Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/9110022/

Work experience

Начальник відділу супроводу організаційної структури

from 01.2025 to 06.2026 (1 year 6 months)
ТОВ "НоваПей", Дистанційно (Фінанси, банки, страхування)

- Організація та контроль процесу погодження і затвердження змін до організаційної структури Компанії відповідно до встановленого порядку.
- Координація впровадження затверджених змін до організаційної структури, забезпечення своєчасного оформлення та супроводу відповідної документації.
- Організація підготовки та актуалізації схем організаційної структури Компанії, забезпечення їх відповідності затвердженим управлінським рішенням.
- Забезпечення своєчасного внесення змін до організаційної структури в інформаційних системах Компанії відповідно до затверджених рішень.
- Організація та контроль ведення каталогу посад Компанії, забезпечення його актуальності та відповідності затвердженій організаційній структурі.
- Організація процесу розробки, погодження, затвердження та актуалізації положень про структурні підрозділи, профілів посад та посадових інструкцій.
- Контроль наявності та актуальності нормативної документації щодо організаційної структури, структурних підрозділів та посад.
- Забезпечення централізованого зберігання, адміністрування та актуалізації документів з організаційної структури на корпоративних інформаційних ресурсах.
- Координація взаємодії з керівниками структурних підрозділів щодо оформлення та супроводу організаційних змін.
- Організація процесу адміністрування внутрішньої класифікації та грейдування посад відповідно до затверджених методологій та рішень уповноважених органів Компанії.
- Забезпечення підготовки звітності, презентаційних та інформаційних матеріалів щодо організаційної структури, штатно-посадового розміщення та каталогу посад.
- Організація підготовки та надання інформації з питань організаційної структури на запити керівництва, внутрішнього та зовнішнього аудиту, регуляторних і контролюючих органів.
- Контроль дотримання встановлених процедур супроводу організаційних змін та ведення організаційної документації в Компанії.

Головний фахівець відділу супроводу організаційної структури

from 10.2024 to 01.2025 (4 months)
ТОВ "НоваПей", Дистанційно (Фінанси, банки, страхування)

- Підготовка внутрішньої та розпорядчої документації щодо організаційної структури та каталогу посад Компанії.
- Аналіз заявок на відкриття вакансій та складання профілів для нових посад Компанії.
- Взаємодія з керівниками підрозділів Компанії для визначення мети, функціональних обов’язків і кваліфікаційних вимог до кандидата на посаду.
- Аналіз і грейдування посад відповідно до внутрішньої класифікації.
- Розробка, актуалізація та забезпечення наявності профілів посад і посадових інструкцій згідно зі штатним розписом Компанії.
- Забезпечення наявності та актуалізація положень про структурні підрозділи Компанії.
- Адміністрування та оновлення каталогу посад Компанії відповідно до змін в організаційній структурі.
- Адміністрування на мережевому ресурсі Компанії затверджених посадових інструкцій та положень про структурні підрозділи із зазначенням дати їх затвердження.
- Публікація в HRM-системі Компанії затверджених профілів посад.
- Участь у розробці та супроводі змін до організаційної структури, координація процесу затвердження.
- Внесення змін до організаційної структури в ПЗ бухгалтерського обліку: введення, перейменування, виведення підрозділів відповідно до затверджених змін.
- Розробка презентаційних матеріалів та звітності щодо змін у штатно-посадовому розміщенні Компанії, актуалізація інформаційного наповнення.
- Підготовка документації з організаційної структури на запити контролюючих органів, зовнішнього аудиту та підрозділів Компанії.

Головний фахівець Управління організаційного розвитку та трансформації Департаме

from 10.2016 to now (9 years 9 months)
АТ «Укрпошта», Київ (Транспорт, логістика)

•Проектування організаційної структури управління товариства, зокрема структури центрального апарату управління та структур управління філій
•Проектування організаційних структур в рамках реструктуризації бізнес-направлень товариства
•Впровадження та контроль оптимізації структур управління філій
•Опис функціонала структурних підрозділів товариства
•Аналіз та формування інформації щодо оптимізації структур управління філій
•Участь у впровадженні та супроводі HR-модуля в ERP-системі
•Організація затвердження штатного розпису АТ «Укрпошта» та внесення до нього змін (в ERP-системі)
•Участь у розробці проєктів заходів та супроводі процесів впровадження Схем посадових окладів Товариства
•Участь у розробці примірних положень про філії, структурні підрозділи, посадових інструкцій працівників товариства

Провідний інженер Відділу організаційного розвитку Департаменту організації прац

from 06.2012 to 10.2016 (4 years 5 months)
УДППЗ «Укрпошта», Київ (Поштовий зв'язок та логістика)

