запроваджувались додаткові контрольні механізми та регламентація конкурентних закупівель.
-•За результатами перевірок розроблялися та впроваджувалися зміни бізнес-процесів для усунення системних причин зловживань.

Інспектор з протидії шахрайству Департаменту безпеки

from 11.2014 to 03.2017 (2 years 5 months)
Нова пошта, ТОВ, Київ (Транспорт, логістика)

Основні задачі
-Проведення службових перевірок і внутрішніх розслідувань.
-Виявлення шахрайства та зловживань із боку працівників, партнерів і третіх осіб.
-Аналіз документів, облікових систем та інших джерел інформації.
-Проведення інвентаризацій та контрольних заходів.
-Аналіз причин порушень та підготовка рекомендацій щодо їх усунення.

Аналітик департаменту продажів/в.о. регіонального директора з продажів

from 06.2013 to 11.2014 (1 year 6 months)
Нова Пошта, Київ (Транспорт, логістика)

Основні задачі
-Аналіз комерційної діяльності та результативності підрозділів.
-Управління регіональними продажами.
-Планування та контроль виконання планів продажів.
-Управління і розвиток персоналу.
-Робота з ключовими корпоративними клієнтами.
-Розробка нестандартних сервісів та оптимізація бізнес-процесів.
Цей досвід сформував практичне розуміння комерційної логіки бізнесу, яке використовую під час оцінки ризиків та побудови систем внутрішнього контролю.

Спеціаліст служби внутрішнього контролю

from 05.2004 to 12.2006 (2 years 8 months)
Протек-Фарма, ТОВ, Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Основні завдання
-Контроль закупівель, складських процесів, дебіторської заборгованості та первинної документації.
-Проведення інвентаризацій і службових розслідувань.
-Аналіз та регламентація бізнес-процесів.
-Контроль окремих ризикових операцій із лікарськими засобами.

Начальник відділу документальних перевірок/податковий ревізор-інспекто

from 05.2004 to 04.2006 (2 years)
Державна податкова інспекція у Дарницькому районі м. Києва, Київ (Державні організації)

-Організація та проведення документальних перевірок суб'єктів господарювання.
-Аналіз фінансової та первинної документації.
-Організація роботи контрольно-перевірочного підрозділу.
Пройшов кар'єрний шлях від державного податкового інспектора до начальника відділу.

Education

Київський міжнародний університет

Факультет "Міжнародні відносини", спеціальність "юрист-міжнародник", Київ
Higher, from 1997 to 2002 (5 years)

Additional education and certificates

«Оптимізація бізнес-процесів», Laba

2024

«9001:2015, ISO 19011:2018. Внутрішній аудитор системи менеджменту якості і компаній-постачальників», ІП «СЖС Україна»

2020

«Адміністрування податків з фізичних осіб і документальні перевірки», Центр перепідготовки та підвищення кваліфікації керівних

2005

Knowledge and skills

• Аналітичне мислення
• Управління командою
• Критичне мислення
• Самостійне прийняття рішень
• Системне мислення

Language proficiencies

• Ukrainian — fluent
• English — beginner

Additional information

ПРОФЕСІЙНИЙ ПРОФІЛЬ
Фахівець і керівник у сфері корпоративної та внутрішньої безпеки, внутрішнього контролю і службових розслідувань із понад 15 роками досвіду у логістиці, дистрибуції, фармацевтичному бізнесі та контрольно-перевірочній діяльності.
Спеціалізація: виявлення та розслідування шахрайства і зловживань, аналіз ризиків бізнес-процесів, внутрішній контроль, контроль закупівель, перевірка контрагентів, захист активів, фізична безпека та регламентація діяльності компаній.
Маю досвід повного циклу внутрішніх розслідувань: від отримання інформації та формування методики перевірки до встановлення схеми порушення, оцінки фінансових і операційних ризиків, підготовки висновків та розробки коригувальних заходів. Самостійно готую та захищаю результати перевірок перед керівниками функцій, генеральними директорами, топменеджментом і власниками компаній.
Працював із розподіленими всеукраїнськими мережами та різними напрямами бізнесу: закупівлі, продажі, складська і транспортна логістика, касові та розрахункові операції, клієнтські умови, дебіторська заборгованість, персонал, управління активами та фізична безпека.

КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ
Корпоративна безпека; Внутрішня безпека; Внутрішні розслідування; Внутрішній контроль; Протидія шахрайству та зловживанням; Управління ризиками; Контрольно-ревізійна робота; Контроль закупівель; Перевірка контрагентів; Конфлікт інтересів; Захист активів; Фізична безпека; Аналіз бізнес-процесів; Регламентація бізнес-процесів; Розробка внутрішніх нормативних документів; Управління командою

ІНСТРУМЕНТИ
Microsoft Excel; 1С / BAS; YouControl; державні відкриті реєстри; Єдиний державний реєстр судових рішень; санкційні реєстри; Prozorro / zakupivli.pro; корпоративні облікові та інформаційні системи

Посвідчення водія кат. В; власний автомобіль