Contact information

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/8470537/

Work experience

Адміністративний асистент

from 02.2025 to now (1 year 8 months)
Sister's Aroma, Київ (Легка промисловість)

* Вела проєкти від початку до завершення: формувала план, розподіляла задачі, визначала ключові етапи та контролювала дедлайни.
* Координувала роботу внутрішньої команди, керівництва та зовнішніх підрядників. Була основною контактною особою щодо поточних задач, статусів, питань і змін у проєкті.
* Організовувала корпоративні заходи повного циклу — від формування брифу та пошуку підрядників до координації в день заходу й підготовки підсумків.
* Працювала з проєктною документацією, таймлайнами, статусами, бюджетами та комерційними пропозиціями.
* Слідкувала за ризиками та можливими блокерами, намагалася виявляти їх заздалегідь і знаходити рішення, щоб вони не впливали на строки та результат.
* Координувала зміни в проєктах, узгоджувала нові задачі та оцінювала їхній вплив на терміни, бюджет і ресурси.
* Використовувала підходи Agile та Waterfall залежно від формату проєкту; брала участь у плануванні спринтів і роботі з беклогом.
* Працювала в умовах великої кількості паралельних задач: визначала пріоритети, контролювала строки та тримала в фокусі ключові домовленості.
* Пропонувала та впроваджувала зміни в робочих процесах, які допомагали спростити щоденну роботу та зробити її більш організованою.
* Постійно розвивала професійні навички, адаптувалася до нових задач і форматів роботи та шукала можливості для професійного розвитку.

Гіфт-менеджер

from 01.2024 to 12.2024 (1 year)
Cosmobet, Київ (IT)

Досвід:
- Керувала комплексною системою корпоратиених подарунків: розробка креативних концепцій, координація закупівель та логістики.
- Веденя та удосконалення системи складського обліку
- Створення та впровадження комплексної програми подарунків
- Активно розширювала мережу партнерів компані
- Налагодження ефективної співпраці з постачальниками
- Організація корпоративних заходів: від розробки концепції до реалізації, включаючи вибір локації, органівація траноферів, координація підрядників та управління бюджетами.
- Впровадила систему оцінки, через зворотній звʼязок від учаснике.
*Досвід роботи з Jira, BAF.

Навички:
- Комунікація
- Організація планування
- Управлінна проектами
- Аналіз та вирішення проблем
- Робота в команді
- Володіння програмним забезпеченням

Офіс-менеджер

from 01.2023 to 12.2023 (1 year)
Vbet Ukraine, Київ (IT)

Досвід:
- Реалізація для покращення офісної культурис буккросінг та healthy--перекуси, розробляла прогрему вітань для співробітників.
- Успішна релокація офісу за 3 дні
- Ефективна комунікація із співробітниками
- Організація корпоративних заходів: координація регулярних тімбілдінгів (Happy Friday) та корпоративних святкувань.
- Займалась пошуком нових підрядників для компані
- Документообіг: супровід процесу підписанна договорів, забезпечення ефективної комунікації між юридичним відділом та підрядниками.
- Досвід роботи з Jira: управління задачами різного типу (фінансові операції, технічне обслуговування, документообіг)
Працювала в системі електронного документообігу "Вчасно"

Навички:
- Організація заходів різного масштабу
- Управління бюджетом
- Активна комунікація
- Вміння вести ділову переписку
- Креативне мисленна
- Вміння прецювати в умовах багатофункціональності та дотримання
дедлейнів

Адміністратор медичної клініки

from 04.2022 to 01.2023 (10 months)
Age Management System, Київ (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

Навички:
Надавати інформацію про послуги та ціни, записувати не прийом, вести базу даних клієнтів.
Співпрацювати з лікарями, косметологами та іншим персоналом клініки, координувати графіки роботи.
Приймання дзвінків, ведення документації, звітності, замовлення матеріалів та інаентарю.

Менеджер

from 11.2021 to 04.2022 (6 months)
Fillers.co, Київ (Транспорт, логістика)

В мої обов’язки входило:
• чітка організація і ведення продажів продукції компанії;
• робота з клієнтською базою та підтримання її в актуальному стані;
• оформлення заявок із покупцями;
• здійснення загальної стратегії розвитку підприємства;
• одержання продукції, перевірка розрахунків;
• складання планів продажів;
• ведення документообігу в повному обсязі;
• складання звітів за результатами роботи.

Education

Київський торгово економічний університет

ФФБС; Державні фінанси, Київ
Higher, from 2015 to 2019 (4 years)

Knowledge and skills

• Працьовитість
• Відповідальність
• Організованість
• MS Office
• MS PowerPoint
• Знання офісних програм
• Адаптивність
• Ведення документації
• MS Word
• MS Excel
• Комунікабельність
• Неконфліктність
• Ведення CRM

Language proficiencies

• English — average
• Ukrainian — fluent
• German — beginner
• Polish — beginner

Additional information

Administrative & Event Management Professional з понад 4 роками досвіду в організації офісних процесів, корпоративних заходів, відряджень та внутрішніх активностей.

Маю досвід організації масштабних корпоративних подій до 350 учасників у форматах online та offline, координації підрядників і внутрішніх команд, роботи з бюджетами та дедлайнами. Добре почуваюся в динамічному середовищі, де потрібно одночасно тримати в фокусі багато задач, швидко вирішувати організаційні питання та знаходити спільну мову з різними людьми.

Окремо сильна в employee engagement та корпоративній культурі — люблю створювати не просто заходи, а досвід, який допомагає людям відчувати себе частиною команди.