•Розробка положень про структурні підрозділи та посадових інструкцій працівників
•Координація роботи структурних підрозділів підприємства щодо підготовки та оформлення положень та посадових інструкцій працівників
•Облік наявності положень про структурні підрозділи та посадових інструкцій працівників
•Розробка розподілу функціональних повноважень керівництва підприємства
•Участь у формуванні пропозицій щодо розробки примірних положень про філії, структурні підрозділи та посадові інструкцій працівників центрального апарату управління підприємства

Інженер з організації та нормування праці I категорії Відділу організації праці

from 10.2006 to 06.2012 (5 years 9 months)
УДППЗ «Укрпошта», Київ (Поштовий зв'язок та логістика)

•Бюджетування та контроль витрат на оплату праці підприємства, зокрема центрального апарату управління та філій
•Аналіз використання фонду оплати праці по статтям та по структурним підрозділам
•Ведення обліку показників з праці, аналіз, складання та подання встановленої звітності
•Розробка положень про структурні підрозділи підприємства та посадових інструкцій з визначенням організаційної структури та функцій підрозділів
•Участь у розробці нормативів з праці, положень про преміювання
•Участь у контрольно-ревізійних перевірках філій з питань оплати праці

Секретар-стенографістка Відділу по роботі з документами та контролю

from 05.2006 to 10.2006 (6 months)
УДППЗ «Укрпошта», Київ (Поштовий зв'язок та логістика)

•Облік, реєстрація, розгляд і підготовка вхідної кореспонденції для керівника
•Оформлення і розсилка документів, листів, факсів, і т. п.
•Підготовка по вказівці керівника і узгодження зі структурними підрозділами проектів окремих наказів, довідок, листів, посвідчень про відрядження і інших документів
•Технічне забезпечення роботи керівника, підготовка і організація матеріально-технічного забезпечення засідань, нарад
•Організація прийому працівників і відвідувачів, прийом і реєстрація заяв, пропозицій і скарг від громадян
•Підготовка відряджень
•Збір матеріалів для доповідей керівника

Бухгалтер-референт

from 02.2006 to 03.2006 (2 months)
ТОВ Аудиторська фірма «Багіра», Київ (Консалтинг, бухгалтерія, аудит)

•Ведення кадрової роботи: прийняття на роботу, переміщення, звільнення, оформлення відряджень, підготовка наказів з кадрових питань та наказів з основної діяльності
•Облік пального, оформлення авансових звітів, робота з банком
•Ведення взаєморозрахунків з клієнтами по договорах, підготовка актів виконаних робіт
•Участь в організації міжнародної конференції

Менеджер зовнішньо-економічної діяльності

from 09.2005 to 01.2006 (5 months)
ТОВ «ФП-КТД», Київ (Зовнішньо-економічна діяльность)

•Підготовка та оформлення документів необхідних для відправки вантажів за межі України, робота з митницею
•Робота в системі клієнт-банк «ING online Bank»
•Перереєстрація юридичної особи
•Підготовка звітів

Головний спеціаліст Фінансово-економічного відділу Фінансового управління

from 03.2005 to 09.2005 (7 months)
Головавтотрансінспекції» Мністерства транспорту та зв’язку України, Київ (Транспорт та зв’язок)

•Ведення штатного розпису
•Облік ліцензій та ліцензійних карток на перевезення
•Консультації по договорах оренди приміщень
•Підготовка звітів

Оператор ЕОМ

from 08.2001 to 03.2005 (3 years 8 months)
Поліграфкомбінат «Україна», Київ (Виробництво цінних паперів та документів суворої звітності)

Друк та контроль документів

Education

Національний транспортний університет

Організація перевезень і управління на транспорті, Київ
Higher, from 1996 to 2001 (5 years)

Повна вища освіта за кваліфікацією спеціаліст інженер транспорту

Additional education and certificates

Сертифікаційний орган «ТЮФ ЗЮД Україна» Курс навчання «Впровадження системи управління менеджментом якості ISO

2013, 1 місяць

Інститут перепідготовки та підвищення кваліфікації кадрів Української державної академії залізничного транспорту

2005, 1 місяць

Тренінг «Основи організаційного дизайну» від ТОВ «Ернст енд Янг»

2026, 4 години

Knowledge and skills

• Користувач Internet
• Користувач ПК
• MS Office
• MS Outlook
• MS Visio
• Законодавство України
• ЛІГА:ЗАКОН

Language proficiencies

• Ukrainian — fluent
• English — average
• Polish — beginner

Additional information

Особисті якості:
•Високе почуття відповідальності, уважність, оперативність, пунктуальність
•Стійкість до стресових ситуацій
•Стратегічне, аналітичне та творче мислення, швидкий вибір пріоритетів
•Дипломатичність і гнучкість у відносинах з керівництвом і колегами