Contact information

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/6812907/

Work experience

Фахівець по роботі з договорами, 1С,ЕДО,первинні документи

from 01.2022 to now (4 years 9 months)
"Хімічна сировина та мінеральні добрива", Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

- Підготовка, погодження та підписання Договорів, специфікацій, додаткових угод, протоколів, листів та супутніх документів з контрагентами. (Особливі умови та правки вносить та затверджує керівник).
- Контроль своєчасної пролонгації існуючих Договорів.
- Контроль виконання особливих умов Договорів.
- Допомога контрагентам з умовами Договору і правильним оформленням документів.
- Сканування та архівація Договорів та супутніх документів. Створення та ведення архіву юридичних документів.
- Робота з юридичними документами ЕДО на платформах "Медок", "Вчасно", "Птах".
- Виконання інших доручень керівника відділу продажів.
- Внесення контрагентів в 1С (створення карточки).
- Перевірка даних контрагентів на офіційних сайтах (cabinet.tax.gov.ua, usr.minjust.gov.ua). Внесення відповідних змін в 1С та електронні реєстри.
- Рознесення банківської виписки.
- Робота з первинними документами. Контроль правильності оформлення та наявності всіх обов'язкових реквізитів у документах. Підписання документів ЕДО на платформах "Медок", "Вчасно".
-Проведення регулярних звірок взаєморозрахунків із контрагентами.
-Комунікація з бухгалтерією на аутсорсі щодо Виписки ПН, погодження проектів ПН, перевірці вхідних ПН та контроль своєчасної реєстрації ПН, Контроль наявності ліміту для реєстрації накладних.
-Підготовка пакету документів для розблокування ПН.
- Організація зберігання, систематизація та ведення цифрового чи паперового архіву документів.
- Створення ТТН в 1С та програмах "Медок" та "Вчасно".
- Контроль та допомога в підписанні ТТН контрагентами.
- Комунікації з контрагентами, щодо отримання та підписання первинних документів. Допомога в підписанні документів ЕДО.
- Виконання доручень головного бухгалтера.

Помічник керівника (менеджер управитель з постачання)

from 06.2021 to 12.2021 (7 months)
Healer, Київ (Хімічна промисловість, фармацевтика)

- Організація та ведення закупівель – пошук потенційних постачальників.
- Організація та ведення продажів – пошук потенційних покупців.
- Робота з дебіторською заборгованістю.
- Підготовка первинної комерційної пропозиції.
- Забезпечення підписання договору із замовником.
- Забезпечення отримання підписаних документів від замовника.
- Ведення листування та телефонних переговорів з бізнес-партнерами та клієнтами.
- Ведення звітності про виконану роботу.
- Участь у виставках та конференціях.
- Участь у підготовці документів для тендерів.
- Робота з електронною поштою керівника та його базою контактів.
- Виконання особистих доручень та прохань керівника.
- Робота зі службами доставки.

Офіс-менеджер, помічник бухгалтера

from 10.2016 to 06.2021 (4 years 9 months)
Бухгалтерія, Київ (Консалтинг, бухгалтерія, аудит)

-Ведення внутрішнього документообігу компанії.
-Оперативне виконання завдань керівника.
-Зустріч клієнтів, консультація про послуги компанії.
-Заповнення книг доходів, оформлення трудових книг, формування наказів на прийняття/звільнення.
-Підготовка та видача актів приймання-передачі документів.
-Організація зустрічей, нарад.
-Перевірка сплати податків в електронному кабінеті, зміни реквізитів та подання звітів по ФОП в електронному кабінеті.
-Формування заявок для отримання електронних ключів та ліцензій "Соната".
-Забезпечення життєдіяльності офісу.
-Обробка кореспонденції.

Менеджер по роботі з клієнтами

from 02.2015 to 09.2015 (8 months)
"Фермерські продукти", Київ (Роздрібна торгівля)

(період декрету)
-Прийом та обробка замовлень (інтернет-магазин).
-Контроль закупівель продуктів.
-Планування, пошук, збирання смачних "компліментів" клієнтам.
-інформування клієнтів про зміни у замовленні (наявністі товару, день або час доставки, спосіб оплати).
-Контроль водіїв, повний їх супровід при виконанні логістичного ланцюга .
-Контроль доставки продукції до клієнта (якість, збір замовлень, зв'язок менеджер/клієнт/логіст).
-Вирішення конфліктних ситуацій з покупцями.

Помічник керівника з маркетингу

from 04.2012 to 05.2015 (3 years 2 months)
"Поляна Україна Груп", Київ (Роздрібна торгівля)

-Організація тендерів на рекламні матеріали для компанії.
-Участь в організації проведення акцій, реклам, фестивалів, виставок та інших заходів підрозділу.
-Замовлення, контроль, розміщення, надсилання POS матеріалів.
-Ведення складу рекламної продукції підприємства.
-Контроль дебіторської заборгованості відділу.
-Написання статей для інформування співробітників щодо нової продукції компанії.
-Особисті доручення керівника відділу.

