Офіс-менеджер

DELTA-TEC — провідний виробник військових рішень у сфері радіоелектроніки. Ми створюємо системи радіоелектронної боротьби та розвідки, захищаємо критичну інфраструктуру, життя військових і цивільних людей. Наша команда зростає — і ми шукаємо офіс-менеджера, який стане незамінним координатором документального, організаційного й адміністративного порядку в компанії.

Основні обов’язки:

• Підготовка та оформлення рахунків, договорів, актів, гарантійних листів;

• Створення та видача ТТН і супровідної документації для логіста;

• Сканування/фотографування та прикріплення документів до CRM (угод);

• Ведення електронного документообігу, зміна статусів у CRM;

• Комунікація з клієнтами виключно по документах;

• Співпраця з юристом у частині договорів та тендерної документації;

• Контроль строків виконання договорів, нагадування відповідальним особам;

• Забезпечення життєдіяльності офісу та участь у внутрішніх заходах.

Ми очікуємо від вас:

• Досвід роботи на аналогічній посаді від 1 року;

• Базові знання в галузі продажів, документообігу, CRM;

• Уміння працювати в багатозадачному режимі;

• Високий рівень відповідальності, точності та уваги до деталей;

• Самоорганізація, дисциплінованість, вміння тримати порядок у хаосі.

Перевагою буде:

• Досвід ведення CRM (KeepinCRM або подібні);

• Досвід роботи з юридичними документами / тендерами;

• Розуміння структури виробничої або технічної компанії.

Ми пропонуємо:

• Роботу в патріотичній команді, де кожен на своєму фронті;

• Стабільну оплату та повну зайнятість;

• Комфортний офіс із кавою, чаєм, снеками, підтримкою;

• Навчання процесам, участь у внутрішніх семінарах і нарадах;

• Оплачувану відпустку та лікарняні;

• Участь у проєктах, які мають стратегічну цінність для країни;

• Повне офіційне оформлення.

📩 Якщо ви організована, відповідальна та ініціативна — надсилайте резюме. Разом будуємо порядок в тилу, щоб тримати силу на передовій.

Приєднуйтесь до DELTA-TEC. Працюємо для перемоги.