Алёна

Воропаева Алёна Васильевна

Контактный телефон: [open contact info](look above in the "contact info" section)

Дата рождения: 27.12.1981

Семейное положение: не замужем, дочь 18 лет

Образование: высшее, МНТУ им. Ю. Бугая, специальность: менеджмент организаций

2001 г - Киевское высшее профессиональное училище швейного и парикмахерского искусства; художник-модельер женской одежды

Дополнительное образование:
Курс «Пользователь ПК Windows: Word, Excel»

Апрель 2021 - АМТТ строительно-производственная группа компаний.
Занимаю позицию – ассистент собственника.
Обязаности:
составление и планирование графика, расстановка задач по приоритетам, отслеживание расписания; фиксирование задач и напоминание о них руководителю, информирование о дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях; оптимальная организация рабочего дня руководителя; планирование собственного рабочего времени.

Декабрь 2017 – 21.12.2020
ДТЭК Эско, ассистент директора

Обязанности:
- Заведение контрагентов в SAP, инициация карточек договоров в КвантЭхо и заведение контрагентов в систему ТМ5
- Финансовый отчет (еженедельно)
- Формирование платежных поручений в системе платежей согласно реестра
- Организация встречи посетителей и гостей компании
- Обеспечение централизованной передачи в бухгалтерию первичной документации
- Сопровождение договоров, которые относятся к обеспечению Компании в целом планирование и контроль бюджета по таким договорам, контроль первичных документов и обеспечение их подписания от ДТЭК ЭСКО, ежемесячная отчетность план/факт, мониторинг платежей по таким договорам
- Обеспечение отправки и получения корреспонденции для компании
- По поручению директора и директоров департаментов подготовка запросов, отчетов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом
- Организация командировок Директора ДТЭК ЭСКО

Декабрь 2016 – декабрь 2017
Киевэнерго, Ассистент руководителя департамента

Обязанности:
- Подготовка материалов и документов по запросу руководителя;
- Ведение внутреннего документооборота;
- Обеспечение жизнедеятельности департамента (канцтовары, расходные материалы)

2015 – Декабрь 2016
Киевэнерго, оператор Call Center

2013 г - 2015 г
Sport Life, Менеджер по продаже

2010 г - 2012 г
Brawa - mebel, Менеджер по продаже

2007 г - 2010 г –
Сеть магазинов ViloNNa, старший продавец, администратор

2005 г - 2007
RealAir, менеджер по продаже

2004 г декретный отпуск

2001 г - 2004 г
КОСМО, старший продавец

Личные качества:

Нацеленность на результат, организованность, коммуникабельность, пунктуальность;
Умение адекватно оценивать обстановку и расставлять приоритеты;
Способность избегать конфликтных ситуаций;
Умение работать как самостоятельно, так и в коллективе;
Без вредных привычек.