Офіс-менеджер

Компанія CBRE Ukraine, яка є частиною афілійованої мережі CBRE, найбільшої в світі консалтингової компанії у сфері комерційної нерухомості (за підсумками 2020 року) та входить до списку 500 найбільших компаній світу згідно рейтингу Fortune 500, запрошує на роботу Секретаря рецепції.

Основні вимоги до кандидата:

• Повна вища освіта
• Досвід роботи на аналогічній посаді буде перевагою.
• Знання англійської мови — рівень pre-intermediate+
• Впевнений користувач MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Високий рівень комунікабельності та клієнтоорієнтованості

Основні функціональні обов’язки:

• Приймати та розподіляти внутрішні/зовнішні телефонні дзвінки
• Приймати, сортувати та реєструвати вхідну/вихідну кореспонденцію
• Організовувати та координувати кур'єрські відправлення
• Зустрічати клієнтів та гостей, демонструвати високі стандарти ділового етикету та культури компанії
• Інформувати співробітників про прибуття відвідувачів
• Контролювати та своєчасно робити замовлення офісних витратних матеріалів і продуктів харчування
• Оформлення перепусток для нових співробітників
• Допомога співробітникам в організації відряджень
• Бронювання переговорних кімнат
• Комунікація з технічною службою Бізнес-центру
• Виконувати інші доручення в сфері адміністративного обслуговування офісу

Ми пропонуємо:

• Динамічну та цікаву роботу в команді професіоналів, з можливістю професійного зростання та самореалізації
• Офіційне працевлаштування та соціальні гарантії згідно КЗпП
• Своєчасну, стабільну та конкурентну заробітну плату
• Корпоративний мобільний зв’язок
• Медичне страхування
• Сучасний та комфортний офіс

Шановний/а кандидате, відправляючи своє резюме, Ви даєте згоду на обробку персональних даних, відповідно до Закону України «Про захист персональних даних».