Ольга

тел.: [open contact info](look above in the "contact info" section),

E-mail – [open contact info](look above in the "contact info" section)

Адреса: смт. Глеваха

Тимошенко Ольга Олегівна

Народилась 24 листопада 1976 року

Мета резюме:
• отримання вакантної посади, яка допоможе реалізувати свої професійні навики з урахуванням досвіду роботи.
Досвід роботи:

• 08.1996 року ТОВ «Інформаційно-юридична служба «Альфа», юрисконсульт.
Участь у роботі по оформленню договорів, оформлення та подача на державну реєстрацію зміни до статутних документів підприємств та інша договірно-правова робота.

• 04.1997 року Територіальний центр медико-соціальної допомоги і соціального обслуговування пенсіонерів Старокиївського р-ну м. Києва, інспектор відділу кадрів.
Формування і ведення особових справ працівників, внесення змін, пов’язаних з трудовою діяльністю, облік і зберігання трудових книжок та інша кадрова робота.

• 07.1999 року Шевченківська районна державна адміністрація, заступник начальника загального відділу.
Ведення діловодства відповідно до вимог Інструкції з діловодства - прийом, попередній розгляд, реєстрацію, облік, передачу за призначенням, зберігання, пошук документів, реєстрація розпоряджень та наказів, контроль за виконанням доручень голови.

• 07.2008 року Міністерство з питань житлово-комунального господарства, головний спеціаліст Управління житлової політики.
Належна організація діловодства в Управлінні, контроль за своєчасним виконанням доручень органів вищої виконавчої влади.

• 08.2011 року АТ «Укрексімбанк», спеціаліст 1 категорії адміністративного Управління
Функціональні обов'язки:
- ведення електронного документообігу (реєстрація вхідної, вихідної, внутрішньої документації, у тому числі нормативно-правові та розпорядчі документи в СЕД).

• 12.2014 АТ «Укрексімбанк», провідний економіст Управління методології банківських операцій.
Функціональні обов'язки:
- наповнення, формування та підтримка в актуальному стані нормативної бази Банку у сховищі актуальних редакцій внутрішніх нормативних документів з використанням програмного продукту Novell Vibe;
◦ здійснення формування версій нормативних документів Банку, актуальних на визначенні дати відповідно до запитів.
- супроводження реєстру нормативних документів Банку; підготовка інформації на запити контролюючих органів (НБУ, зовнішній та внутрішній аудит, суди, правоохоронні органи тощо) з питань що належать до компетенції Управління.

• 11.2020 ТОВ «Інтергіпс»
Робота в 1-С, (рахунки-фактури, видаткові накладні, відслідкування вчасного закриття бухгалтерських рахунків).

• 05.2021 ТОВ «Будівельні Технології 2015»
Робота в 1-С, (рахунки-фактури, видаткові накладні, відслідковування вчасного закриття бухгалтерських рахунків, виписка документів для отримання товару на складі).

• 11.2021 ДП «Адміністрація річкових портів», завідувачка канцелярією
Належна організація діловодства на підприємстві, контроль за своєчасним виконанням доручень керівництва, виконання функцій помічника керівника підприємства (призначення зустрічей, підготовка відряджень, ведення листування та телефонних переговорів) інші функції забезпечення життєдіяльності підприємства.

• 05.2023 ПрАТ «Київводоканал», провідний інженер відділу технічного забезпечення управління матеріально-технічного забезпечення Департаменту з підготовки виробництва
Функціональні обов'язки:
- ведення електронного документообігу (реєстрація вхідної, вихідної, внутрішньої документації, у тому числі нормативно-правові та розпорядчі документи в СЕД);
- контроль за своєчасним виконанням доручень органів вищої виконавчої влади;
- табельний облік;
- виконання функцій помічника керівника (призначення зустрічей, ведення листування та телефонних переговорів) інші функції забезпечення життєдіяльності підприємства.
• 04.2024 – до теперішнього часу - Бюро економічної безпеки України, головний спеціаліст відділу документообігу Департаменту забезпечення документообігу та контролю
Функціональні обов'язки:
- здійснення приймання, попереднього розгляду та реєстрації вхідної паперової кореспонденції та в системі електронного документообігу «Megapolis.DocNet».
- підготовка проєктів резолюцій керівництва до вхідної кореспонденції та здійснення оперативного пошуку кореспонденції відповідно до запитів адвокатів або державних органів влади.
- відправлення електронної кореспонденції через СЕВ ОВВ (перевірка КЕП та печаток, перевірка заявленого складу документів та фактичному, перевірка підписантів тощо).
- підготовка службових записок в межах компетенції Департаменту.
- здійснення реєстрації, обліку та зберігання документів з грифом «Для службового користування», відправлення документів з грифом «Для службового користування» через Головне управління фельд’єгерського зв’язку Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України.
- підготовка узагальнених реєстрів на відправку кореспонденції через АТ «Укрпошта», Головне управління фельд’єгерського зв’язку Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України.

Освіта:

• 07.1996 року Київський кооперативний технікум, правознавство, бакалавр

• 04.2007 року Національний аграрний університет, дослідник із захисту рослин, магістр.

• 02.2011 року Національна академія державного управління при Президентові України, магістр державного управління.

Додаткові навички:

Вільно володію українською мовою, англійська зі словником. Досвідчений користувач MS Office (Word, Excel, Outlook, Microsoft Teams).
Особисті якості:
Відповідальна, стресостійка, енергійна, комунікабельна, сумлінна, швидко навчаюсь, не маю шкідливих звичок.