Personal information hidden

This job seeker has chosen to hide his personal information and contact info. You can contact him using this page: https://www.work.ua/resumes/8624843

Assistant, Operations manager, Project-менеджер, 55 000 UAH

Employment:: Full-time.
City of residence:: Ternopil
Ready to work:: Remote

Work experience

Assistant CEO, Founder's Assistant

from 10.2021 to 06.2023 (1 year 8 months)
T-Spark (Embedded разработка), Харків, Львів та Тернопіль (IT)

Мета посади: оптимізація процесів компанії та підвищення продуктивності вирішення клієнтських завдань

- Адміністрування трекерів виконання завдань та обліку робочого часу, облік вихідних днів працівників
- Збір та аналіз даних з ведення проектів
- Формування звітності відділів PM та HR
- Інтеграція та адміністрування сервісів управління проектами
- Планування зустрічей керівника, адміністративна підтримка
- Особисті доручення керівника
- Комунікація з партнерами, клієнтами та підрядниками
- Комунікація з персоналом у двох офісах, організація робочих груп
- Ведення проектів
- Організація заходів
- Пошук та підбір кандидатів за заданими параметрами

Розроблені рішення:

- Створення системи автоматичного формування інвойсів
- Модернізація системи логістики та складського обліку компонентів
- Створення системи обліку персоналу
- Створення системи обліку робочого часу з перспективою створення програми
- Створення системи преонбордингу для HR відділу

Помічник директора підготовчіх курсів

from 08.2018 to 10.2021 (3 years 2 months)
NTU "KhPI", Харків (Освіта, наука)

Мета посади: оптимізація роботи підрозділу з урахуванням зменшення кількості співробітників, збільшення кількості слухачів курсів, інформаційна підтримка абітурієнтів університету

- Організація роботи колективу та навчальних груп
- Запис та організація онлайн конференцій/занять
- Перевірка документів, комунікація з учнями та викладачами
- Просування курсів (ведення соціальних мереж, сайту)
- Продаж курсів

Розроблені рішення:

- Впровадження процесу запису на курси онлайн
- Впровадження нового стандарту реєстрації на курси
- Вдалося залучити цільову аудиторію в соцмережах за допомогою спільних інтересів зі старшокласниками => збільшення слухачів на 22%

Education

NTU"KhPI"

Мікро- та наноситемна техніка, Харків
Higher, from 2019 to 2023 (4 years)

бакалавр

Additional education and certificates

Основы цифрового маркетинга Google (сертификат)

2023
Certificate

Knowledge and skills

MS Office Canva Instagram Google Jira Figma Slack Сервіси Google LinkedIn Створення діаграм XMind GitHub Upwork Finmap Привітність Комунікабельність MS Word MS Excel Здатність до навчання Ведення документації MS PowerPoint Уміння аналізувати Аналітичне мислення Сумлінність Уміння планувати Стратегічне мислення Аналіз даних Робота з великим обсягом інформації Ведення соціальних мереж Ведення телефонних переговорів Ведення клієнтської бази Управление проектом Выполнение личных поручений Тайм-менеджмент Административная поддержка Ділове листування Поиск и подбор персонала Організаторські здібності Організація службових відряджень Організація заходів Організація роботи персоналу Організованість Уміння організувати свій робочий день Контроль роботи персоналу Формирование отчетности Оптимізація бізнес-процесів Адаптивність Дисциплінованість Толерантність Висока працездатність

Language proficiencies

English — average
Ukrainian — fluent
Russian — fluent

Additional information

Іженер с душею композитора. Завжди за цікаві виклики. Отримала технічну освіту

Трохи про себе:

- Переможець інтелентуальних ігор у складі команди
- Учасник коференцій
- Учасник стартап-руху
- Волонтер
- Створюю медіа для соц. мереж
- Захоплююсь фотографією
- Навчаю дітей математиці
- Захоплююся музикою та спортом