Contact information

The job seeker has entered a phone number, email and address.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/658808

Work experience

Менеджер з адміністративної діяльності (офіс-менеджер, перекладач, PA)

from 07.2018 to 11.2018 (4 months)
ТОВ Агенство з управління ризиками "Ес енд Пі", Київ (Юриспруденция)

Встреча, прием посетителей.
Отправка/прием корреспонденции.
Контроль оплат IP телефонии, пополнение мобильной связи, отчетность расходов по департаментам.
Курирование работы водителя/управляющего/уборщицы/охранника.
Оптимизация маршрута водителя и учет расходов на ДТ. Контроль путевых листов.
Заказ визиток, канцелярии, рекламной продукции, пополнение аптечки, хозтоваров.
Замена картриджей, контроль исправности офисной техники, работа с провайдером, почтовыми отделениями Укрпочты и Новой Почты.
Переводы презентаций, писем, интервью.
Ответы на электронные письма в рамках компетенции.
Учет и контроль документации отдела кадров (записи в трудовые книжки, приказы, ведения календаря отпусков и ДР, учет больничных листов)
Контроль встреч и поездок руководителя.
Функции «Сoffee lady» на протяжении всего рабочего дня.
Личные поручения руководителя.
Контроль прихода и ухода работников.
Учет входящей и исходящей корреспонденции.
Распределение корреспонденции по Матрице Эйзенхауэра.
Учет счетов актов выполненных работ подрядчиков.
Помощь в организации корпоративных мероприятий.
Организация командировок (оформление виз, страховок; бронирование отелей; выкуп авиабилетов, ж/д билетов; покупка билетов на мероприятие, оформление приглашений от компании)
Сканы, копии документов.

Менеджер по работе с клиентами

from 03.2017 to 06.2018 (1 year 3 months)
LLC International Languages Company, Киев (Образование, наука)

поиск новых клиентов;
поддержка профессиональных отношений с клиентами;
разрешение запросов клиентов без лишних задержек;
разработка ценовой политики;
подготовка сертифицированного перевода;
проведение консультаций;
управление мелкими денежными средствами;
предоставление клиентам необходимых учебных материалов;
активное обновление базы клиентов;
подготовка отчетов администрации;
создание отчетов в Google Cloud;
заключение договоров с клиентами;
заказ и реализация рекламных материалов;
планирование;
подготовка рекламных писем;
поиск новых сотрудников;
придерживание политики и процедур, связанных с
работой,выполняемой в сфере ответственности.

Административный менеджер

from 09.2013 to 11.2016 (3 years 2 months)
ООО "СА МЕДИА УКРАИНА", Киев (размещение интернет-рекламы по модели CPA (Cost Per Action, оплата за результат)

обеспечение работоспособности и управление административной деятельностью филиала;
управление административным персоналом;
планирование и контроль исполнения бюджета деятельности подконтрольных отделов;
решение возникающих административных вопросов;
заключение, пролонгирование и расторжение договоров административно-хозяйственной деятельности;
оформление, перевод и увольнение персонала согласно КзОТ Украины;
контроль рабочего времени сотрудников;
контроль приказов ОД предприятия;
контроль приказов ЛС;
табелирование рабочих дней;
контроль отчетных для отчислений в Фонды;
контроль расчетно-платежных ведомостей;
работа в программе LF (Lead Finance);
учет трудовых книжек работников (книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним);
учет счетов и актов выполненных работ клиентов;
открытие зарплатных банковских карт;
составление и контроль над отправлением официальных писем (претензии, гарантийные письма, уведомления, рекламные письма, запросы);
контроль календаря отпусков сотрудников;
учет заявлений сотрудников;
учет дел личного состава сотрудников;
организация документооборота предприятия;
открытие офиса с "нуля";
переводы (английский);

