Секретар-референт

Мати та дитина, медичний центр
Медицина, здравоохранение, аптеки; 250–1000 сотрудников

Киев, вулиця Пріорська, 14.
8,1 км от центраНа карте

Полная занятость. Опыт работы от 2 лет. Высшее образование.

Користувач ПК Знання офісних програм Комунікабельність Відповідальність Організаторські здібності Організованість Стресостійкість Здатність до навчання Діловодство Уважність Ведення документації Грамотна усна та письмова мова Діловий етикет Ділове листування Чесність Ініціативність Забезпечення життєдіяльності офісу Енергійність Сумлінність Оформлення документації Неконфліктність Організація службових відряджень Прийом вхідних дзвінків

Описание вакансии

Функціональні обов’язки (задачі):

прийом, реєстрація, зберігання вхідної, вихідної і внутрішньої кореспонденції;
організація підписання документів у керівника;
оформлення (в тому числі друкування) і розсилка документів, листів, наказів, розпоряджень і т. п.;
підготовка по вказівці керівника і узгодження зі структурними підрозділами проектів окремих наказів, довідок, листів, і інших документів;
оформлення протоколів;
підготовка і своєчасна розсилка матеріалів до засідань, нарад і т.п.;

Крім роботи з документами в обов’язки входить:

технічне забезпечення роботи керівника;
підготовка і організація матеріально-технічного забезпечення засідань, нарад;
організація прийому працівників і відвідувачів;
замовлення квитків та бронювання готелів для керівника і інших співробітників на час відрядження
організація презентацій і спеціальних прийомів гостей;
контроль за святковими і ювілейними датами;
обробка пошти;
збір необхідних матеріалів для керівника;
забезпечення життєдіяльності офісу;
комунікація з працівниками всіх структурних підрозділів підприємства;

Вимоги:

повна вища освіта
досвід роботи від трьох років на аналогічній посаді
грамотна усна і письмова мова;
знання англійської мови (бажано)
впевнений користувач ПК та офісних програм;
навички проведення заходів;
знання ділового етикету;
досвід організаціі робочого дня керівника;
досвід ведення діловодства;
навичка ведення ділової переписки;

Особисті характеристики:

відповідальність;
комунікабельність;
стресостійкість;
життєрадісність;
енергійність;
ініціативність
неконфліктність;
організованість;
організаторські здібності;
здатність швидко навчатися;
уважність;
сумлінність;
чесність;

Умови:

П’ятиденний робочий тиждень з 9:00 до 18:00; .
Дружній колектив;
Офіційне працевлаштування, соціальні гарантії згідно КЗпП;
Своєчасна виплата заробітної плати.

Сили оборони шукають різних спеціалістів

Секретар-референт

Описание вакансии

Похожие вакансии

Похожие должности в Киеве

Вакансии в категории

Вакансии по городам

Статистика зарплат

Понравилась вакансия?

Вход

Подтвердите вашу эл. почту

Подтвердите вашу эл. почту

Вы успешно сохранили поиск

Горячие вакансии