Офіс-менеджер, адміністратор офісу

Завод ланцюгів ПРОМТЕХКОНСТРУКЦІЯ працює на ринку України з 1995 року. Наша спеціалізація: ланцюги привідні роликові, тягові, транспортерні та ланки до них. Основне виробництво завжди розміщувалось у м.Краматорськ, але з 2022 року завод переїхав у м.Київ і в даний час ми в пошуку офіс-менеджера.

Що чекаємо від майбутнього колеги:

• Досвід роботи на адміністративній або офісній позиції від 1 року (офіс-менеджер, адміністратор, координатор тощо);
• Впевнені організаційні навички: здатність координувати кілька процесів одночасно, планувати та контролювати виконання задач;
• Розвинені комунікативні навички: грамотне усне й письмове мовлення, вміння вести ділову переписку, телефонні переговори, спілкування з підрядниками, клієнтами, постачальниками;
• Вміння працювати з документацією: ведення вхідної/вихідної кореспонденції, протоколів, табелів, внутрішніх звітів;
• Базові навички бухгалтерського чи фінансового обліку: складання бюджету, контроль витрат офісу (буде перевагою);
• Досвід у сфері SMM: вміння публікувати новини/пости у соцмережах (Facebook, Instagram тощо);
• Вміння працювати з офісною технікою та програмами: Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Google Workspace, бажано знання CRM-систем;
• Уважність до деталей, відповідальність, самостійність, проактивний підхід до вирішення завдань;
• Знання української мови — обов’язкове, англійська, німецька, болгарська — базовий рівень буде перевагою;
• Готовність до multitasking і періодичного залучення до підготовки подій (виставки, зустрічі, замовлення продукції).

Які обов’язки очікують:

• забезпечення функціонування діяльності офісу; координація роботи офісу, включаючи менеджмент ресурсів, відносини зі сторонніми постачальниками та виконавцями, контроль якості робіт, розподіл завдань між працівниками.
• організація нарад, ведення протоколів, контроль виконання робочих задач; керування документообігом та забезпечення дотримання всіх внутрішніх правил та процедур компанії
• складання щомісячного бюджету та ведення витрат офісу;
• виконання завдань керівництва (знайти/купити/подзвонити/домовитися/замовити тощо);
• ведення вхідної/вихідної документації;
• організація зустрічей клієнтів, підготовка до участі у виставках та інших заходах, замовлення рекламної продукції;
• розміщення актуальних новин на офіційних сторінках підприємства у соціальних мережах;
• ведення табеля обліку робочого часу, контроль за станом і обладнанням офісу, вчасна реакція на виникнення проблем з технікою.

Що ми пропонуємо:

• робочий день: ПН-ПТ, 8:00—17:00 або 9:00 — 18:00;
• затишний офіс, який розташований: м.Київ, вулиця Бориспільська, 7;
• дружній колектив, можливість професійного росту;
• офіційнного працевлаштування.

Ми шукаємо відповідального та організованого співробітника з високим рівнем комунікативних навичок та здатністю працювати в команді. Якщо ви хочете приєднатися до нашої команди, будь ласка, надсилайте своє резюме та мотиваційний лист

Трішки про нас:

• https://sprocket.com.ua/
• http://ptk.ua
• https://www.youtube.com/watch?v=4pBtXv-yVN0
• https://www.youtube.com/watch?v=D7_MTGHXRb8
• https://www.youtube.com/watch?v=4LFyrX90WRM