Офіс-менеджер

Описание вакансии

Опис вакансії

Посадові обов’язки:

Супровід офісу з усіх адміністративних питань (замовлення води/кави/чаю, контроль клінінгу, взаємодія з інженерною службою БЦ, оформлення та контроль підписки на друковані ЗМІ, контроль підрядників з адмін. питань, інше за потребою);
Обробка вхідних телефонних дзвінків, замовлення таксі, організація кур'єрської доставки;
Обробка вхідної та вихідної кореспонденції;
Зустріч та супровід гостей офісу;
Адміністрація та контроль бізнес-графіка директорів (ведення календаря, організація бізнес-зустріч);
Замовлення таксі, авіа квитків та готелів;
Оформлення звітної документації в рамках використання корпоративних карток ТОП-менеджментом;
Підготовка пакета документів під проект або презентації за потребою.

Вимоги до кандидату:

Вища освіта;
Досвід роботи секретарем або особистим помічником;
Презентабельний зовнішній вигляд;
Знання англійської мови;
Готовність до роботи з вхідними, що постійно змінюються, оперативність, стресостійкість, гнучкість, відповідальність.

Умови роботи: