Секретар

Шукаєш роботу, де твої організаторські здібності та ініціативність будуть справді цінувати? Зараз ми шукаємо офіс-менеджера, який зможе забезпечити порядок і ефективну організацію офісних процесів.

Що ми пропонуємо?

• Комфортний графік роботи: пн-пт, 9:00—17:00.
• Стабільність і цікаві завдання в надійній компанії.
• Дружній колектив і демократичне керівництво.
• Оплачуване стажування та підтримку на етапі адаптації.
• Безкоштовний довіз на/з роботи в с. Великий Кучурів (5 км від м. Чернівці).

Що буде входити до твоїх обов’язків?

1. Обробка службових документів

• Контроль і погодження службових записок (відпросини, лікарняні тощо) через автоматизовану систему.
• Оформлення та облік відряджень у внутрішній базі підприємства.

2. Адміністративні завдання

• Збір і перевірка чеків, які підтверджують мийку транспортних засобів.
• Оформлення, відправлення та отримання кореспонденції.
• Купівля конвертів і марок.

3. Обслуговування офісного кавового апарату

• Закупівля кави, чаю та інших витратних матеріалів.
• Вчасна заміна наповнювачів.
• Контроль справності апарату, виклик майстра за необхідності.

4. Організація поїздок та зустрічей

• Купівля квитків для співробітників.
• Бронювання готелів для відряджень або інших потреб.

5. Забезпечення потреб керівництва

• Організація обідів та замовлення доставки води для генерального директора.
• Організація привітань з днем народження (купівля або доставка квітів за індивідуальними побажаннями керівництва).

6. Оформлення внутрішньої документації

• Створення внутрішніх наказів через автоматизовану систему.

7. Фінансова звітність

• Звітування про використання коштів на адміністративні потреби.

Кого ми шукаємо?

• Відповідальних і організованих кандидатів із бажанням працювати в стабільній компанії.
• Ми шукаємо людину, яка має досвід роботи на аналогічній посаді або активно працювала з людьми;
• Проактивних, уважних до деталей і вмотивованих.

Чому саме ми?

Ми створюємо комфортні умови для роботи й росту кожного співробітника. У нашій команді ти отримаєш підтримку, розвиток і реальні можливості досягати цілей.

Як відгукнутися?

Надсилай своє резюме на: [откликнуться]

Зв’язатися з нами можна також у: Viber, WhatsApp: +38 066 002 22 32Показать телефон Telegram: @hr_VST

Ми чекаємо саме на тебе в команді! 🚀