Personal information hidden

This job seeker decided to hide his personal information and contact info, but you can send a message to him or suggest a job to him.

This job seeker has chosen to hide his personal information and contact info. You can contact him using this page: https://www.work.ua/resumes/7416984/

Head of Operation Department (USA Trucking)

Considering positions:
Head of Operation Department (USA Trucking), Менеджер зовнішньоекономічної діяльності
Employment type:
full-time
City of residence:
Kyiv
Ready to work:
Kyiv, Remote

Contact information

This job seeker has hidden his personal information, but you can send him a message or suggest a job to him if you open his contact info.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Operation Team Lead

from 08.2025 to now (1 year)

Organization of the department's work

Distribution of drivers among team

Training and integration

Solving emergency problems

Onboarding of new drivers

Setting up tracking applications

Creating instructions for working with logistics services

Quality control

Weekly reports

Project Management (KPI, quality improvement, installation of temperature sensors, etc.)

Operation specialist (Dispatcher Assistant)

from 02.2025 to 09.2025 (8 months)
CTS Express, Київ (Транспорт, логістика)

Trackin of 26 drivers, in some cases up to 43

Emails/calls with brokers before pickup and until unloading

Coordination of pickup and delivery times with shippers and receivers

Resolution of problematic situations (reject, redelivery, damaged, claim warning)

Payment of Late fee/Lumper

Filling the table with current information

Processing of documents (POD, BOL, RC/RRC)

Negotiations with brokers regarding compensation detention/layover/lumper

Career break

from 03.2024 to 01.2025 (11 months)
Relocation

Tracking specialist

from 11.2023 to 03.2024 (5 months)
Everest Transportation Systems, Київ (Транспорт, логістика)

Checking documents after pickup and unloading (BOL, seal, POD, receipts)

Monitoring during transit

Negotiations with drivers regarding the price for freight payment (for additional miles)

Resolution of emerging problems (missed appointment, late, cancel, reject)

Supporting of up to 22 drivers

Scheduling specialist

from 10.2021 to 10.2023 (2 years)
Everest Transit (USA Logistic), Київ (Транспорт, логістика)

Planning of transit time for each delivery location

Checking incoming and outgoing documents

Maintenance of transportation spreadsheets (Google Sheets)

Checking customers' solvency

Coordination of pickup/delivery time and date with shippers and receivers

Updating current information in the TMS

Intern, Diplomatic Service Communications Unit

from 12.2020 to 02.2021 (3 months)
Ministry of Foreign Affairs, Київ (Державні організації)

Receiving and dispatching diplomatic mail, diplomatic notes

Preparing accompanying documents for diplomatic mail

Preparation of supporting paperworks

Communication with other governmental agencies

International Relations Analyst (Three-month project)

from 12.2019 to 03.2020 (4 months)
Borysfen Intel, Київ (Видавництво, поліграфія)

Analysis of interstate relations between the US and Iran

Researching a large amount of information from open sources

Conducting SWOT analysis, content analysis, and the scenario method of research

Forecasting the further development of relations

Preparation of materials for publication on the company's website

Support manager

from 09.2019 to 02.2020 (6 months)
Boosteroid, Київ (IT)

Support for foreign users

Resolution of payment, technical, and general issues

Coordination of work with all departments (Billing, Technical, PR, etc.)

Correspondence via chat/email with residents of the Balkan Peninsula countries(Serbia, Romania, Montenegro, Turkey, Greece)

Education

Національний Авіаційний Університет

Факультет Міжнародних Відносин, Київ
Higher, from 2021 to 2023 (2 years)

Магістратура, спеціальність: Міжнародна інформація, аналітик консолідованої інформації

Національний Авіаційний Університет

Юридичний факультет, Київ
Higher, from 2018 to 2022 (4 years)

Спеціальність: Правознаство

Національний Авіаційний Університет

Факультет Міжнародних Відносин, Київ
Higher, from 2017 to 2021 (4 years)

Спеціальність: Міжнародні відносини, суспільні комунікації та регіональні студії

Additional education and certificates

17 Вересня 2021 року склав державний іспит на володіння державною мовою 1 ступеня
Certificate

Knowledge and skills

  • MS Outlook
  • MS Teams
  • MS Office
  • Adobe Photoshop
  • Google Sheets
  • Adobe
  • MS PowerPoint
  • MS Excel

Language proficiencies

  • Ukrainian — fluent
  • English — above average
  • Turkish — beginner

Additional information

Наукові публікації:

1) 2018. Міжнародна науково-практична конференція «Політ. Сучасні проблеми науки» Глобальні виклики міжнародного : Розповсюдження афганських наркопродуктів на світовому ринку

2) 2019 Міжнародна науково-практична конференція «Політ. Сучасні проблеми науки» Глобальні виклики міжнародного : Ідея панславізму в Європі ХХI століття

3) 2021. Сучасні міжнародні відносини: Актуальні проблеми теорії і практики-2021 : The problem of Kosovo in international relations

4) 2022. ВСЕСВІТНІЙ КОНГРЕС "АВІАЦІЯ У XXI СТОЛІТТІ", Міжнародні відносини в умовах глобальних викликів сучасності : Косово та ЄС: сучасні стосунки та майбутнє

More resumes of this candidate

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: