Тетяна
Администратор офиса, 18 000 UAH
- Employment:
- Full-time, part-time.
- Age:
- 47 years
- City:
- Odesa
Contact information
The job seeker has entered a phone number , email and address.
Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.
You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/9988547
Work experience
Администратор офиса/Архивариус
from 08.2007 to now
(16 years 9 months)
чп А-2, Одеса (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)
Полное жизнеобеспечение офиса, ведение офисной документации (вх,исх, накладные, акты, переписка, архив, кадры, канцтовары, вода-кулер, коммунальный учёт и т.д).
Создания архива с «нуля».
Личная разработка систематизации и хранения архивной документации.
Создание электронной архивной базы.
Ведение документооборота и архивной документации в электронном виде.
Учёт выдачи/возврата архивной документации сотрудникам офиса.
Ведение документации офиса, архивных документов.
Комплектация, брошюровка архивной документации.
Контроль за состоянием документации, сроков хранения.
Подготовка документации для заказчика (копирование/распечатка, брошюровка, сканирование).
Подготовка накладных, актов выполненных работ.
Учёт выданных накладных, актов выполненных работ.
Делопроизводство (в полном объеме).
Ведение деловой корреспонденции и электронной почты архива.
Контроль чистоты, порядка, а также условий в помещении офиса.
Координация и взаимодействие с сотрудниками отделов офиса.
Помощь руководителю с кадрами (хранение трудовых книжек и документов сотрудников, составление заявлений о принятии на работу/увольнени/на отпуск, составление графиков отпусков и пр.)
Навыки делового общения, коммуникация с отделами для продуктивной работы.
Организаторские способности, работа в коллективе, исполнительность, а также преданность
работе.
Создание атмосферы в коллективе. Его объединение и сплоченность.
Организация праздничных и корпоративных мероприятий.
Общий стаж руководящей работы – более 20 лет.
Водительские права: категория В.
Без вредных привычек.
С чувством юмора :-)
Начальник відділу
from 07.2001 to 07.2007
(6 years)
ООО "Телекарт-Прибор", Одеса (Машинобудування)
Офис-менеджер
from 07.1998 to 04.2001
(2 years 9 months)
СНиПКИ, Одеса (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)
Education
ОГАСА
Інженер, Одеса
Higher, from 1993 to 1998 (5 years)
Language proficiencies
- Russian — fluent
- Ukrainian — fluent
- English — average
Additional information
Водительские права кат.В
More resumes of this candidate
Odesa
Билик Татьяна Викторовна Желаемая должность: Архивариус Контактный телефон: моб. е-mail: ЛИЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ Город: Одесса (Киевский район) Дата рождения: 29.09.1976 г. Семейное положение: в браке, есть ребёнок...
Odesa
Билик Татьяна Викторовна Желаемая должность: Ассистент HR-отдела Контактный телефон: моб. е-mail: ЛИЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ Город: Одесса (Киевский район) Семейное положение: в браке, есть ребёнок (студент...
Similar candidates
Персональний асистент
23000 UAH, Odesa
Офис-менеджер
10000 UAH, Odesa
Personal, executive assistant to CEO, secretary
42000 UAH, Odesa, Other countries, Remote
Юрист, головний спеціаліст, заступник начальника, помічник судді
Odesa, Vinnytsia
,
more 6 cities
Діловод, інспектор з кадрів, менеджер з персоналу, секретар, фахівець з обслуговування
18000 UAH, Odesa
Администратор на ресепшн
15000 UAH, Odesa