Персональний асистент керівника

Шукаємо асистентку\та для керівника компанії Прібіс (продаж агропродукції). Вакансія передбачає повну зайнятість із можливістю працювати дистанційно.

Це ключова роль, яка передбачає ефективну підтримку в особистих (70% запитів) та бізнесових питаннях (30%), допомогу в організації щоденних справ і контролі за важливими процесами. Дана позиція для людини, яка високоорганізована, системна, ефективна та результативна в своїй роботі при умові повністю дистнаційного формату.

Основні обов’язки:

Особисті задачі (70%):

• Управління графіком керівника, забезпечення його оптимальної організації, пріоритизація зустрічей і планів.
• Вирішення побутових питань (бронювання, замовлення послуг, здійснення різного роду закупівель згідно запитів тощо).
• Організація особистих справ: нагадування, координація зустрічей, записів, тощо
• Бронювання квитків, готелів, логістика поїздок (переважно країни Європи), тревел підтримка
• Пошук інформації, сервісів, підрядників (майстри, лікарі, автосервіс, тощо)
• Замовлення товарів, послуг, комунікація з постачальниками
• Пошук інформації, сервісів, підрядників (майстри, лікарі, автосервіс, тощо) Замовлення товарів, послуг, комунікація з постачальниками
• Організація роботи персоналу сім'ї

Бізнес-завдання (30%):

• Робота з документами (звіти, таблиці, прості презентації)
• Координація з окремими підрядниками чи командою
• Підготовка коротких досліджень, підбір варіантів
• Ведення ділового листування

Вимоги:

• Високий рівень організованості та самоорганізації
• Відповідальність, уважність до деталей
• Вміння швидко шукати інформацію та приймати рішення
• Впевнене користування Google-документами, Excel, месенджерами
• Готовність працювати в динамічному темпі

Умови праці:

• Повністю дистанційний формат роботи.
• Графік роботи 10:00—19:00, з понеділка по п’ятницю.
• Працевлаштування на умовах оформлення ФОП. Податки сплачує компанія.
• Робота на довготривалий період

Якщо вам цікава вакансія і маєте високий рівень організованості і систематичності, а також шукаєте роботу на довготривалий термін, — надсилайте своє резюме.