Фінансовий аналітик

БЛАГОДІЙНИЙ ФОНД «ДЕПОЛЬ УКРАЇНА» — це національна благодійна організація, яка працює з 2007 року та належить до міжнародної групи благодійних організацій «DepaulGroup», діяльність яких спрямована на підтримку бездомних та знедолених людей у світі.

Наша мета: дати можливість людям, які зіткнулися з проблемою безпритульності, покращити якість їхнього життя і допомогти їм ніколи більше не повертатися на вулицю. Ми віримо в те, що можемо робити позитивні зміни у життях тих, хто потребує допомоги.

Наша команда — це енергійні фахівці, які сповнені емпатії та небайдужості до тих, хто потребує допомоги.

БЛАГОДІЙНА ОРГАНІЗАЦІЯ «БЛАГОДІЙНИЙ ФОНД «ДЕПОЛЬ УКРАЇНА» шукає однодумців, які поділяють нашу місію — забезпечення гідного життя для тих, хто опинився у складних життєвих обставинах та оголошує конкурс на вакансію: фінансовий аналітик в м.Харків.

Обов’язки фінансового аналітика:

• Підготовка та інтерпретація щомісячної управлінської звітності.
• Виконання заходів зі складання бюджету, прогнозування та управлінського обліку.
• Надання фінансової підтримки центральним та регіональним програмним командам та іншим функціям шляхом надання своєчасних і точних звітів, змістовних коментарів та порад.
• Підтримка у розробці бюджету, робота з національними та міжнародними програмними колегами над розробкою фінансових моделей.
• Підготовка звітів спонсорів, зіставлення даних з міжнародних дочірніх компаній.
• Сприяння постійному вдосконаленню процедур і процесів фінансової команди.

Звітність та аналіз

• Брати участь у розробці щомісячної управлінської звітності, створенням та використанням у співпраці з регіональними бухгалтерами Depaul Ukraine.
• Забезпечити своєчасне надання фінансової управлінської інформації, включаючи опис, аналіз відхилень, прогнози, звіти про рух грошових коштів та ключові показники ефективності для вищого керівництва Depaul Ukraine, розпорядників бюджетних коштів, команди закупівель, Наглядової ради, Depaul International та інших зацікавлених сторін.
• Підготовляти фінансову звітність для донорів, працюючи з колегами з національного та міжнародного фінансування програм.
• Контролювати витрати обмежених коштів та попереджати власника бюджету та інших відповідних зацікавлених сторін про потенційні перевитрачені/недовитрачено кошти, а також вести реєстр грантів та контрактів.
• Підготувати періодичний аналіз ключових показників ефективності/витрат.

Поради та підтримка

• Допомагати розпорядникам бюджетних коштів та іншим зацікавленим сторонам з тлумаченням управлінської звітності
• Надавати фінансові консультації та підтримку регіональним командам та іншим зацікавленим сторонам, а також забезпечувати, щоб бюджетні наслідки проектів розумілися та розглядалися належним чином.
• Застосовувати фінансові знання, фінансові поради та рекомендації для розпорядників бюджетних коштів щодо фінансової політики, процедур та найкращої практики, включаючи виклик та вплив на думки та чинну практику.

Бюджетування та розвиток

• Тісно співпрацювати з фінансовим директорами Деполь Україна та програмними директорами Деполь Україна та Depaul Intermational у підготовці річного та довгострокового бюджету благодійної організації.
• Допомагати розпорядникам бюджетів готувати свої бюджети та допомагати їм у відповідному поетапному формуванні бюджетів надаючи шаблони документів.
• Консолідувати регіональні бюджети в загальний бюджет благодійного Фонду, вносити зміни при коригуванні бюджетів.

Фінансові системи та засоби контролю

• Підтримка у створенні та перегляді фінансової політики, засобів контролю та процедур
• Підтримка проведення оцінок належної перевірки та заходів зовнішніми спонсорами та
• Партнерами.

Аудит

• Тісно співпрацювати із зовнішніми аудиторами, забезпечуючи надання що підтверджує документам та доказів інформації в разі потреби.
• Брати участь у внутрішньому аудиті проєктів за необхідності, включаючи проведення вибіркових перевірок.

Інші обов’язки

• Надавати підтримку та прикриття іншим членам команди, коли це необхідно.
• Брати участь у нарадах відділів з іншими підрозділами організації для надання внеску в управління фінансами.
• Виконувати обов’язки за дорученням для покриття іншої фінансової роботи.
• Допомагати в навчанні персоналу управлінню фінансами та іншим відповідним завданням, пов`язаним з посадою.

Дотримання політик, а саме:

• Дотримання підходу нульової толерантності до сексуальної експлуатації, насильства та домагань (SEAH) та зобов’язується працювати відповідно до Вікентійських цінностей«ДЕПОЛЬ УКРАЇНА».
• Дотримання Кодексу поведінки працівників та волонтерів БО «БФ «ДЕПОЛЬУКРАЇНА» та просування цінностей та місії Деполь.
• Дотримання вимог Політики та процедури сейфгардингу дітей та вразливихдорослих» («Політика з убезпечення»).
• Дотримання вимог Положення про нерозголошення даних та інформації, пов’язаної здіяльністю Фонду.
• Дотримання вимог статті 30 Закону України «Про забезпечення функціонування української мови як державної», працівники фонду мають надавати послуги та спілкуватися між собою під час роботи у фонді, виключно державною мовою, а саме українською мовою.

Підпорядкування: головному бухгалтеру ДЕПОЛЬ УКРАЇНА

Розглядаємо кандидатів з м. Харків та /або кандидатів, які під час війни тимчасово проживають в інших містах, але планують повертатися до м. Харків.

Очікування від кандидата:

1. Вища освіта
2. Досвід роботи від 3 років, буде перевагою в гуманітарному секторі від 1 року.
3. Знання фінансів у благодійному секторі та українського фінансового/благодійного права.
4. Обов’язкове знання MS Excel на рівні вище середнього та досвід роботи з таблицями.
5. Досвід роботи зі створення бази даних буде перевагою.
6. Розвинуте логічне мислення, педантичність та уважність при роботі з таблицями.
7. Відмінні фінансові навички, включаючи підготовку, аналіз та інтерпретацію фінансової інформації для допомоги у прийнятті рішень.
8. Хороші комунікативні навички, як усні, так і письмові
9. Здатність зрозуміло пояснити фінансові питання тим, хто має мало знань та/або досвіду у фінансах.
10. Здатність і готовність працювати в режимі багатозадачності або братися за нові завдання в найкоротші терміни у відповідь на вимоги організації.
11. Відмінна увага до деталей.
12. Повага до персоналу та клієнтів в організації та зовнішніх партнерів.
13. Висока повага до конфіденційності та захисту даних.
14. Відмінні комунікаційні навички, мотивований, надійний, старанний працівник, готовий час від часу працювати у позаробочий час.
15. Вільне володіння українською мовою.
16. Володіння англійською мовою на рівні Intermediateі вище буде перевагою.

МИ ПРОПОНУЄМО:

1. Офіційне працевлаштування, робота за строковим трудовим договором з можливістю пролонгації.
2. Випробувальний термін 3 місяці.
3. Графік роботи: 8 годинний робочий день з понеділка по п’ятницю з 9:00 до 17:00 годин. Вихідні: субота, неділя.
4. Робоче місце територіально знаходиться за адресою: вул. Костельна, 15 м. Харків Щорічна відпустка 24 календарних днів, у разі наявності пільг, додаткова відпустка надається відповідно до законодавства України.

Благодійна організація «Благодійний фонд «Деполь Україна» дотримується:

• високих стандартів захисту дітей та вразливих дорослих та будь-яких інших осіб від будь-якої шкоди навмисно або опосередковано внаслідок їхнього контакту з працівниками;
• ми не потерпимо сексуальної експлуатації, насильства або будь-якої форми жорстокого поводження з дітьми чи недбалого ставлення до них з боку наших співробітників або пов’язаних з ними осіб.

Усі кандидати, яким пропонується робота, повинні підписати та дотримуватися Політик, а саме:

• Дотримання підходу нульової толерантності до сексуальної експлуатації, насильства та домагань (SEAH) та зобов’язується працювати відповідно до Вікентійських цінностей «ДЕПОЛЬ УКРАЇНА».
• Дотримання Кодексу поведінки працівників та волонтерів БО «БФ «ДЕПОЛЬ УКРАЇНИ» та просування цінностей та місії Деполь.
• Дотримання вимог Політики та процедури сейфгардингу дітей та вразливих дорослих («Політика з убезпечення»).
• Дотримання вимог Положення про нерозголошення даних та інформації, пов’язаної з діяльністю Фонду.

Як подати резюме:

Якщо ви маєте досвід і навички, зазначені у вакансії, готові взяти на себе відповідальність за це завдання та бажаєте приєднатися до нашої цілеспрямованої команди, надсилайте резюме разом із супровідним листом (одним файлом) на e-mail: [откликнуться] з приміткою «Аналітик».

Резюме також можна подати через форму на сайті, прикріпивши файл (обов'язково).

Подання резюме підтверджує вашу згоду з вищезазначеними процедурами найму. Працевлаштування можливе лише після задовільних рекомендацій та перевірок, включаючи перевірку судимостей.

Крім того, БО «БФ «ДЕПОЛЬ УКРАЇНА» ділиться цією інформацією, коли інші організації запитують про нинішніх і колишніх співробітників фонду у рамках процесу найму на роботу. Подаючи заяву, кандидат на посаду підтверджує, що він/вона ознайомлений (а) з цими процедурами найму та прийняття на роботу в БО «БФ «ДЕПОЛЬ УКРАЇНА».