Contact information

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/9447853/

Work experience

Інспектор з кадрів

from 07.2026 to 09.2026 (3 months)
ТОВ "Українські жорнові млини", Житомир (Сільське господарство, агробізнес)

Робота над проєктом.
Успішно реалізувала проєкт із повного кадрового аудиту та приведення діловодства у 100% відповідність до вимог КЗпП України.
Виявила та усунула ризики у кадрових документах, що мінімізувало ймовірність штрафів під час перевірок Держпраці.
Відновила та систематизувала архівну кадрову документацію, штатні розписи, посадові інструкції та особові справи працівників, картки П-2.
Розробила та впровадила внутрішні положення (ПВТР, положення про відпустки, захист персональних даних тощо).
Організувала проєкт «з нуля» щодо реорганізації кадрового діловодства компанії.
Оцифрувала та перевела кадрові процеси в електронний формат.
Підготувала та подала документи для підтвердження критичності підприємства.
Успішно реорганізувала та привела систему військового обліку підприємства у повну відповідність до вимог Постанови КМУ №1487.
Сформувала актуальні списки персонального військового обліку з нуля.

Інспектор з кадрів

from 04.2023 to 05.2026 (3 years 2 months)
ТОВ "ЦРЗ "ВІДНОВЛЕННЯ", Житомир (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

• Оформлення кадрових процедур (прийом, переведення, звільнення працівників, надання всіх видів відпусток) у повній відповідності до КЗпП України.
• Формування та ведення особових справ співробітників, своєчасне внесення та актуалізація змін, пов’язаних із трудовою діяльністю.
• Облік та цифровізація трудових книжок: аудит, ведення обліку, визначення трудового стажу, успішне сканування та подача відомостей до Пенсійного фонду України (ПФУ).
• Розробка локально-нормативних актів: повне створення з нуля та впровадження посадових інструкцій, Правил внутрішнього трудового розпорядку (ПВТР), Положень про оплату праці та відпусток; організація процесу ознайомлення персоналу.
• Управління штатним розписом: актуалізація, ведення та оперативне внесення змін до структури компанії.
• Військовий облік: ведення військового обліку на підприємстві відповідно до чинного законодавства. Успішно реорганізувала та привела систему військового обліку підприємства у повну відповідність до вимог Постанови КМУ №1487.
Сформувала актуальні списки персонального військового обліку з нуля.
• Звітність та розвиток персоналу: складання та успішна здача спеціалізованої статистичної звітності (зокрема з медичних кадрів); організація, координація та направлення працівників на курси підвищення кваліфікації.
• Видача довідок про поточну та минулу трудову діяльність на запит працівників.
Суміщення та ведення бухгалтерського обліку (ТОВ та ФОП):
• Успішне суміщення функцій кадровика та бухгалтера, що забезпечило оптимізацію адміністративних процесів компанії.
• Робота в облікових системах та ЕДО: експертне володіння програмами: BAS Бухгалтерія, BAS КОРП, 1С:УТП, Медок, Вчасно.
• Управління первинною документацією: ведення, перевірка та архівація первинних документів.
• Фінансовий облік: рознесення банківських виписок, проведення звітів із продажів та списання матеріалів.
• Взаємодія з контрагентами: регулярне проведення актів звірки, реєстрація та супровід договорів.
Адміністрування та кадровий консалтинг ФОП (додатковий досвід):
• Комплексне ведення кадрового обліку для трьох ФОП одночасно.
• Побудова кадрової системи з нуля: розробка та впровадження всього пакету обов'язкових документів (Положення, Правила, Протоколи, Графіки відпусток, накази з основної діяльності тощо).

Інспектор з кадрів

from 06.2021 to 10.2022 (1 year 5 months)
ТОВ "Житомирський молочний завод", Житомир (Харчова промисловість)

• Організація та проведення масового підбору персоналу (Blue Collars / лінійний персонал).
• Ефективне використання каналів пошуку: розміщення вакансій на профільних job-порталах (Work.ua, Robota.ua), а також залучення альтернативних джерел (соціальні мережі, месенджери, локальні спільноти).
• Проведення відбору кандидатів: первинний скринінг резюме, телефонні інтерв'ю та координація фінальних співбесід.
Кадрове діловодство та КДП (штат понад 300 працівників):
• Повний цикл кадрового адміністрування: оформлення прийому, переведення, переміщення та звільнення персоналу відповідно до КЗпП України.
• Автоматизація кадрового обліку: впевнене ведення бази даних та формування наказів у програмі 1С:Підприємство (версія 7.7).
• Формування та ведення особових справ: систематизація документів, своєчасне внесення змін та актуалізація персональних даних працівників.
• Облік трудових книжок: ведення, зберігання та аудит паперових трудових книжок. Успішний досвід оцифрування (сканування) та подачі електронних трудових книжок на портал ПФУ.
• Розрахунок стажу: визначення загального, страхового та спеціального трудового стажу.
• Адміністрування відпусток: складання графіка відпусток, контроль його виконання, розрахунок залишків та оформлення всіх видів відпусток.
• Штатний розпис: розробка, ведення та оперативне внесення змін до штатного розпису компанії.
• Розробка ЛНПА: складання, актуалізація та впровадження посадових і робочих інструкцій для різних категорій посад.

