Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/7313839

Work experience

Управляющий администратор Бизнес-Центра. Помощник собственника.

from 05.2021 to 10.2021 (5 months)
Бизнес-Центр, Киев (Недвижимость)

- Взаимодействие с арендаторами бизнес-центра, решение текущих вопросов, контроль своевременной оплаты, работа с первичной документацией.
- Контроль исполнения арендаторами условий договоров.
- Обеспечение арендаторов дополнительными услугами и контроль качества их выполнения.
- Контроль и курирование работы охраны/тех. персонала, составление должностных инструкций
- Поиск и контроль работы подрядчиков.
- Контроль оплаты счетов.
Личный помощник собственника компании:
- Заказ/оплата билетов, гостиниц, оформление полетных документов (разрешения, страховки, ПЦР тесты, приглашения, регистрация на рейсы).
- Ведение, координация и контроль прохождения платежей.
-Контроль и оплата служб, которые обслуживают недвижимость собственника.
-Контроль и своевременная оплата учебного заведения, занятий ребенка руководителя.
-Работа с контактами (адресная книга, дни рождения и др.)
-Выполнение личных/семейных поручений – поиск и покупка необходимых товаров, подарков.
-Контроль работы техники/мебели.
-Поиск и обработка необходимой информации по запросу руководителя.
-Работа с подчинёнными руководителя:
-Контроль сотрудников, учёт рабочего времени.
-Контроль водителя.
-Создание и размещение вакансий, поиск кандидатов на открытые позиции.
-Взаимодействие с руководством торговых центров холдинга (реестр прихода/ухода администрации, поиск персонала, поиск технического оборудования и контрагентов).

Административная поддержка управляющего офиса:
-Обработка входящих звонков, получение и отправка корреспонденции, бронирование переговорных.
-Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (сортировка входящей корреспонденции, деловая переписка).
-Взаимодействие с поставщиками услуг: курьерские и почтовые службы, аутсорсинговые компании.
-Поиск новых поставщиков при необходимости.
-Решение организационных и хозяйственных вопросов.
-Организация материально-технического обеспечения центрального офиса: продукты, канцтовары, медикаменты, оборудование, мебель, техника, и т. д.
-Встреча и координация гостей.
- Ведение и актуализация базы контактов.
-Работа с первичной документацией.
-Организация совещаний.
-Работа с архивом, структурирование/поиск необходимых документов.

Помощник собственника компании.

from 08.2020 to 02.2021 (6 months)
Адвокатская компании «Оберіг»., Киев (Юриспруденция)

Помощник директора Финансово-экономического департамента

from 08.2020 to 02.2021 (6 months)
ООО «Группа компаний «ФОКСТРОТ», Киев (Финансы, банки, страхование)

ООО «Группа компаний «ФОКСТРОТ»,
помощник директора Финансово-экономического департамента
Функциональные обязанности:
•планирование, организация и координация проведения совещаний с руководителями подразделений;
•планирование и организация встреч с клиентами и гостями компании;
•координация и согласование организационных и делопроизводственных задач и вопросов;
•ведение календаря директора департамента, прием телефонных звонков, встреча посетителей;
•организация и ведение документооборота департамента;
•взаимодействие со службами компании с целью обеспечения жизнедеятельности офиса директора департамента;
•выполнение текущих поручений директора департамента.

Менеджер по административной деятельности, личный помощник собственника

from 04.2018 to 11.2019 (1 year 7 months)
Компания «88-99ТЬ», Бизнес-центр «Столичный», Киев (Недвижимость)

Функциональные обязанности:
•координация взаимодействия с арендаторами (в т. ч. поиск новых арендаторов), общественными и коммерческими организациями, а также с сотрудниками бизнес-цента;
•оперативное информирование руководства и руководителей структурных подразделений организации по всем вопросам, связанным с деятельностью бизнес-центра в части связей с общественностью и арендаторами;
•координация поиска новых сотрудников (финансового директора, бухгалтера, секретарей, помощников руководителя);
•организация и ведение документооборота: подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация документов;
•прием и организация встреч с клиентами и гостями компании;
•выполнение текущих поручений руководства,
•ведение календаря руководителя, прием телефонных звонков, встреча посетителей;
•взаимодействие со службами бизнес-центра для обеспечения жизнедеятельности офиса руководителя;
•организация приобретения и обслуживания оргтехники и бытовой техники в бизнес-центре;
•координация логистических и организационных вопросов командировок сотрудников: приобретение билетов, бронирование отелей и т. д.; организационные моменты;
•контроль своевременного прохождение автомобилями сервисного ТО, наличие топлива.

Личный помощник руководителя

from 02.2017 to 03.2018 (1 year 1 month)
Личный помощник руководителя, Киев (Недвижимость)

Функциональные обязанности:
•финансовые инвестиция в недвижимость, дальнейшее управление недвижимостью, сдача в аренду, продажа;
•текущие поручения руководителя, ведение календаря руководителя, организация рабочего дня;
•координация логистических и организационных вопросов командировок руководителя: приобретение билетов, бронирование отелей и т. д.;
•прием телефонных звонков и встреча посетителей;
•обеспечение жизнедеятельности офиса;
•контроль работы персонала;
•организация приобретения и обслуживания оргтехники и бытовой техники в офисе.

Education

МАУП (Межрегиональная Академия Управления Персоналом)

Факультет-международная экономика и финансы, специальность-финансист (незаконченное высшее, бакалавр). Курсы: английский язык Oxford Klass., Киев
Unfinished higher, from 2005 to 2010 (5 years)

Language proficiencies

English — average

Additional information

Презентабельный внешний вид, аккуратность, знание делового этикета. Обладаю грамотной устной и письменной речью (украинский, русский; знание английского - средний уровень), в решении вопросов проявляю инициативность и оперативность, беру на себя ответственность. Организованная, ответственная, коммуникабельная, внимательна к деталям, пунктуальная, стрессоустойчивость.
Уверенный пользователь ПК, владению пакетом программ Office, различной оргтехникой.