• PRO

Альона

Координатор, організатор внутрішніх процесів

Employment type:
part-time
Age:
37 years
City of residence:
Yaremche
Ready to work:
Remote

Contact information

The job seeker has entered a email.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Адміністратор академії

from 01.2022 to now (3 years 7 months)
Академія психології, Київ (Освіта, наука)

•Організація та координація роботи академії, забезпечення безперебійної діяльності.
•Контроль фінансових операцій, ведення звітності та облік платежів.
•Управління розкладом занять, координація графіку відвідувань студентів та викладачів.
•Організація та технічна підтримка онлайн-конференцій, інтенсивів та вебінарів (200-300 учасників).
•Адміністрування внутрішніх комунікацій: ведення групових чатів, створення посилань для Zoom, підтримка зворотного зв’язку зі студентами.
•Забезпечення якісного клієнтського сервісу та підтримка учасників освітнього процесу.

Менеджер з продажу, консультант

from 01.2020 to 09.2021 (1 year 8 months)
Центр психології, Київ (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

•Робота з вхідними заявками з сайту та соцмереж (Instagram, Facebook), консультування клієнтів щодо навчальних програм.
•Супровід клієнта на всіх етапах продажу: від першого контакту до завершення угоди.
•Вирішення конфліктних ситуацій та запитів клієнтів, забезпечення високого рівня обслуговування.
•Використання CRM-системи для ведення бази клієнтів та відстеження прогресу угод.

Помічник бухгалтера

from 01.2019 to 06.2019 (5 months)
Фармкомпанія (Хімічна промисловість, фармацевтика)

Помічник бухгалтера

from 11.2018 to now (6 years 9 months)
Готель, Київ (Гостинично-ресторанный бизнес)

Адміністратор готелю

from 05.2017 to 09.2021 (4 years 4 months)
Сімейна база відпочинку, Затока (Готельно-ресторанний бізнес)

•Організація та контроль роботи бази відпочинку, управління персоналом (до 15 осіб).
•Забезпечення прийому та розміщення гостей, вирішення поточних організаційних питань.
•Контроль за дотриманням стандартів сервісу та підтримка позитивного клієнтського досвіду.
•Управління фінансами: ведення каси, контроль доходів і витрат.
•Робота зі скаргами та побажаннями клієнтів, забезпечення оперативного вирішення конфліктних ситуацій.

Помічник бухгалтера, офіс менеджер, менеджер з продажу

from 02.2012 to 03.2020 (8 years 1 month)
КЛФ УКраїна, Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

•Консультація клієнтів щодо продукції та послуг компанії, супровід укладення контрактів.
•Організація та проведення семінарів, навчальних заходів та презентацій для клієнтів і партнерів.
•Ведення внутрішньої документації, організація ділових зустрічей та переговорів.
•Адміністративна підтримка офісу: забезпечення функціонування, замовлення витратних матеріалів, контроль виконання внутрішніх процесів.
•Допомога головному бухгалтеру: робота з первинною документацією, облік ТМЦ, підготовка фінансової звітності.

Education

ХНУВС

Інформаційні технології, Харків
Higher, from 2005 to 2010 (5 years)

Additional education and certificates

1с Бухгалтерія

2011 р, 4 міс

Психологія

2024

Діалог та медіація: Шлях до порозуміння

2023

SMM: фундамент

2023

«Основи проєктного менеджменту»

2024

Knowledge and skills

  • Знання офісних програм
  • CRM
  • Google
  • Ведення документації
  • Viber
  • Telegram
  • Zoom
  • AmoCRM
  • Комунікабельність
  • Неконфліктність
  • Гнучкість
  • Доброзичливість

Language proficiencies

  • Ukrainian — fluent
  • Russian — fluent
  • English — beginner

Additional information

Знання i навички
•Управління адміністративними процесами, організація роботи офісу, координація команди.
•Робота з клієнтами: супровід клієнтів, вирішення конфліктних ситуацій, побудова довгострокових відносин.
•Організація заходів: планування, підготовка та проведення подій, онлайн-конференцій та вебінарів.
•Знання офісних програм: 1С (7.7-8.3), MS Office, Google Workspace, робота з первинною документацією.
•Досвід роботи з CRM-системами (АМО CRM), використання Zoom, ведення корпоративних чатів і внутрішніх комунікацій.
Побажання до роботи
Розглядаю роботу ТIЛЬКИ в дистанційному форматі.

More resumes of this candidate

Similar candidates

All similar candidates

Candidates at categories

Candidates by city


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: