Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/7583042/

Work experience

Помічник директора з операційної роботи

from 10.2023 to now (2 years 10 months)
Вст-Ойл, ТОВ, Одеса (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Бюджетування та контроль витрат: формування бюджетів за ключовими напрямами (експлуатація, комунальні послуги, ТМЦ); аналіз витрат; пошук нових контрагентів для оптимізації витрат компанії.

Управління матеріально-технічним забезпеченням: централізований збір та обробка заявок від регіонів; забезпечення витратними матеріалами, запчастинами, електротоварами, господарськими та канцелярськими товарами; повний цикл забезпечення життєдіяльності офісу та виробничих об'єктів.

Енергооблік та взаємодія з комунальними службами: контроль споживання електроенергії та водопостачання; подання звітності та лімітів; координація процесів заміни та опломбування приладів обліку; забезпечення своєчасного подання заявок та звернень до ресурсопостачальних організацій ("ДТЕК", "Інфоксводоканал") з питань технічного обслуговування, аварійних ситуацій та звіряння взаєморозрахунків.

Робота з орендарями: розрахунок та оформлення актів щодо відшкодування комунальних послуг.

Метрологічний контроль: забезпечення та контроль графіка перевірок рівнемірів, ТРК та ГРК по усій мережі АЗС; реєстрація та внесення даних про обладнання та повірку в електронному кабінеті акцизних складів (M.E.Doc); ведення та актуалізація технічної документації (паспорти, формуляри).

Документообіг та звітність: робота в системах BAS (рахунки, договори) та M.E.Doc (обробка документів); підготовка аналітичних звітів для операційного директора.

Операційне управління та комунікації: взаємодія з фінансовим і бухгалтерським відділами; координація регіональних підрозділів; організація нарад; постановка задач і контроль їх виконання; виконання доручень керівництва у межах операційної діяльності підприємства.

Career break

from 04.2022 to 09.2023 (1 year 6 months)
Parental leave

Помічник керівника

from 03.2019 to 03.2022 (3 years)
ТОВ "ГрінІнвест-Трейд", Одеса (Сільське господарство, агробізнес)

Виконання обов'язків керівника (за довіреністю);
робота з інтернет-банкінгом, оплата рахунків;
організація робочого дня начальника – розклад, зустрічі, підписання документів та ділові поїздки;
виконання особистих доручень керівника;
складання та підготовка на підпис керівнику накази, розпорядження, протоколи;
робота з документами;
прийом та розподіл телефонних дзвінків;
обробка електронної пошти;
реєстрація вхідної/вихідної документації, договорів, довіреностей, актів;
спілкування з клієнтами, партнерами та сервісними службами;
переклад документації, контрактів англійською мовою;
формування поштових відправлень;
організація життєдіяльності офісу (замовлення води, канцтоварів, витратних матеріалів тощо);
редагування договорів (реквізити компаній, контрагентів);
складання таблиць зі звітами (Word, Excel);
складання рахунків, накладних та актів звіряння в 1с;
контроль обміну договорів постачання та їх узгодження з партнерами;
запит та контроль своєчасного отримання від постачальників первинної документації;
створення контрагентів у поточній базі (відповідно до реєстраційних документів або картки клієнтів);
оплата комунальних послуг, оренди;

Помічник керівника

from 02.2017 to 03.2019 (2 years 2 months)
ТОВ "Геліос-Агроферт", Одеса (Сільське господарство, агробізнес)

організація робочого дня начальника – розклад, зустрічі, підписання документів та ділові поїздки;
виконання особистих доручень керівника;
складання та підготовка на підпис керівнику накази, розпорядження, протоколи;
робота з документами;
прийом та розподіл телефонних дзвінків;
обробка електронної пошти;
реєстрація вхідної/вихідної документації, договорів, довіреностей, актів;
спілкування з клієнтами, партнерами та сервісними службами;
переклад документації, контрактів англійською мовою;
формування поштових відправлень;
організація життєдіяльності офісу (замовлення води, канцтоварів, витратних матеріалів тощо);
• редагування договорів (реквізити компаній, контрагентів);
складання таблиць зі звітами (Word, Excel);
складання рахунків, накладних та актів звіряння в 1с;
контроль обміну договорів постачання та їх узгодження з партнерами;
запит та контроль своєчасного отримання від постачальників первинної документації;
створення контрагентів у поточній базі (відповідно до реєстраційних документів або картки клієнтів);
оплата комунальних послуг, оренди;
пошук, підбір, адаптація персоналу.

Администратор, HR- manager

from 01.2015 to 01.2017 (2 years)
Maximus, Одеса (Пошук персоналу, HR)

підбір персоналу на вакантні посади;
організація трудового процесу;
взаємодія з керівниками структурних підрозділів;
розміщення інформації про вакансії;
аналіз поданих резюме, відбір персоналу;
проведення первинних співбесід з претендентами;
подання фінальних кандидатів керівникам структурних підрозділів;
контроль процесу адаптації нового персоналу;
щомісячні звіти про рух кадрів;
навчання персоналу.

Адміністратор офісу, помічник керівника

from 05.2013 to 11.2013 (7 months)
ТОВ "Ханза-Трейд", Одеса (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Ведення документації.
Вирішення адміністративно-господарських завдань офісу.
Виконання особистих доручень керівника.
Прийом дзвінків.
Спілкування з клієнтами.

Вчитель англійської

from 08.2012 to 06.2013 (11 months)
Одеська загальноосвітня школа №65 І-ІІІ ступенів, Одеса (Освіта, наука)

Планування та використання сучасних методів навчання

Education

Національний педагогічний університет ім. К. Д. Ушинського

Інститут мов світу, Одеса, Одеса
Higher, from 2008 to 2013 (5 years)

Additional education and certificates

Курси іноземних мов «Чкаловський- Bell»

(2006-2009)

Knowledge and skills

• Комунікабельність
• Здатність до навчання
• Відповідальність
• Організованість
• Дипломатичність
• Проактивність
• Системність
• Увага до деталей
• Адаптивність
• MS Office
• Google Workspace
• BAS Бухгалтерія

Language proficiencies

• English — above average
• Ukrainian — fluent
• German — beginner

Additional information

Прагну обійняти посаду, яка дозволить максимально реалізувати мій професійний потенціал. Шукаю позицію з можливістю кар'єрного зростання. Для мене приорітетним є офіційне оформлення, стабільність та гідний рівень оплати праці, що мотивує на досягнення високих результатів. Легко адаптуюсь до змін і швидко входжу до робочого ритму. Відповідально ставлюсь до виконання задач.
Ціную культуру довіри та Work-Life Balance. Шукаю можливості для гібридного формату роботи, поєднуючи офіс та віддалені дні для досягнення максимальних результатів.