Contact information

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/5809219/

Work experience

Начальник відділу адміністрації та людських ресурсів

from 11.2022 to 06.2025 (2 years 8 months)
Представництво Норвезької ради у справах біженців, Львів (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

• Повний цикл HR: підбір персоналу, адаптація, оцінка результатів, благополуччя співробітників, навчання та розвиток.
• Впровадження HR-політик, SOPs, організаційної структури, посадових інструкцій та управління контрактами.
• Контроль зарплат, табелів, оподаткування та соціального страхування.
• Координація візових питань, дозволів на проживання/роботу та адміністративних процедур.
• Розробка HR-стратегії, планування та звітності, включаючи матриці дотримання вимог.
• Управління стратегією виходу офісу: архівування, звітування, мапінг та передача операцій.

Education

Донецкий Институт Социального образования

Факультет Филологии и журналистики, Донецк
Higher, from 1995 to 2000 (5 years)

Knowledge and skills

• MS Office
• Personnel management
• ERP
• Redux-Saga
• Уміння працювати в режимі багатозадачності
• Offboarding
• Task management
• Deadline management
• Супервізія

Language proficiencies

• English — advanced
• French — beginner

Additional information

ЦИБЕНКО ОЛЕНА
📍 вул. Лижвярська, 20, Львів, Україна|📞[open contact info](look above in the "contact info" section)|✉️[open contact info](look above in the "contact info" section)
ПРОФЕСІЙНИЙ ПРОФІЛЬ
Результативний менеджер з персоналу, фінансів та адміністративних питань із понад 10-річним досвідом у неприбуткових, гуманітарних та міжнародних організаціях. Маю ґрунтовну експертизу у сфері HR-стратегії, управління персоналом, фінансового контролю та адміністративних процесів. Маю досвід у керуванні повного цикла організації / проекта (початок - вихід). Досвідчена у керівництві різними командами, впровадженні політик і стандартних операційних процедур, нарахуванні заробітної плати та дотриманні трудового законодавства, управлінні візами/дозволами на проживання, а також у розвитку організацій. Нещодавно завершила роботу на посаді HR-координатора в NRC, наразі шукаю нову управлінську позицію у міжнародному секторі.

ПРОФЕСІЙНИЙ ДОСВІД
Norwegian Refugee Council (NRC), Львів, Україна
HR Admin Coordinator | 11/2022 – 06/2025

Médecins Sans Frontières (MSF) Switzerland – місії в Україні, Лівані, Іраку
HR/Admin & Finance Manager | 03/2015 – 11/2022
• Координація HR/Admin транзиту для міжнародного персоналу в Іраку, Лівані та Україні.
• Керівництво рекрутингом, контрактами та реструктуризацією HR-відділу.
• Управління зарплатами, підзвітною готівкою, банківськими платежами та фінансовою звітністю.
• Проведення HR/Finance матриць, моніторинг і перегляд бюджетів.
• Організація тренінгів, воркшопів, індукцій та програм підтримки персоналу.
• Співпраця з посольствами, консульствами, міграційними службами та юридичними структурами.

Фріланс Перекладач та Програмний менеджер, Україна
2007 – 2012
• Переклади для кінофестивалю «Молодість» та програм ЄС.
• Ведення бізнес-листування з китайськими партнерами.
• Переклади аграрних звітів для французької НГО.
• Управління грантовим проєктом USA Counterpartship (отримано грант).

Konica Minolta Ukraine, Донецька область
Регіональний комерційний експерт | 2001 – 2007
• Управління клієнтськими контрактами, платежами та переглядом бюджетів.
• Організація тренінгів, турнірів і заходів для клієнтів.

Компанія «Інваком», Україна
Перекладач та Програмний менеджер | 2000 – 2001
• Розробка бізнес-планів та програмних пропозицій.
• Залучення грантового фінансування для соціальних проєктів.

ОСВІТА
Донецький інститут соціальної освіти | 1993 – 2000
Магістр з перекладу — факультет лінгвістики та журналістики
Курс з менеджменту, сертифікат викладача
ТРЕНІНГИ ТА СЕРТИФІКАЦІЇ
• Hazardous Environment Individual Safety Training (HEIST), NRC (2024)
• Leadership Development Program (LDP), NRC (2024)
• People Management Training (PMT), NRC (2023)
• Training of Trainers (ToT), NRC (2022)
• Security Management Training, OCHA (2020)
• HR Course, Трудове право України (2019)
• Team Management Training (TMT), MSF (2019)
• Training of Facilitators, MSF (2017)
• ERP (Unifield, Homere) Systems, MSF (2016–2017)
• Комерційний тренінг «Best Seller of Service» (2009)

МОВИ
• Українська — рідна
• Російська — рідна
• Англійська — просунутий рівень
• Французька — А2 (читання, письмо)