Personal information hidden
This job seeker has chosen to hide his personal information and contact info. You can contact him using this page: https://www.work.ua/resumes/7416984/
Head of Operation Department (USA Trucking)
- Considering positions:
- Head of Operation Department (USA Trucking), Менеджер зовнішньоекономічної діяльності
- Employment type:
- full-time
- City of residence:
- Kyiv
- Ready to work:
- Kyiv, Remote
Contact information
Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.
Work experience
Operation Team Lead
from 08.2025 to now
(1 year)
Organization of the department's work
Distribution of drivers among team
Training and integration
Solving emergency problems
Onboarding of new drivers
Setting up tracking applications
Creating instructions for working with logistics services
Quality control
Weekly reports
Project Management (KPI, quality improvement, installation of temperature sensors, etc.)
Operation specialist (Dispatcher Assistant)
from 02.2025 to 09.2025
(8 months)
CTS Express, Київ (Транспорт, логістика)
Trackin of 26 drivers, in some cases up to 43
Emails/calls with brokers before pickup and until unloading
Coordination of pickup and delivery times with shippers and receivers
Resolution of problematic situations (reject, redelivery, damaged, claim warning)
Payment of Late fee/Lumper
Filling the table with current information
Processing of documents (POD, BOL, RC/RRC)
Negotiations with brokers regarding compensation detention/layover/lumper
Career break
from 03.2024 to 01.2025
(11 months)
Relocation
Tracking specialist
from 11.2023 to 03.2024
(5 months)
Everest Transportation Systems, Київ (Транспорт, логістика)
Checking documents after pickup and unloading (BOL, seal, POD, receipts)
Monitoring during transit
Negotiations with drivers regarding the price for freight payment (for additional miles)
Resolution of emerging problems (missed appointment, late, cancel, reject)
Supporting of up to 22 drivers
Scheduling specialist
from 10.2021 to 10.2023
(2 years)
Everest Transit (USA Logistic), Київ (Транспорт, логістика)
Planning of transit time for each delivery location
Checking incoming and outgoing documents
Maintenance of transportation spreadsheets (Google Sheets)
Checking customers' solvency
Coordination of pickup/delivery time and date with shippers and receivers
Updating current information in the TMS
Intern, Diplomatic Service Communications Unit
from 12.2020 to 02.2021
(3 months)
Ministry of Foreign Affairs, Київ (Державні організації)
Receiving and dispatching diplomatic mail, diplomatic notes
Preparing accompanying documents for diplomatic mail
Preparation of supporting paperworks
Communication with other governmental agencies
International Relations Analyst (Three-month project)
from 12.2019 to 03.2020
(4 months)
Borysfen Intel, Київ (Видавництво, поліграфія)
Analysis of interstate relations between the US and Iran
Researching a large amount of information from open sources
Conducting SWOT analysis, content analysis, and the scenario method of research
Forecasting the further development of relations
Preparation of materials for publication on the company's website
Support manager
from 09.2019 to 02.2020
(6 months)
Boosteroid, Київ (IT)
Support for foreign users
Resolution of payment, technical, and general issues
Coordination of work with all departments (Billing, Technical, PR, etc.)
Correspondence via chat/email with residents of the Balkan Peninsula countries(Serbia, Romania, Montenegro, Turkey, Greece)
Education
Національний Авіаційний Університет
Факультет Міжнародних Відносин, Київ
Higher, from 2021 to 2023 (2 years)
Магістратура, спеціальність: Міжнародна інформація, аналітик консолідованої інформації
Національний Авіаційний Університет
Юридичний факультет, Київ
Higher, from 2018 to 2022 (4 years)
Спеціальність: Правознаство
Національний Авіаційний Університет
Факультет Міжнародних Відносин, Київ
Higher, from 2017 to 2021 (4 years)
Спеціальність: Міжнародні відносини, суспільні комунікації та регіональні студії
Additional education and certificates
НАЦІОНАЛЬНА КОМІСІЯ ЗІ СТАНДАРТІВ ДЕРЖАВНОЇ МОВИ
17 Вересня 2021 року склав державний іспит на володіння державною мовою 1 ступеня
Certificate
Knowledge and skills
- MS Outlook
- MS Teams
- MS Office
- Adobe Photoshop
- Google Sheets
- Adobe
- MS PowerPoint
- MS Excel
Language proficiencies
- Ukrainian — fluent
- English — above average
- Turkish — beginner
Additional information
Наукові публікації:
1) 2018. Міжнародна науково-практична конференція «Політ. Сучасні проблеми науки» Глобальні виклики міжнародного : Розповсюдження афганських наркопродуктів на світовому ринку
2) 2019 Міжнародна науково-практична конференція «Політ. Сучасні проблеми науки» Глобальні виклики міжнародного : Ідея панславізму в Європі ХХI століття
3) 2021. Сучасні міжнародні відносини: Актуальні проблеми теорії і практики-2021 : The problem of Kosovo in international relations
4) 2022. ВСЕСВІТНІЙ КОНГРЕС "АВІАЦІЯ У XXI СТОЛІТТІ", Міжнародні відносини в умовах глобальних викликів сучасності : Косово та ЄС: сучасні стосунки та майбутнє
More resumes of this candidate
Considering positions: Керівник операційного відділу (вантажоперевезення США), Менеджер зовнішньоекономічної діяльності
Kyiv
Higher education · Full-time
- Керівник відділу операційної команди, 1 year
- Операційний менеджер(Ринок США), CTS Express, 7 months
Similar candidates
-
Директор департаменту безпеки
Kyiv -
Директор департамента
70000 UAH, Kyiv -
Керівник департаменту
60000 UAH, Kyiv -
Заступник керівника департаменту
Kyiv -
Комерційний директор, керівник відділу продажів
60000 UAH, Kyiv -
Заступник начальника відділу з управляння персоналом
50000 UAH, Kyiv, Kharkiv