Офіс-менеджер

Офіс-менеджер

Опис вакансії:

• Знання офісної техніки та програм MS Office
• Грамотна усна і письмова мова
• Вища або незакінчена вища освіта
• Уважність, акуратність, пунктуальність
• Приємна зовнішність, комунікабельність
• Знання англійської мови бажано

Обов’язки:

• Прийом і розподіл телефонних дзвінків, що надходять по телефонних лініях Компанії
• Організація зустрічі клієнтів і відвідувачів, сприяння оперативному розгляду їхніх питань
• Прийом, відправка та реєстрація вхідної, вихідної і внутрішньої документації або кореспонденції, її передача адресатам або уповноваженим особам
• Ведення роботи з офісним електронною поштовою скринькою, отримання та адресна відправка електронних повідомлень (файлів, макетів, листів), які приходять через зовнішній сайт Компанії
• Управління зовнішніми кур'єрами, ведення обліку кур'єрських відправлень та доставок, оформлення необхідних накладних та реєстрів
• Ведення бази клієнтів, редагування телефонного довідника співробітників Компанії
• Забезпечення життєдіяльності офісу (замовлення канцтоварів, госптоварів, води, чаю, кави)

Умови:

• 25 000грн — 30 000грн (розмір оплати визначається за результатами співбесіди)
• внутрішні корпоративні і зовнішні індивідуальні тренінги
• офіс поряд зі ст. м. Контрактова площа.

Надсилайте своє резюме або пишіть:

Telegram/Viber/WhatsApp: +38 (093) 386 40 26Показать телефон, Олена