Фахівець з документообігу

Вимоги:

Ми шукаємо відповідального та уважного до деталей фахівця для організації та ведення документообігу, а також обробки та аналізу статистичних даних. Кандидат буде працювати з внутрішньою документацією, базами даних та звітами, забезпечуючи їх точність, своєчасність та відповідність.

Основні обов’язки:

• Ведення та систематизація документації підрозділу;

• Обробка статистичних даних та підготовка аналітичних звітів;

• Підготовка звітів для керівництва та зовнішніх органів;

• Участь у формуванні баз даних та їх актуалізації;

• Підготовка та оформлення наказів, листів, проектів договорів, актів, підготовка відповідей на запити тощо;

Вимоги до шукача:

Вища освіта спеціаліст / магістр за технічною (IT) спеціальністю — обов’язково!

Знання і навички:

• Знання законодавства: Знання основних нормативних документів, що регулюють діловодство та документообіг в Україні;
• Комп’ютерна грамотність: Впевнений користувач ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook), навички роботи з системами електронного документообігу;
• Мовні навички: Досконале володіння українською діловою мовою (усно та письмово).
• Уважність до деталей, організованість, системність у роботі;
• Навички аналізу даних та створення звітів;
• Робота з офісними програмами та електронними таблицями;
• Дотримання конфіденційності інформації;
• Комунікабельність та вміння працювати в команді.

Особисті якості:

• Високий рівень відповідальності та самодисципліни;
• Увага до деталей та скрупульозність у роботі з документами;
• Здатність працювати з великим обсягом інформації та дотримуватися дедлайнів;
• Відмінні комунікативні навички та вміння працювати в команді.

Умови роботи:

• офіційне працевлаштування;
• безоплатне медичне обслуговування;
• матеріальна допомога на оздоровлення;
• дружній колектив і підтримку на всіх етапах адаптації;
• п’ятиденний робочий тиждень;
• графік роботи: пн.-чт. 09.00 — 18.00, пт. 16.45.