Офіс-адміністратор

from 07.2019 to 07.2020 (1 year)
ТОВ Автодозор, Житомир (IT)

- підготовка договорів постачання та надання послуг, заведення контрагентів в 1С;
- обслуговування існуючих клієнтів, ділова комунікація з клієнтами;
- контроль своєчасності оплати рахунків контрагентів (щомісячна абонплата, ремонти, монтажі);
- відправка рахунків та актів виконаних робіт, актів звірок з контрагентами;
- здійснення контролю за наявністю та збереженням договорів підприємства, актів виконаних робіт (надання послуг) та видаткових накладних;
- підготовка листів та ведення листування;
- підготовка наказів та розпоряджень з основної діяльності;
- пошук та бронювання готелей (щоденно) на території України;
- забезпечення життєдіяльності офісу;
- організація корпоративних заходів;
- виконання інших завдань та доручень на вимогу керівника.

Менеджер з персоналу

from 09.2018 to 02.2019 (6 months)
ТОВ Житомиргаз, Житомир (Гірнича промисловість)

- здійснення пошуку персоналу, проведення первинних співбесід, відбір кандидатів, адаптація персоналу;
- визначення вимог до компетенцій персоналу відповідно до посадових інструкцій, кваліфікаційних характеристик професій;
- вивчення ринку праці з метою визначення можливих джерел забезпечення підприємства персоналом;
- розміщення вакансій в мережі Інтернет та подання інформації про вакансії до центру зайнятості;
- проведення роботи з організації навчання персоналу, підготовки та підвищення кваліфікації, а також мотивації ділової кар'єри працівників;
- створення внутрішнього кадрового резерву підприємства та ін.

Секретар

from 05.2017 to 09.2018 (1 year 5 months)
ТОВ "Луч-К", Житомир (Будівельна промисловість, деревообробка)

прийом і розподіл вхідних дзвінків;
робота з електронною поштою;
забезпечення життєдіяльності офісу;
прийом, облік, реєстрація вхідної та вихідної документації, контроль за виконанням документів;
контроль якості підготовки, правильність складання, узгодження і затвердження документів, що подаються на підпис керівнику;
організація приймання відвідувачів;
підготовка засідань і нарад, які проводить керівник, ведення і оформування протоколів засідань і нарад;
здійснення контролю за виконанням працівниками підприємства виданих наказів та розпоряджень, а також за додержанням термінів виконання вказівок і доручень керівника, що взяті на контроль.

Головний спеціаліст сектору ЖКГ та НС відділу містобудування

from 07.2014 to 04.2017 (2 years 10 months)
Баранівська райдержадміністрація, Баранівка (Державні організації)

- підготовка та організація проведення нарад та засідань районних комісій, ведення протоколів даних нарад та засідань;
- здійснення заходів щодо організації цивільного захисту населення та території району;
- взаємодія з підприємствами, службами, сільськими та селищними радами району та надання їм методичної допомоги з питань цивільного захисту;
- підготовка та надання звітності згідно з Табелем термінових та строкових донесень з питань цивільного захисту;
- виконання обов’язків секретаря районної комісії з питань техногенно-екологічної безпеки та надзвичайних ситуацій та ін.

Education

Житомирський державний технологічний університет

Управління персоналом та економіка праці, Житомир
Higher, from 2007 to 2012 (5 years)

Additional education and certificates

Курс підвищення кваліфікації осіб, відповідальних за ведення військового обліку на підприємствах, в установах та організаціях

1 міс. 2024 р.

Knowledge and skills

• MS Office
• Робота з оргтехнікою
• Документообіг
• 1С ЗУП
• 1С:Бухгалтерія
• M.E.Doc
• Сервіс Вчасно
• BAS Бухгалтерія
• Бажання вчитися і розвиватися

Additional information

Досвід роботи з комп’ютером та оргтехнікою; впевнений користувач ПК (пакет MS Office; почтові програми; Internet, 1С:7, 1С:8 ЗУП, BAS, Medoc, Сервіс Вчасно, Smartfin).
Досвід з пошуку та підбору персоналу більше 2 років. Досвід ведення кадрового обліку 4,5 р.