Операційний директор

Торгова компанія, що займається імпортом, оптовим та роздрібним продажем косметики з Південної Кореї, США, ЄС та України, оголошує конкурс на позицію Операційного Директора.

Компанія входить до ТОП-3 незалежних імпортерів корейської косметики, працюємо з національними клієнтами EVA, MAKE UP, PROSTOR, KASTA, ROZETKA, ЕПІЦЕНТР та інші.

У портфелі компанії представлено близько 100 брендів та 3000 SKU. Команда складається із 25+ співробітників на сьогоднішній день.

Ми в активному пошуку Операційного Директора, який зможе взяти на себе операційне управління компанією, систематизувати процеси, налаштувати систему управління, підвищити ефективність віддачі на вкладені зусилля та капітал.

У 2026 році компанія планує зосередитися на кількох напрямках довгострокового розвитку:

1. Розширення присутності у нових сегментах B2B на ринку України.

2. Розширення асортименту новими категоріями та товарами, зміна підходу до категоріального менеджменту та закупівель.

3. Реалізація моделі продажів Роздріб через власні сайти та маркетплейси.

4. Збільшення маржинальності та повернення на вкладений капітал від діяльності ринку України.

5. Міжнародна експансія на ринки ЄС.

ПРОПОНУЄТЬСЯ

Конкурентний дохід за отриманий прогрес та результати проти узгодженого плану.

Молода команда однодумців із амбіціями вирости вкратно.

Відкритий і охочий до зростання залучений керівник, готовий чути та слухати пропозиції та точку зору учасника команди з метою забезпечення кращих можливих результатів.

Професійна реалізація та зростання до Генерального директора

B2B e-commerce

Різниця e-commerce

Сайти та Маркетплейси.

Експансія на ринку України

Вихід на ринки ЄС

ФУНКЦІОНАЛ І ОБЛАСТІ ВІДПОВІДАЛЬНОСТІ

СКЛАД:

Забезпечення щоденного докладання кількості та якості зусиль співробітниками складу проти узгоджених завдань та планів

Визначення та поділ функціоналу всередині штату

Актуалізація опису посад

Актуалізація регламентів роботи з кожної посади

Створення норми виробітку з кожної посади

Регламент роботи складу (хто, що, коли і в якій послідовності здійснює за встановленими процесами)

Щоденне управління керівником складу

Пошук, найм, адаптація та мотивація співробітників складу

Оптимізація використання пакувальних матеріалів

ЗАКУПІВЛЯ ТА ЛОГІСТИКА:

Забезпечення щоденного докладання кількості та якості зусиль співробітниками Відділу Закупівель проти узгоджених завдань, планів та домовленостей

Бюджетування закупівель місяця та тижня

Визначення маржинальності за сегментами та підсегментами, брендами, рекомендації щодо роботи з сегментами товарів, у прив’язці до маржинальності.

Аналіз та рекомендація щодо брендів, на які необхідно зробити максимальний фокус з метою отримання маржинальності, відвантажень, забезпечення конкурентних переваг

Створення опису посад та посадових інструкцій покупців

Створення регламентів роботи з кожної посади

Створення регламенту роботи відділу закупівель

Регулярне навчання співробітників нових практик закупівель, переговорів, аналізу пропозицій постачальників, пошуку нових постачальників і т.д.

Взаємодія з постачальниками для отримання найкращих умов співпраці (ціни, відстрочки, подарунковий фонд, акції, ексклюзивні умови)

Забезпечення пошуку нових категорій, брендів, які можуть дати додатковий прибуток компанії, посилити конкурентні позиції.

Взаємодія з перевізниками з метою забезпечення кращих умов тарифів, термінів перевезень, а також рівню наданого сервісу

Забезпечення виконання якісних процесів з логістики, розмитнення та швидкості доставки товарів з Кореї та Японії.

