Resume from June 13, 2024 PRO

Альона

Помічник керівника, 40 000 UAH

Employment:
Full-time, part-time.
Age:
38 years
City:
Kyiv

Contact information

The job seeker has entered a phone number , email and Instagram.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Помічник президента концерну

from 12.2022 to 12.2023 (1 year)
ТОВ Концерн Титан, Київ (Транспорт, логістика)

1. Забезпечення життєдіяльності офісу;
2. Контроль роботи персоналу (водій, кухар, клініг, охорона);
3. Забезпечення офісу водою, господарськими товарами, канцтоварами;
4. Зустріч гостей (чай, кава, організація кейтерінгу);
5. Замовлення столиків в ресторані, бронювання номерів в базах відпочинку, оформлення послуг в спа-центрах;
6. Звукозапис у власній студії промов, доповідей, новин пов'язаних з діяльністью концерну та підготовка для виступу керівника;
7. Виконання доручень матеріального характеру;
8. Доручення по сплаті ЖКХ, банківські операції, контроль роботи ОСББ нерухомості керівника;
9. Виконання інших особистих доручень керівника.

Помічник генерального директора

from 12.2020 to 07.2022 (1 year 7 months)
ТОВ Нова менеджмент, Київ (Автобізнес та автосервіс)

1.Забезпечення робочого дня керівника: розклад, зустрічі, підписання документів;
2. Забезпечення комфортних умов для роботи: чистота, порядок, гарний мікроклімат в офісі;
3. Робота з документами;
4. Виконання побутових, особистих доручень керівника;
5. Забезпечення керівнику всієї необхідної інформації за запитом;
6. Взаємодії з ремонтними службами, водієм;
7. Забезпечення бізнес-зустрічей, (організація кейтерінгу), замовлення необхідного, супровід гостей, партнерів, клієнтів;
8. Замовлення квитків на різні заходи, бронювання готелів,квитків.

Помічник засновника компанії

from 10.2019 to 12.2020 (1 year 2 months)
ТОВ Укртранслогістика, Київ (Транспорт, логістика)

1.Забезпечення життєдіяльності офісу (продукти харчування, обіди для співробітників, канцтовари, вода тощо);
2.Обробка кореспонденції (вх / вих пошта, оформлення посилок, подарунків);
3.Робота з міні АТС та ПК;
4.Зустріч vip гостей, партнерів компанії;
5.Організація зустрічі, нарад, зібрань;
6.Організація внутрішнього документообігу компанії;
7.Організація корпоративних заходів;
8.Виконання особистих поручень керівника;
9.Вирішення побутових питань власника компанії та офісних проблем;
10.Замовлення та бронювання готелів, квитків авіа/зд, реєстрація на заходи, концерти тощо.

Особистий помічник підприємця

from 02.2018 to 06.2019 (1 year 4 months)
Приватна компанія, Росія, Москва (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

1.Мобільний помічник, поміч в побуті, пошук служб, товарів, послуг, для життєдіяльності керівника;
2.Контроль за виконанням обов'язків персоналу, співробітництво з клінінгом, водієм.
3.Робота над іміджем, замовлення одягу в ательє;
4.Виконання доручень, як довірена особа з банками, придбання нерухомості;
5.Матеріальна відповідальність та звітність;
6.Закупка товарів, бронювання необхідного тощо.

Помічник керівника

from 11.2015 to 12.2017 (2 years 1 month)
ТОВ Соколець, Москва (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

1.Переговори з постачальниками, потенційними клієнтами;
2.Пошук клієнтів, реклама;
3.Супровід угод, підпис документів, робота з юристами;
4.Закупівля товарів,матеріалів, обладнання;
5. Контроль якості роботи персоналу.