Помощник руководителя безопасности и проблемной задолженности

from 09.2011 to 06.2013 (1 year 9 months)
Райффайзен Банк Аваль (Охрана, безопасность, оборона)

планирование рабочего дня руководителя
переводы документаций (банковская терминология, безопасность, инкассация)
организация переговоров
заказ гостиниц, билетов
контроль над выполнением приказов руководителя
контроль и проверка правильности заполнения МБО
регистрация входящей и исходящей корреспонденции
сбор и учет первичной документации
ответы на телефонные звонки и e-mail в рамках компетенции
заказ и контроль хозяйственных средств
сотрудничество с другими Департаментами

Ассистент руководителя

from 05.2011 to 07.2011 (2 months)
Провиант Групп (Торговля)

планирование рабочего дня руководителя
организация переговоров
заказ гостиниц, билетов
составление бюджета на хозяйственные затраты офиса и контроль
переводы
составление отчетов
оперативно-организационное обслуживание
руководства
проведение тендеров

Секретарь - референт. Офис-менеджер.

from 05.2010 to 05.2011 (1 year)
ВФС LTD, Киев (Оптовая торговля, дистрибуция, импорт, экспорт)

распределение телефонных звонков, работа c мини-АТС;
факсом, принтером, сканером;
работа с входящей/исходящей документацией;
ведение деловой переписки, общение с
партнерами/посетителями на английском языке;
отправка почты, курьерской почты;
организация встреч, прием посетителей руководителя,
подготовка кабинетов к проведению переговоров;
жизнеобеспечение работы офиса, заказ канцтоваров, продуктов питания;
заказ гостиниц, билетов, открытие виз;
решение общехозяйственных вопросов
составление годовых отчетов
введение протоколов совещаний

Специалист по организации предприятия

from 11.2008 to 12.2009 (1 year 1 month)
"МЕТРО Груп Ассет Менеджмент Украина", Киев (Ремонт и эксплуатация, строительство.)

управление инфраструктурой офиса;
заключение договоров с подрядчиками;
оформление счетов, актов выполненых работ,налоговых накладных;
контроль использования мобильной связи, такси, автомобилей компании;
доставка провизии;
инвентаризация;
контроль работы охраны, уборщиц;
ЖЕК, ОВИР.

Ассистент уполномоченного руководителя

from 11.2007 to 11.2008 (1 year)
"МЕТРО Групп Ассет Менеджмент Украина" (Ремонт и эксплуатация, строительство.)

планирование рабочего дня руководителя;
контроль над входящей и исходящей корреспонденцией;
организация встреч,поездок (жд,авиабилеты,гостинницы);
оформления авансовых отчетов по командировкам;
переводы (устные,письменные);
мониторинг необходимой информации в Интернете;
организация презентаций;

Преподаватель

from 09.2003 to 11.2007 (4 years 2 months)
Межрегиональная Академия управления персоналом, Киев (Образование, наука)

подготовка и провождение уроков;
кураторство;
составление отчетов;
руководство над группой "Счастливая радуга"
составление заданий для контрольных работ, олимпиад;
воспитательная работа с родителями и студентами;
организация экскурсий, праздников;

Education

Нежинский педагогический университет имени Н.Гоголя

Иностранные языки(английский, немецкий)., Киев
Higher, from 1998 to 2003 (4 years 9 months)

Additional education and certificates

LVA,курсы ПК

2002-2003

"МЕТРО Cash and Carry", SAP, Москва

2007, 1 неделя

Компания "НАУ КОНСАЛТИНГ"

2014 Проект "Как обновлять, формировать и развивать кадровый потенциал компании".

КУ им. Б. Гринченко (бывш. КГПУ) '06 Институт последипломного педагогического образования

2006

Knowledge and skills

Language proficiencies

• English — advanced
• German — average
• Russian — fluent
• Ukrainian — fluent

Additional information

Пунктуальная, ответственная, коммуникабельная, амбициозная, целеустремленная,творческая личность.