Секретар, помічник керівника в офіс

Робота на двух локаціях — Офіс за адресою вул.Кіото, 25 (м.Лісова) та вул.Олександра Довженка, 3 (м.Шулявська)

Графік: Пн.-Пт. 09:00—18:00

Вимоги до кандидата:

• Досвід роботи на аналогічній посаді (секретар, офіс-менеджер, помічник керівника)

• Впевнений користувач ПК (MS Office: Excel, Word, електронна пошта)

• Знання української і англійської мови

• Вміння користуватись різною технікою

• Акуратність, відповідальність, логічне мислення, організованість

• Розвинені комунікативні навички

• Здатність працювати в режимі багатозадачності та динамічного офісу

• Вміння швидко навчатися, ініціативність

Функціональні обов’язки:

• Зустріч відвідувачів, приготування кави/чаю
• Підтримка порядку та життєдіяльності офісу
• Закупівля товару та необхідного приладдя
• Робота з вхідною/вихідною кореспонденцією, посилками
• Робота з документами та ведення внутрішніх реєстрів
• Замовлення квитків, бронювання готелів
• Виконання доручень керівництва (оперативних, поточних)
• Комунікація з партнерами та клієнтами (за потреби)

Мета посади: Забезпечити організовану, чітку та ефективну роботу офісу, підтримати керівництво в адміністративних та організаційних процесах.