Сайт поиска работы №1 в Украине
Вакансия от 7 мая 2024
Офіс-адміністратор
18 000 грн
Новолог
Транспорт, логистика;
250–1000 сотрудников
Одесса, Митна площа, 1.
1,9 км от центра
Тетяна Вікентіївна
0504314555
Полная занятость. Также готовы взять студента. Высшее образование.
Английский — средний
Знання офісних програм
Відповідальність
Організаторські здібності
Організованість
Комунікабельність
Діловодство
Контроль документообігу
Грамотна усна та письмова мова
Забезпечення життєдіяльності офісу
Контроль залишків
Описание вакансии
Стивідорна компанія, що працює на території Одеського морського порту з 1993 року, запрошує на роботу відповідального та організованого Офіс-адміністратора. Чекаємо на Ваше докладне резюме, термін розгляду — до 3-х робочих днів. Претенденти, котрі не відповідають переліченим вимогам, розглядатися не будуть! Дякуємо за увагу і розуміння
Вимоги:
- Вища освіта;
- Бажано мати досвід роботи в офісному середовищі на аналогічній посаді. Якщо немає досвіду, але є необхідні навички та знання, і головне — бажання працювати, навчимо і допоможемо)
- Грамотне усне та письмове мовлення;
- Англійська мова (базовий рівень);
- Відмінні комунікативні та організаційні навички;
- Знання і навички ведення діловодства;
- Впевнене користування ПК та оргтехнікою, досвід у використанні офісних програм
Обов’язки:
- Забезпечення ефективного функціонування офісу, включаючи управління документацією, поштою, телефонними дзвінками та електронною поштою (організація діловодства, ведення документообігу, приймання та розподіл телефонних дзвінків; приймання, реєстрація, оформлення і надсилання поштових відправлень тощо);
- Координація та організація зустрічей, нарад та інших подій, включаючи підготовку необхідних матеріалів та документів;
- Прийом відвідувачів, зустріч гостей та партнерів;
- Підтримка організації роботи, включаючи планування зустрічей та подій, координацію між підрозділами;
- Переклад коротких текстів, листування англійською за шаблонами;
- Організація комфортної роботи офісу: замовлення канцелярії, побутової хімії, води, контроль над запасами;
- Замовлення перепусток для відвідувачів;
- Виконання доручень керівництва
Умови праці:
- Повна зайнятість, режим роботи з понеділка по п’ятницю з 08:00 до 17:00;
- Офіційне працевлаштування й заробітна плата, соціальні гарантії, згідно діючого трудового законодавства
Похожие вакансии
Помічник начальника радіорелейної станції, військовослужбовець
23 000 – 25 000 грн,
Військова частина А1942,
Одесса
Офіс-менеджер
20 000 – 30 000 грн,
УкрАвіаКосТех, ТОВ,
Одесса
Офіс-менеджер
18 000 грн,
Сергієнко С.В., ФОП,
Одесса
Офіс-менеджер
15 000 грн,
Експрес-Мед, ТОВ,
Одесса
Офіс-менеджер у Фонтанку
15 000 – 20 000 грн,
Экстра-строй,
Одесса
Статистика зарплат
Откликнуться на эту вакансию по адресу: www.work.ua/jobs/5503800