Помічник директора

from 04.2013 to 10.2015 (2 years 6 months)
ТОВ Мілана, Москва (Автобізнес та автосервіс)

1. Обслуговування клієнтів;
2. Закупівля товарів, обладнання, необхідних матеріалів;
3. Продаж, оренда комерційної нерухомості;
4. Укладання угоди, робота з документами;
5.Управління персоналом, контроль та оцінювання якості представлених послуг.

Помічник генерального директора

from 01.2011 to 07.2011 (6 months)
ЗАО Форстєн, Москва (Нерухомість)

1. Забезпечення мікроклімату vip зони, купівля цінних товарів;
2. Прийом та зустріч vipгостей;
3. Підготовка до проведення переговорів, конференцій;
4. Ведення розпорядку дня керівника, календаря, ведення особистих справ, планування та виконання поставлених завдань;
5. Виконання особистих доручень;
6. Організація зустрічі зі ЗМІ, видавництвом, журналістами;
7. Організація корпоративних заходів, подарунків клієнтам, співробітникам компанії.
З липня 2011 р.пішла у декретну відпустку.

Кореспондент

from 04.2010 to 01.2011 (9 months)
ТОВ ТВ Комсет, Московська обл. (ЗМІ, медіа)

1.Планування та організація проведення заходів, зустрічей, виїздів;
2.Пошук інформації;
3.Підготовка до репортажу, робота з оператором, зйомки;
4.Виїзд, зустрічі, інтерв'ю;
5.Монтаж матеріалу. Озвучка;
6.Випуск новин, написання підводу;
7.Редагування тексту, створення публікації;
8.Співпраця з видавництвом.

Адміністратор реєстрації

from 03.2009 to 07.2009 (4 months)
ТОВ Арт- майстер, Київ (IT)

1. Консультація клієнтів про послуги;
2. Проведення цифрового підпису клієнта;
3. Збір та підготовка необхідних документів від клієнтів;
4. Ведення архіву та документознавство.
З 2009 р. переїзд до Росії по сімейним обставинам.

Асистент керівника

from 09.2007 to 08.2008 (11 months)
ОТР Банк, Київ (Фінанси, банки, страхування)

1. Підготовка та ведення кредитних справ клієнтів банку;
2. Консультація клієнтів;
3. Поміч бугалтеру;
4. Ведення архіву;
5. Робота з менеджером по персоналу.

Помічник секретаря

from 09.2005 to 12.2008 (3 years 3 months)
НуБіП, Київ (Освіта, наука)

1.Неповна зайнятість, виконання доручень деканату;
2.Діловодство;
3. Проведення семінарів, участь у виставках, конференціях, публічних виступах;
4.Організація студентських заходів;
5.Член профспілки факультету.

Education

НАУ

Психологія, Київ
Higher, from 2003 to 2008 (5 years)

Соціальна педагогіка, психологія, право, соціологія, педагогіка вищої школи, політологія, етика, культурологія, ділова українська, філософія, ораторське мистецтво і риторика.

Additional education and certificates

Секретар керівника

2001-2003

Ведучий телевізійних програм

2009

Обслуговування vip-кліентів

2008

Основи копірайтингу

2021

Knowledge and skills

Знання офісних програм MS Word MS Office Google Docs Google calendar Бітрікс Креативність Створення іміджу і стилю Створення ілюстрацій Малювання

Language proficiencies

  • English — average
  • Italian — average
  • Russian — fluent
  • Ukrainian — fluent
  • French — average

Additional information

Гедоніст. Перфекціоніст в роботі.
Вимоги до місця роботи: правий берег, бажано центр (Голосіївський, Печерський райони включно).
Прошу не пропонувати вакансії з нижчою заробітною платою. Розглядаю графік роботи можливий як повний, так і віддалений. Розглядаю варіанти, не лише помічника керівника, якщо є пропозиції іншої вакансії пропонуйте (наприклад, в сфері ЗМІ, культурі, шоу-бізнесі, б'юті сфері, fashion індустрії, тур-гід, персональний стиліст- шоппер консультант по стилю).

More resumes of this candidate

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: