Анастасия
Менеджер по административной деятельности, 20 000 UAH
- Employment:
- Full-time, part-time.
- Age:
- 39 years
- City of residence:
- Chernihiv
- Ready to work:
- Chernihiv, Remote
Contact information
The job seeker has entered a phone number and email.
Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.
You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/6022668
Work experience
Специалист по закупкам, инженер по бухучету, специалист по контрактам
from 09.2008 to 11.2019
(11 years 2 months)
Представительство Текнолоджи Менеджмент Кампани Инк. США в Украине, Славутич (Международный проект по строительству Нового Безопасного Конфайнмента на Чернобыльской АЭС)
•Работа по вопросам финансирования и налогов в рамках договоров с поставщиками ГУП, проверяет предоставленные документы на соответствие конкретным функциональным, корпоративным, государственным требованиям по бухгалтерскому учету. Обеспечение соответствия и контроль текущих сумм заказов на закупку, включая внесение изменений. При необходимости взаимодействие и сотрудничество с Отделом контрактов и закупок.
•Отвечает за соблюдение банковской процедуры по безналичным расчетам в гривнах, подготовку установленных форм документов для проведения безналичных расчётов в гривнах и получение необходимых утверждений для совершения банковских операций.
•Ведёт архив всей финансовой документации (файлы поставщиков, безналичные расчёты в гривнах, платежные документы на небольшую сумму, счета Клиенту, др.).
•Ведет базу данных курсов валют.
•Взаимодействует и предоставляет учетную / финансовую информацию другим подразделениям.
•Проверяет ежемесячные отчеты компании (табеля учета рабочего времени персонала, запросы на сверхурочную работу, командировки, ставки и т.д.).
•Несёт ответственность за подготовку ежемесячного счёта Клиенту, отправляет утвержденный Клиентом счёт в Европейский банк реконструкции и развития (ЕБРР).
•Ведет базу данных безналичных расчётов в гривнах для каждого текущего месяца в Access.
•Осуществляет сбор, систематизацию и анализ информации для документа «Движение денежных средств по проекту», и ежемесячно направляет «Движение денежных средств по проекту» руководству.
•При необходимости и по распоряжению коммерческого директора выполняет функции финансового руководителя Консультанта.
•Участвует в подготовке отчета Бектел по финансовому состоянию проекта посредством отслеживания и ведения отчета по всем невозмещаемым затратам. Включает координацию с отделом контроля проекта.
•Формирование, оценка и заключение контрактов, договоров на закупку и договоров на предоставление услуг в соответствие с политикой и правилами Европейского Банка Реконструкции и Развития (ЕБРР).
•Администрирование контрактов, договоров на закупку и договоров на предоставление услуг.
•Подготовка поправок, изменений и дополнений к договорам.
•Общение с поставщиками и субподрядчиками с целью получения необходимых услуг и достижения результатов от потенциальных поставщиков/субподрядчиков, для обеспечения потребностей проекта.
•Подготовка прогнозных графиков потока наличности и отчетов об обязательствах.
Education
Киевский национальный университет архитектуры и строительства
Проектный менеджмент, Киев
Higher, from 2010 to 2012 (1 year 9 months)
Руководитель проектов и программ, магистр
Черниговский государственный педагогический университет
Филологический факультет, Чернигов
Higher, from 2006 to 2007 (9 months)
Преподаватель английского языка в старшей школе и высших учебных заведениях, магистр
Черниговский государственный педагогический университет
Факультет начального образования, Чернигов
Higher, from 2001 to 2006 (4 years 9 months)
Учитель младших классов и английского языка, специалист
Additional education and certificates
Сертификация IPMA Сертифицированный руководитель проектов, IPMA уровень C
2012
Knowledge and skills
Language proficiencies
- Ukrainian — fluent
- Russian — fluent
- English — fluent
- German — beginner
Similar candidates
Администратор, руководитель среднего звена
Kyiv, Remote
Управляющий, администратор, руководитель среднего звена, продавец-консультант
25000 UAH, Odesa, Remote
Менеджер адміністративної діяльності, системний адміністратор
Zinkiv, Remote
Менеджер по административной деятельности
18000 UAH, Khotyn, Remote
Менеджер интернет-магазина, офис-менеджер, администратор, оператор 1С
15000 UAH, Odesa, Remote