ПРОДАЖІ:

Забезпечення щоденного докладання кількості та якості зусиль співробітниками Відділу Продаж проти погоджених завдань, планів та домовленостей

Реалізація цілей та завдань, спрямованих на збільшення продажів існуючим клієнтам

Реалізація завдань, ініціатив, спрямованих на розширення бази нових клієнтів

Реалізація програм довгострокового співробітництва з ключовими клієнтами

Управління Керівником відділу Продаж системно (день, тиждень, місяць)

Регулярна реалізація пропозицій спеціальних цін та промо для Відділу Продажів

АНАЛІТИКА:

Забезпечення щоденного докладання кількості та якості зусиль Аналітиком проти узгоджених завдань та планів

Забезпечення аналізу з реалізації за періоди, за ТМ та SKU: ABC-XYZ

Аналітика по клієнтам, виділення прогресу динаміки по клієнтам, зменшення продажів по клієнтам, виділення сплячих, неактивних і навпаки, що набирають обертів клієнтів

Забезпечення Відділу Закупівель та Відділу Продажів аналітикою за брендами, категоріями, маржинальністю з метою здійснення регулярних закупівель

ФІНАНСИ та БУХГАЛТЕРІЯ:

Фінансове планування закупівель та надходжень на тиждень та місяць

Оптимізація витратної частини на фінансові послуги

Організація розрахунку собівартості та націнки маржинальності за асортиментом

МАРКЕТИНГ:

Управління маркетлогом, що управляє зведенням маркетингових активностей по компанії, включаючи SEO, SMM, PPC, Target, E-mail розсилки, СМС-розсилки, UX/UI оптимізацію сайтів

Системна робота над залученням великої кількості цільового трафіку на сайти компанії

Системна робота над підвищенням конверсій від вкладених ресурсів до залучення цільового трафіку

ЗАГАЛЬНЕ УПРАВЛІННЯ:

Управління та оцінка якості та кількості зусиль, а також результатів відділу продажів, відділу закупівель, відділу маркетингу, складу, бухгалтерії.

Управління організаційною структурою компанії

Щоквартальна оцінка співробітників та надання їм зворотного зв’язку, побудова планів розвитку компетенцій працівників

Управління P&L та прибутковістю компанії

Бюджетування видаткової та доходної частин компанії

Системна робота над оптимізацією витратної частини з метою підвищення загальної прибутковості бізнесу

ІДЕЛЬНИЙ КАНДИДАТ:

Насамперед лідер, який на практиці знає, як створити та реалізувати системні процеси в компанії, керуючи такими процесами на щоденній основі.

Працював на керівних позиціях і може підтвердити свій досвід та навички доведеними результатами.

Має практичний досвід побудови та трансформації Логістики, Складу, Відділу Закупівель, Відділу Продажів, Маркетингу, Фінансів

Має практичний досвід масштабування бізнесу компанії через розширення сегментів клієнтів та розширення асортименту, а також за допомогою маркетингових активностей із залучення та утримання клієнтів

Має практичний досвід створення аналітичних процесів, а також наскрізної аналітики у компанії з метою визначення точок зростання

Має успішний досвід оптимізації процесів усередині компанії з метою підвищення ефективності та віддачі на вкладені ресурси

Має багаторічний досвід пошуку, залучення та найму співробітників, їх навчання, оцінки, розвитку компетенцій, а також побудови мотивації на середньостроковій та довгостроковій основі

Практичний досвід створення системи звітності компанії: день, тиждень, місяць, квартал, рік

Успішний досвід роботи з асортиментом, категоріями товарів з точки зору отримання віддачі на вкладені ресурси, оборотності, а також створення конкурентних переваг через товарний асортимент та залишки

Досвід у побудові B2B бізнесу з національними клієнтами буде перевагою

Досвід у побудові E-commerce бізнесу у B2B, B2C буде перевагою

Розуміння основ категорійного менеджменту та досвід роботи з категоріями товарів буде перевагою

Успішний практичний досвід в управлінні процесів продажу, маркетингу, просування буде перевагою

Бажання рости і навчатися на вході в компанію буде кілька місяців інтенсивного та наповненого вивчення ринку, моделі бізнесу, процесів у компанії.

Енергійна людина, з позитивними поглядами на життя, здоровими амбіціями, системна, послідовна, порядна, вміє домовлятися та виконувати домовленості

Демонструє високу залученість

Любить і готовий докладати множинних зусиль з метою досягнення прогресу та результатів

Заздалегідь вдячний за ваші відгуки та додаткову інформацію про себе.

Підбір на цю позицію та відгуки розглядає компанія СЕО.

Андрій Сердюк

(Viber, Telegram, Whatssap для зв’язку. не дзвонити без попередження)

https://www.facebook.com/andrey.serdyuk.me

https://www.linkedin.com/in/andrey-serdyuk-44734458/ ;