Помічник керівника

from 12.2011 to 04.2012 (5 months)
"Поляна Україна Груп", Київ (Роздрібна торгівля)

- Ведення внутрішнього документообігу компанії (вхідна, вихідна кореспонденція, складання протоколів зборів, службових записок, інформаційних листів).
- Контроль документообігу керівника.
- Забезпечення офісу витратними матеріалами (замовлення канцтоварів, води, продуктів, тощо за необхідності).
- Здійснення комунікацій головного офісу та регіональних представництв.
- Виконання доручень керівника.
- Контроль мотиваційної системи оплати співробітників.
- Табелювання робочого часу співробітників.
- Прийом та переадресація дзвінків.
- Бронювання залізничних та авіа квитків.
- Організація корпоративних заходів.

Була переведена до відділу маркетингу.

Консультант сомельє

from 06.2011 to 12.2011 (7 months)
"Поляна Україна Груп", Київ (Роздрібна торгівля)

- Проведення дегустацій.
- Надання покупцям повної інформації щодо різних напоїв.
- Допомога у виборі товару.
- Викладка, планограма товару.
- Контроль наявності цінників в торгівельному залі.
- Допомога у проведенні переобліків.

Переведена до центрального офісу компанії на посаду Помічника керівника.

Адміністратор

from 07.2010 to 06.2011 (1 year)
Paradise, гурманклуб, кав'ярня, Київ (Готельно-ресторанний бізнес)

- Консультація відвідувачів про наявні сорти кави, підбір кави на смак клієнта.
- Робота з професійною каво-машиною, приготування напоїв.
- Створення приємної атмосфери в кав'ярні.
- Робота з касовим апаратом, ведення первинного фінансового обліку.
- Проведення опитування покупців про послуги міні кав'ярні.
- Розробка маркетингових заходів (створення акційних пропозицій, підбір рекламного матеріалу для їх відображення (рекламні банери, флаєра), організація розповсюдження флаєрів).

Торговий представник "HoReCa"

from 07.2009 to 07.2010 (1 year)
"Кушнір" ТОВ (Оболонь), Київ (Харчова промисловість)

- Розширення клієнтської бази.
- Укладання договорів.
- Виконання планів продажу.
- Формування заявок.
- Контроль поставки товару.
- Надання звітності за результатами роботи.
- Вирішення конфліктних ситуацій з контрагентами.
- Викладання продукції в торгових точках згідно зі стандартами мерчендайзингу компанії.
- Робота з дебіторською заборгованістю.
Пройшла успішно співбесіду на супервайзера. Збільшила покриття району із 43% до 81%.

Педагог-організатор

from 12.2005 to 02.2008 (2 years 3 months)
БРОВАРСЬКИЙ ЛІЦЕЙ №2 ІМ. В. О. СУХОМЛИНСЬКОГО БРОВАРСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ, Бровари (Освіта, наука)

- Розробка та реалізація планування та організація позаурочних заходів, включаючи свята, концерти, екскурсії та спортивні змагання.
- Співпраця з вчителями та адміністрацією школи для організації додаткових освітніх програм та проектів.
-Сприяння розвитку культурного та творчого потенціалу учнів через відповідні програми та заходи.
-Забезпечення безпеки та дисципліни під час позаурочних заходів.
-Ведення документації, повязаної з організацією позакласної роботи.
-Написання сценаріїв до свят.

Адміністратор кафе

from 09.2002 to 03.2009 (6 years 7 months)
Кафе "Придорожнє", Бровари (Готельно-ресторанний бізнес)

- Зустріч Гостей кафе.
- Контроль якості обслуговування.
- Координація та контроль персоналу.
- Прийом та здавання зміни.
- Робота із замовленнями клієнтів (складання замовлення на банкет, вирішення всіх організаційних моментів щодо проведення банкету).
- Швидке прийняття рішень у ситуаціях різного рівня.
- Розробка бенкетного меню.
- Часткове виконання функцій керівника (супровід перевірок, допомога в організації закупівель та ведення обліку виробничої сировини).

Education

Відкритий міжнародний університет розвитку людини «УКРАЇНА»

«Облік і оподаткування», Київ
Higher, from 2019 to 2022 (3 years)

Additional education and certificates

Тренінг "Перша медична допомога"

2019

Школа сомельє "Вінтаж"

2011

Тренінг "Ефективні продажі"

2010

Бухгалтер BAS+Медок, головний бухгалтер

2026 рік

Knowledge and skills

• MS Excel
• MS Word
• Пользователь ПК
• Пользователь Internet
• MS Office
• Работа с факсом
• Водительские права кат. B
• 1С:Бухгалтерія
• Здатність до навчання
• Комунікабельність
• Користувач 1С

Language proficiencies

• Ukrainian — fluent
• English — beginner

Additional information

Пунктуальна, відкрита, комунікабельна, активна, готова до швидкого навчання. Добре розвинені організаторські та лідерські здібності. Маю високий рівень самоорганізації.
Робота Подільський р-н, Оболонський р-н. Р-н Куренівка.