Завідувач сектору організаційного забезпечення (канцелярія)

посада Завідувача сектору організаційної роботи (канцелярія), категорія посади Б, державна служба.

Досвід роботи на державній служби не менше 2-х років, знання роботи з СЕВ ОВВ, системами електронного діловодства, знання постанови КМУ № 55, ДСТУ

оклад 23 000 грн. + премія +надбавка за вислугу років

посадові обов’язки:

розробляє в установі єдиний порядок документування управлінської інформації та роботи з документами незалежно від форми їх створення;

розробляє Інструкції з питань документування управлінської діяльності

розробляє зведену номенклатуру справ;

складає паспорт архіву;

забезпечує реєстрацію та облік документів, організацію документообігу, формування справ, їх зберігання;

використовує систему електронного документообігу, ведення та актуалізацію внутрішніх довідників в Держенергоефективності;

контролює дотримання вимог до підготовки електронних та паперових документів та організації роботи з ними;

забезпечує контроль стану виконавської дисципліни в Держенергоефективності, виконання вхідної кореспонденції, яка поставлена на контроль керівництвом Держенергоефективності, доручень Голови Держенергоефективності та її заступників;

взаємодіє з органами виконавчої влади та іншими державними установами через систему взаємодії;

забезпечує діяльність Експертної комісії з проведення експертизи цінності документів, Комісії з питань роботи із службовою інформацією;

забезпечує реєстрацію та облік документів (в тому числі з грифом для службового користування), організацію документообігу;

надає методичну допомогу структурним підрозділам щодо формування документів у справи затвердженої номенклатури, зберігання упорядкованих справ постійного зберігання та з кадрових питань;

використовує систему електронного документообігу, ведення та актуалізацію електронних довідників в установі;

організовує здійснення контролю за виконанням структурними підрозділами вхідних документів та інших доручень Голови Держенергоефективності в інформаційній системі електронного документообігу та автоматизації бізнес-процесів «Мegapolis.DocNet» та інформування структурних підрозділів про терміни виконання контрольних документів. А також, забезпечує надання методичної допомоги структурним підрозділам з питань організації контролю за виконанням контрольних документів.