Адміністративний помічник

Ми підтримуємо глобальне технологічне просування

ECOFACTOR створює та підтримує зарядні станції електромобілів, сприяючи зеленій енергії, екологічному транспорту та захисту навколишнього середовища.

Чому ми цим займаємось

Ми сприяємо переходу на електротранспорт зі зростаючою зарядною мережею в Україні та за її межами. Цей перехід забезпечує енергетичну безпеку, охорону навколишнього середовища та світле майбутнє майбутніх поколінь.

Ми шукаємо адміністритавниго помічника, яка приєднається до нашої команди в Одесі.

Обов’язки:

• Ведення внутрішнього документообігу та архіву компанії;
• робота з договорами (підготовка, узгодження з юристами, контроль термінів);
• підготовка документів для участі у тендерах;
• забезпечення безперебійної життєдіяльності офісу (замовлення канцелярії, води, витратних матеріалів тощо);
• обробка вхідних дзвінків, перенаправлення звернень до відповідальних осіб;
• розподіл вхідної електронної та паперової кореспонденції між підрозділами;
• підтримка ефективної внутрішньої комунікації між відділами компанії.

Вимоги:

• Вища освіта (економіка, менеджмент, адміністрування — буде перевагою);
• досвід роботи на аналогічній посаді від 1 року — бажано;
• впевнений користувач ПК: MS Office (Word, Excel), 1С;
• вміння систематизувати, вести облік і зберігати документи відповідно до стандартів;
• вільне володіння українською мовою (усне та письмове спілкування).

Особисті якості:

• Уважність до деталей та відповідальність;
• аналітичне мислення і вміння працювати з великим обсягом інформації;
• системний підхід до виконання задач;
• високий рівень організованості та комунікабельності.

Ми пропонуємо:

• Графік роботи Пн-ПТ з 8:30 — 17:00;
• можливість професійного зростання та навчання;
• сучасний офіс, дружню атмосферу.

Якщо ви готові приєднатися до нашої команди та приносити користь у розвитку зеленої енергетики, надсилайте своє резюме за вказаними контактними даними.