Contact information

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/9591677/

Work experience

Персональний асистент

from 06.2021 to now (5 years 4 months)
W-Axis, Київ (IT)

- Керування календарем генерального директора та забезпечення його гладкої роботи.
- Організація поїздок та перебування на конференціях, в тому числі бронювання авіаквитків та готелів, тощо;
- Підготовка презентацій, документів та інших матеріалів для зустрічей та переговорів.
- Керування бухгалтерськими процесами, включаючи облік витрат, підготовку рахунків та оплату рахунків;
- Керування проектами, у тому числі координація дій з іншими відділами та командами;
- Забезпечення конфіденційності та захисту даних компанії, включаючи управління доступом до документів та інформації;
- Участь у зустрічах та переговорах, включаючи проведення досліджень ринку та аналізу конкурентів;
- Організація корпоративних, закритих та партнерських заходів та подій, включаючи підготовку інвентаря, декорування приміщень, вибір меню та розважальної програми;
- Виконання особистих доручень генерального директора компанії, включаючи організацію особистих зустрічей, забезпечення потреб директора у зв'язку з його бізнес-та особистим життям;
- Організація та забезпечення безпеки в офісі, контроль за доступом до приміщень, моніторинг системи безпеки та забезпечення дотримання правил та норм безпеки працівниками;

Персональний асистент

from 05.2014 to 04.2021 (7 years)
ФОП "Калмиков", Київ (Роздрібна торгівля)

- Управління документообігом, включаючи створення, редагування та оновлення документів, ведення документації та забезпечення доступу до неї;
- Підготовка звітів та презентацій, включаючи збір та аналіз інформації, форматування та редагування матеріалів, та забезпечення їх своєчасної доставки директору та іншим зацікавленим сторонам;
- Організація подорожей та відряджень, включаючи бронювання готелів, авіаквитків та інших дорожніх послуг, підготовку документів для відряджень та забезпечення необхідною інформацією та матеріалами для подорожі;
- Управління електронною поштою та календарем, включаючи відповіді на електронні листи та організацію зустрічей, забезпечення своєчасного нагадування директору про важливі події та зустрічі;
- Забезпечення дотримання внутрішніх політик компанії та процедур, включаючи дотримання правил безпеки праці, ведення документації та забезпечення конфіденційності даних компанії;
- Підтримка роботи внутрішніх комунікаційних каналів компанії, включаючи впровадження нових інструментів для поліпшення комунікації працівників;
- Набір персоналу для компанії, що включає пошук, відбір та інтерв'ювання кандидатів;
- Організація корпоративних заходів
- Просування компанії в інтернеті (сайт, facebook, instagram тощо)

Education

НТУУ "КПІ ім. Ігоря Сікорського"

Факультет соціології і права, адміністративний менеджмент, Київ
Unfinished higher, from 2009 to 2012 (3 years)

Additional education and certificates

Гештальт терапія

8 місяців

Knowledge and skills

• Відповідальність
• MS Excel
• Оперативність
• Ведення документації
• Неконфліктність
• Комунікабельність
• Адаптивність
• Office Operations
• Office Management
• Employee Experience
• Employee Engagement
• Event Coordination
• Travel Coordination
• Procurement
• Vendor Management
• Internal Communications
• Process Improvement

Disability

2nd degree.