Проєктний асистент

Благодійна організація «Благодійний фонд «Стабілізейшен суппорт сервісез» (БО «ССС») оголошує відкритий конкурс на заміщення вакантної посади проєктний/а асистент/ка в проєкт.

Тип договору: трудовий договір

Про нас:

Благодійна організація «Благодійний фонд «Стабілізейшен суппорт сервісез» з 2015 року займається підтримкою та допомогою людям, постраждалим від війни в Україні, а також розбудовою інститутів соціальної допомоги й захисту прав людини в нашій державі.

Команда БО «ССС» працює як на локальному рівні з регіональними координаторами, так і на національному — із залученням наших національних експертів. Наш основний напрямок — робота із внутрішньо переміщеними особами, а також з уразливими категоріями населення.

Робота у БО «ССС» — це можливість допомогти сотням тисяч людей, які зараз потребують підтримки. Наша організація постійно зростає і розширює своє портфоліо новими проєктами як на всеукраїнському, так і на локальному рівні, які реалізуємо в партнерстві з міжнародними організаціями.

Більше про нас: https://sss-ua.org/

Обов’язки:

• Супровід керівника на зустрічах, ведення нотаток, підготовка короткого змісту рішень і завдань за результатами зустрічей;
• Допомога у підготовці драфтів, форм, листів та інших документів, необхідних для реалізації заходів проєкту;
• Перевірка та опрацювання документів;
• Підготовка інформаційних матеріалів та презентацій;
• Планування, організація та ведення календаря робочих зустрічей, заходів та робочих поїздок, включаючи логістику, документи та координацію з учасниками;
• Взаємодія з командою, партнерами та іншими зацікавленими сторонами для координації адміністративних процесів;
• Допомога у підтримці електронної та паперової системи документообігу проєкту;
• Участь у підготовці інструкцій, положень, рекомендацій, політик проєкту тощо;
• Виконання інших доручень керівника / менеджера проєкту.

Детальний перелік обов’язків буде надано під час співбесіди.

Вимоги до кваліфікації:

• Повна вища освіта;
• Досвід роботи на аналогічній посаді від 1 року;
• Досвід роботи в урядових чи неурядових організаціях буде перевагою;
• Досвід роботи з документами;
• Досвід асистування в організації заходів;
• Вільне володіння українською та знання англійської мови на рівні не нижче В1;
• Впевнений користувач Microsoft Office та G-Suite;
• Увага до деталей;
• Точність у виконанні завдань;
• Високий рівень усної та письмової комунікації;
• Вміння дотримуватися дедлайнів.

Формат роботи:

• Гібридний (мінімум 2 дні на тиждень в офісі, розташованому в центрі Києва).

Резюме необхідно надіслати до 21 липня 2025 року.

Конкурс відбуватиметься у три етапи: перший — оцінка резюме, другий етап — співбесіди з кандидатами, запрошеними за результатами першого етапу, третій етап — надання рекомендацій.

Ми підтримуємо безпечне та етичне робоче середовище, що ґрунтується на принципах поваги до людської гідності, недопущення будь-яких форм домагань, зловживань чи експлуатації щодо працівників, партнерів та бенефіціарів.

У своїй діяльності БО «ССС» дотримується впроваджених політик, кодексів та процедур, з якими ви можете детально ознайомитися на нашому офіційному сайті за посиланням: https://sss-ua.org/nashi-polityky/

Звертаємо вашу увагу, що в рамках процесу відбору кандидатів на цю позицію може проводитися попередня перевірка — виключно після успішного проходження співбесіди та за умови попередньої згоди кандидата. Така перевірка може включати: запит на отримання рекомендацій з попередніх місць роботи та безпекову перевірку у відповідності до положень та політик Фонду за допомогою відкритих джерел інформації.

Надсилаючи своє резюме, ви підтверджуєте, що:

• Надаєте згоду на обробку та зберігання персональних даних відповідно до Закону України «Про захист персональних даних»;
• Ознайомлені з політиками, кодексами та процедурами, що діють у БО «ССС»;
• Засвідчуєте, що вся інформація, надана у резюме та супровідних документах, є правдивою та достовірною.