Офіс-менеджер

Описание вакансии

ТОВ «Інвест-Кредо» оголошує конкурс на вакансію: Офіс-менеджер

Вимоги:

Досвід на аналогічній посаді від 1 року;
Технічна підкованість: вміння користуватися комп’ютером (MS Office), МФУ, Google Drive;
Важливі адміністративні навички, увага до деталей, точність, багатозадачність та організаторські здібності;
Знання ділового етикету та високий рівень комунікабельності.

Обов’язки:

Прийом/розподіл дзвінків;
Забезпечення життєдіяльності офісу та всіх його співробітників усім необхідним (замовлення води, канцтоварів, залізничних та авіаквитків);
Виконання окремих завдань та доручень керівника;
Ведення необхідної звітності, сканування договорів та пов’язаних з ними документів, розміщення сканованих копій у системі електронного документообігу;
Зустрічати співробітників та клієнтів, приймати відвідувачів та кур'єрську доставку;
Робота з вхідною та вихідною кореспонденцією;
Допомога юристам у підготовці документів (збір, прошивка, відправка)
Організація свят та інших корпоративних заходів;
Пошук та залучення кандидатів на відкриту вакансію;
Узгодження зустрічей.

Умови: