Ольга

Діловод, 25 000 UAH

Employment type:
full-time
Age:
49 years
City of residence:
Hlevakha
Ready to work:
Kyiv

Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Головний спеціаліст

from 04.2024 to now (2 years 4 months)
Бюро економічної безпеки України, Київ (Державні організації)

Функціональні обов'язки:
- ведення електронного документообігу (реєстрація вхідної, вихідної, внутрішньої документації, у тому числі нормативно-правові та розпорядчі документи в СЕД);
- контроль за своєчасним виконанням доручень органів вищої виконавчої влади;
- табельний облік;
- виконання функцій помічника керівника (призначення зустрічей, ведення листування та телефонних переговорів) інші функції з
Департаменту забезпечення документообігу та контролю
Функціональні обов'язки:
- здійснення приймання, попереднього розгляду та реєстрації вхідної паперової кореспонденції та в системі електронного документообігу «Megapolis.DocNet».
- підготовка проєктів резолюцій керівництва до вхідної кореспонденції та здійснення оперативного пошуку кореспонденції відповідно до запитів адвокатів або державних органів влади.
- відправлення електронної кореспонденції через СЕВ ОВВ (перевірка КЕП та печаток, перевірка заявленого складу документів та фактичному, перевірка підписантів тощо).
- підготовка службових записок в межах компетенції Департаменту.
- здійснення реєстрації, обліку та зберігання документів з грифом «Для службового користування», відправлення документів з грифом «Для службового користування» через Головне управління фельд’єгерського зв’язку Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України.
- підготовка узагальнених реєстрів на відправку кореспонденції через АТ «Укрпошта», Головне управління фельд’єгерського зв’язку Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України.

Діловод

from 05.2023 to now (3 years 3 months)
Київводоканал, АК, ПрАТ, Київ (Послуги для населення та бізнесу)

- ведення електронного документообігу (реєстрація вхідної, вихідної, внутрішньої документації, у тому числі нормативно-правові та розпорядчі документи в СЕД);
- контроль за своєчасним виконанням доручень органів вищої виконавчої влади;
- табельний облік;
- виконання функцій помічника керівника (призначення зустрічей, ведення листування та телефонних переговорів) інші функції забезпечення життєдіяльності підприємства

Провідний економіст

from 08.2011 to 08.2020 (9 years)
АТ «Укрексімбанк», Київ (Фінанси, банки, страхування)

Ведення електронного документообігу (реєстрація вхідної, вихідної, внутрішньої документації, у тому числі нормативно-правові та розпорядчі документи в СЕД);
-наповнення, формування та підтримка в актуальному стані нормативної бази Банку у сховищі актуальних редакцій внутрішніх нормативних документів з використанням програмного продукту Novell Vibe;
-здійснення формування версій нормативних документів Банку, актуальних на визначенні дати відповідно до запитів.
-супроводження реєстру нормативних документів Банку; підготовка інформації на запити контролюючих органів (НБУ, зовнішній та внутрішній аудит, суди, правоохоронні органи тощо) з питань що належать до компетенції Управління.

Спеціаліст

from 07.2008 to 08.2011 (3 years 2 months)
Міністерство з питань житлово-комунального господарства, Київ (Державні організації)

Належна організація діловодства в Управлінні, контроль за своєчасним виконанням доручень органів вищої виконавчої влади.

Спеціаліст

from 07.1999 to 07.2008 (9 years)
Шевченківська районна державна адміністрація, Київ (Державні організації)

Ведення діловодства відповідно до вимог Інструкції з діловодства - приймання, попередній розгляд, реєстрацію, облік, передачу за призначенням, зберігання, пошук документів, реєстрація розпоряджень та наказів, контроль за виконанням доручень голови.

Education

національна академія державного управління при Президентові України

Державне управління, Київ
Higher, from 2009 to 2011 (2 years)

Національний аграрний університет

Дослідник із захисту рослин, Київ
Higher, from 2000 to 2007 (7 years)

Київський кооперативний технікум, правознавство

Правознавство, Київ
Specialized secondary, from 1994 to 1996 (2 years)

More resumes of this candidate

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: