Офіс-менеджер

У зв’язку з розширенням міжнародна транспортно-експедиторська компанія оголошує конкурс на заміщення посади: Офіс-менеджер

Вимоги:

• Вища освіта;
• Досвід роботи на аналогічній посаді;
• Високий рівень організаційних та комунікативних навичок;
• Вміння працювати з офісними програмами та оргтехнікою;
• Уважність до деталей, відповідальність;
• Вільне володіння українською мовою, англійська мова — бажано.

Обов’язки:

• Прийом та передача телефонних дзвінків, електронних листів і повідомлень внутрішніх співробітників.
• Прийом гостей, організація зустрічей.
• Ведення документації, архівування та збереження важливих документів.
• Організація безперебійної роботи офісу.
• Контроль за замовленням канцелярії, води, технічних матеріалів, хозтоварів.
• Комунікація з постачальниками та сторонніми сервісами (клінінг, кур'єри, техпідтримка).
• Координація внутрішніх процесів між департаментами.
• Виконання доручень керівника.
• Ведення внутрішніх звітів.

Умови роботи:

• Можливість професійного та кар'єрного зростання;
• Графік роботи 5/2, режим роботи з 09:00 до 18:00.