Resume from October 1, 2019 PRO

Белименко Светлана Владимировна

Референт, личный помощник руководителя, секретарь, делопроизводитель, 15 000 UAH

Full-time.

Age:
40 years
City:
Kyiv

Contact information

The job seeker has entered a phone number, email and address.

In order to open contacts, sign in as an employer or register.


Work experience

Референт генерального директора

from 12.2017 to now (1 year 10 months)
ГП 《Укрсервис Минтранса》, Киев (Обслуживание)

Преподаватель курса "Офис менеджмент. Секретарь руководителя"

from 10.2017 to now (2 years)
Киевский учебный центр "Курсор", Киев (Образование)

Продавец консультант

from 11.2016 to 07.2017 (8 months)
ФОП Кожарская магазин брендовой одежды "CASA NOVA", Киев (Торговля)

Встреча покупателей, консультирование, ознакомление с товаром, с акциями, которые проходят в магазине, прием товара, подготовка к продаже, списание, учет.

Офис-менеджер

from 04.2011 to 10.2011 (6 months)
ООО "ЦСБУ-ОХРАНА", ( Охранные услуги)

Документационное обеспечение управления:
- приём документов и личных заявлений на подпись директора Компании;
- работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел;
- работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
- организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
- работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем директора и его заместителей; отправление срочных писем;
- ведение и оформление протокола совещаний и заседаний;
- по поручению директора выполнение копировально-множительных работ;
- по поручению директора подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;
- по поручению директора печать служебных материалов, введение информации в банк данных;
- формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив.
- Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения.
- Подготовка совещаний и заседаний, проводимых директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
- Организация встречи посетителей и гостей Компании.
Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Секретарь – референт

from 06.2010 to 04.2011 (10 months)
Ассоциация «Экспертные организации Украины», (Строительство)

Должностные обязанности:
-отслеживание внутренней и внешней документации
- прием и переадресовывание телефонных вызовов
-подготовка совещаний, переговоров, встреча гостей и клиентов компании
-личные поручения директора
-работа с оргтехникой
- подготовка совещаний и заседаний, проводимых директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
-встреча VIP-гостей

Секретарь - руководителя, специалист ( госслужба)

from 07.2002 to 07.2008 (6 years)
Управление градостроительства и архитектуры Сумской облгосадминистрации, Сумы (государственное учреждение)

Должностные обязанности:
работа с текущей документацией
контроль рабочей дисциплины сотрудников
выполнение поручений руководителя
обеспечение офиса канцтоварами
заказ билетов и гостиниц
обеспечение бесперебойной работы офиса
получение и отправка документации по регионам
приём звонков, факсов и электронной почты
оформление командировок
составление приказов для руководителя и его заместителей, протоколов различных заседаний
ведение переписки: внешней и внутренней

Секретарь руководителя

from 07.2000 to 08.2001 (1 year 1 month)
Корпорация «Северо – восточная промышленная группа», (Инвестиционная Компания)

2000-2001 –Корпорация «Северо – восточная промышленная группа»
секретарь-референт
Должностные обязанности:
прием и распределение телефонных звонков
работа с оргтехникой
организация деятельности офиса
учет и контроль оформления документации, идущей на подпись руководителю
составление деловых документов
организация переговоров с клиентами компании
встреча VIP-гостей


Education

Сумский государственный педагогический университет им.Макаренка

«Социальная педагогика. Практическая психология», специальность: Социальный педагог. Практический психолог., Сумы
Higher, from 09.2004 to 07.2009 (4 years 10 months)


Professional and other skills

Computer skills
Word, Ехсеl, Internet, Оutlооk Ехрress


Language proficiencies

  • Russian — fluent
  • Ukrainian — fluent

Additional information

Деловые качества: организованность, пунктуальность, осведомлённость, дипломатичность, умение хранить служебную тайну, хорошая память, хорошая обучаемость,преданность работе.

Личные качества: трудолюбие, контактность, умение слушать, скромность, добросовестность, отзывчивость, умение адаптироваться, аккуратность, доброжелательность.
Умение понимать и сотрудничать с руководителем и сотрудниками, самомотивация, принятие решений в рамках своей компетенции,комуникабельна, интелигентна, целеустремленная, ответственная, веселая, выгляжу презентабельно.
Водительские права кат.«В»


Save to applications Already in applications

Similar resumes

All similar resumes


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: