Менеджер з документообігу

Вимоги:

• Вища освіта.
• вміння використовувати комп’ютерні пристрої для ефективного виконання своїх посадових обов’язків;  вміння використовувати сервіси інтернету для ефективного пошуку потрібної інформації; вміння перевіряти надійність джерел і достовірність даних та інформації у цифровому середовищі;  здатність працювати з документами в різних цифрових форматах; зберігати, накопичувати, впорядковувати, архівувати цифрові ресурси та дані різних типів;  — вміння використовувати системи електронного документообігу та інші електронні системи для обміну інформацією, для електронного листування в рамках своїх посадових обов’язків; вміти користуватись кваліфікованим електронним підписом
• Досвід роботи з договірними документами та документообігом обов 'язковий .
• Вміння систематизувати інформацію і швидко її опрацьовувати
• Відповідальність, наполегливість і здатність доводити справу до кінця;

Умови роботи:

Пд-Пт 8.30−16.00

Вихідні Субота, Неділя

Обов’язки:

• Робота з документами, реєстрація та облік: а саме прийом вихідної та вхідної кореспонденції(паперової та електронної).
• Зберігання та архівування документів.
• Внесення вхідних, вихідних документів до електронної системи обліку документообігу.
• Організація та контроль поштової та електронної переписки -отримання та відправка листів, супровід і місцезнаходження кореспонденції та звітування .
• Допомога в роботі юрист — консульта, друкування документації. підготовка документів та виконання безпосередньо наказів керівництва.
• та інші офісні доручення