Тетяна

Администратор офиса/Офис-
менеджер/Архивариус/
Ассистент HR-отдела

ФИО: Билик Татьяна Викторовна

Контактный телефон: моб.[open contact info](look above in the "contact info" section)
е-mail: [open contact info](look above in the "contact info" section)

ЛИЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
Город: Одесса (Киевский район)
Семейное положение: замужем.

ОБРАЗОВАНИЕ
Образование: высшее (техническое)
«Одесская Государственная Академия строительства и архитектуры».
Дата окончания: 1998г.
Специальность: Инженер

ОПЫТ РАБОТЫ
- 2024 – ТЦ «Панорама»
Администратор торгового центра.
- 2023 – ТОВ «Патентно-правовая фирма»
Должность: Администратор офиса/Помощник руководителя.
- 2007г.-2023г. (16лет) Архитектурно-проектная фирма.
Должность: «Администратор офиса/Пом.руководителя/Архивариус/Нач.отдела выпуска
документации». Совмещаю перечисленные должности с лёгкостью!
- 2001г.-2007г. - ООО «Телекарт-Прибор»
Должность: Зам.начальника отдела.
- 1998г.-2001г.г. - СНИиПКИ
Должность: Офис-менеджер.

ИНОСТРАННЫЕ ЯЗЫКИ И КОМПЬЮТЕРНЫЕ НАВЫКИ
Английский язык: Pre-Intermediate.
Уровень владения ПК: офисная оргтехника, офисные программы, электр.почта и т.д. -
уверенный пользователь.
 ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
Полное жизнеобеспечение офиса, ведение офисной документации (вх, исх, накладные,
акты, переписка, архивы, кадры, канцтовары, вода/кулер, коммунальный учёт и т.д).
Создания архива с «нуля».
Личная разработка систематизации и хранения архивной документации.
Создание электронной архивной базы.
Ведение документооборота и архивной документации в электронном виде.
Учёт выдачи/возврата архивной документации сотрудникам офиса.
Ведение документации офиса, архивных документов.
Комплектация, брошюровка архивной документации.
Контроль за состоянием документации, сроков хранения.
Подготовка документации для заказчика (копирование/распечатка, брошюровка,
сканирование).
Подготовка накладных, актов выполненных работ.
Учёт выданных накладных, актов выполненных работ.
Делопроизводство (в полном объеме).
Ведение деловой корреспонденции и электронной почты.
Отправка/получение почты и корреспонденции.
Выполнение поручений руководителя.
Координация и взаимодействие с сотрудниками отделов офиса.
Помощь руководителю с кадрами (хранение трудовых книжек и документов сотрудников,
составление заявлений о принятии на работу/увольнение/на отпуск, составление графиков
отпусков, графиков работ и пр.)
Контроль за техническим состоянием и обслуживанием офисной техники.
Контроль чистоты, порядка в помещениях офиса, работу уборщицы и пр. обслуживающего
персонала.
Навыки делового общения, коммуникация с отделами для продуктивной работы.
Организаторские способности, работа в коллективе, исполнительность, а также преданность
работе. Чувство такта и субординации.
Создание атмосферы в коллективе. Его объединение и сплоченность.
Помощь и поддержка сотрудникам
Организация праздничных и корпоративных мероприятий.
Общий стаж руководящей работы – более 20 лет.
Водительские права: категория В.
Без вредных привычек.
С чувством юмора 

P.S. Желание получить работу - безгранично!