Вікторія

Дата народження: 20.03.1992(31 рік)
Місто: Миргород, Полтавська обл.
Контактний телефон: [open contact info](look above in the "contact info" section)
E-mail: [open contact info](look above in the "contact info" section)
Шенькар Вікторія Андріївна
(Shenkar Viktoriia)

Освіта:
вересень 2009 р. – червень 2014 р., Національний авіаційний університет, інститут аеронавігації, авіадиспетчер.
Досвід роботи:

Помічник керівника , ДП «Укравтогаз» НАК «Нафтогаз України»

Січень 2020 р. – Жовтень 2023 р.
Функціональні обов’язки:
– ведення ділового листування;
– робота з кореспонденцією;
– прийом, розподіл вхідних/вихідних дзвінків;
– виконання доручень керівника;
– ведення електронного документообігу;
– контроль за дотриманням чистоти в офісі;
– замовлення води, продуктів та канцтоварів в офіс;
– оформлення документів на відрядження працівників.

Помічник начальника складу , ТОВ «Вент-Сервис»
Березень 2019 р - Листопад 2019 р.
Функціональні обов’язки:
– виконання особистих доручень керівника;
– робота з оргтехнікою;
– робота з кур’єрською службою;
– підготовка документів і матеріалів, необхідних для роботи керівника;
– прийом заявок по телефону;
– прийом і реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції;
– складання договорів по шаблонах;
– замовлення канцелярських товарів та інших витратних матеріалів, забезпечення життєдіяльності складу;
– облік робочого часу співробітників;
– контроль чистоти і порядку на складі.

Секретар , ТОВ "Вент-Сервис"
Травень 2018 р - Березень 2019 р .
Функціональні обов’язки:
– контроль чистоти і порядку в офісі;
– замовлення води, продуктів та канцтоварів в офіс;
– оформлення документів на відрядження працівників;
– контроль за витратами на офісні потреби;
– зустріч та супровід клієнтів;
– ведення графіку директора;
– розподіл документації по відділам;
– прийом і реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції;
– організація нарад та брифінгів.

Офіс-менеджер , Мамаєва Слобода
Лютий 2016 р - Травень 2018 р .
Функціональні обов’язки:
– забезпечення життєдіяльності офісу;
– зустріч відвідувачів;
– прийом і реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції;
– проведення екскурсій та майстер-класів.
– контроль за витратами на офісні потреби;

Професійні навички:
– уміння працювати з базовими програмами MS Office (Excel, Power Point, Word, WordPad);
– знання оргтехніки (факсимільний і копіювальний апарати, сканер, принтер);
– грамотна усна і письмова мова;
– знання основ діловодства та документообігу;
– досвід організації зовнішніх і внутрішніх нарад, зустрічей та переговорів;
– досвід підготовки та організація відряджень;
– навички забезпечення життєдіяльності офісу;
– знання іноземних мов: українська – рідна; російська – вільно володію;
англійська – A1: Beginner + Elementary (Початковий)

Особисті якості:
Цілеспрямованість, відповідальність, комунікабельність, пунктуальність, ініціативність, гарне почуття гумору.
Додаткова інформація:
Сімейний стан: одружена.
Діти: немає.
Можливість відряджень: так.
Шкідливих звичок немає.