Адміністративний менеджер

Ми — агентство Everstar. Наше завдання — допомагати приватним компаніям оборонної сфери знаходити талановитих людей та наближати перемогу України.

Один з наших клієнтів займається виробництвом техніки та радіоелектронних пристроїв, що покращує ефективність ведення бойових дій.

Компанія постійно зростає, розвивається та вдосконалює робочі процеси.

У зв’язку з розширенням команди шукаємо Адміністративного менеджера з фокусом на оренду, документообіг та бюджет.

Майбутні обов’язки:

1. Планування та ведення адміністративного бюджету;

2. Повний контроль за орендою приміщень:

• ведення та своєчасна пролонгація договорів оренди;
• заведення в систему 1С заявок на оплату та контроль оплат за оренду, комунальні та експлуатаційні послуги;
• комунікація з орендодавцями з питань експлуатації приміщень, оплат, документообігу та інше ;
• контроль виконання обов’язків орендодавця згідно договору;
• ведення таблиць обліку по оренді.

3. Підтримка всього документообігу по адмін-напрямку: договори, рахунки, акти;

4. Підготовка, погодження та контроль договорів (спільно з юристами та бухгалтерами);

5. Інші адміністративні питання. Необхідні навички та досвід:

• Досвід роботи з договірною документацією (оренда, послуги, погодження умов, контроль виконання);
• Самостійність у роботі та ініціативність;
• Впевнене володіння Excel, Google-таблицями, базовий рівень 1С;
• Вміння комунікувати з контрагентами, вести переговори та знаходити рішення;
• Уважність до деталей, відповідальність;
• Вміння працювати в режимі багатозадачності;
• Аналітичне мислення, гнучкість, грамотна комунікація;
• Бажання вчитись та вдосконалювати процеси.

Умови роботи:

• Офіційне працевлаштування;
• Відпустка — 24 календарні дні на рік;
• Медичне страхування після успішного проходження випробувального терміну;
• Можливість пропонувати та втілювати ідеї;
• Постійний розвиток та розширення експертизи;
• Бронювання військовозобов'язаних за умови наявності актуальних військово-облікових документів;
• Відкрита та професійна команда, яка працює з інноваціями.