Фахівець з розвитку організацій

У сфері розвитку організацій:

• Збирає інформацію, формує та передає департаменту організаційного розвитку місячні, квартальні, річні, загальні та фінальні звіти щодо реалізації програми BraVo фахівцями МО;
• Забезпечує належне реагування на запити від НК щодо розвитку МО в рамках програми BraVo;
• Спільно з головою МО, лідером волонтерів МО координує заходи з розвитку МО; 

• Надає методичну та технічну підтримку команді МО щодо реалізації програми BraVo;

• Надає відповіді на запити щодо розвитку організації та волонтерства і молоді від команди МО;

• Спільно з головою МО та лідером волонтерів МО здійснює розподіл ролей між членами команди організації;

• Використовує та впроваджує інструменти залучення ресурсів на місцевому рівні;

• Координує та реалізовує план розвитку МО і звітує щодо результатів його виконання обласним фахівцям з розвитку організацій, волонтерства та/або молоді;

• Впроваджує інструменти концепції більш безпечного доступу в МО;

• Бере участь у реалізації заходів, які записані у Меморандумі та/або інших документах щодо цієї програми.

• Виконує адміністративні функції, пов’язані з роботою в цій сфері.
• Здійснює супровід, координацію та допомогу Департаменту організаційного розвитку в зміні організаційної структури ОО, супровід МО з боку Департаменту під час прийняття нових чинних Положень про МО;

• Впроваджує та використовує інструменти з Турботи про персонал та волонтерів на рівні МО, здійснює супровід фахівців МО в цьому питанні;

У сфері розвитку волонтерства і молоді:

• Визначає разом зі співробітниками Організації та координаторами напрямів (за наявності), у яких напрямах діяльності будуть задіяні волонтери.
• Оцінює потребу організацій на підвідомчій територій у волонтерах та організовує їх залучення спільно з координаторами напрямів діяльності (за наявності).
• Здійснює оцінку потреб організацій на підвідомчій території у реалізації молодіжних програм та ініціатив (у тому числі освітніх) і координує їх виконання спільно з координаторами напрямів діяльності (за наявності).
• Бере участь у здійснюваному організацією оцінюванні потреб волонтерів та молоді громади.
• Спільно з головою МО, лідером волонтерів МО, обласним фахівцем з розвитку молоді/волонтерства та молоді координує та здійснює адміністративну підтримку заходів з розвитку волонтерства та молоді; 

• Здійснює підготовку опису роботи для кожної волонтерської програми/виду діяльності спільно з відповідним координатором (за наявності).
• Разом із обласним фахівцем з розвитку волонтерства та молоді/молоді проводить співбесіди, відбір і закріплення волонтерів за напрямами діяльності, у тому числі за напрямом розвитку та залучення молоді, та відповідними координаторами.
• Здійснює пошук і надання волонтерам ресурсів для роботи, в тому числі забезпечує їх посвідченнями, формою з символікою Червоного Хреста, необхідними засобами індивідуального захисту та предметами видимості.
• Забезпечує якісне та своєчасне ведення реєстрів постійних і спонтанних волонтерів, обліку волонтерогодин, іншої документації, пов’язаної з адмініструванням роботи волонтерів Організації.
• Організовує орієнтацію та навчання для волонтерів: інструктажі, ввідний курс волонтера, тренінги з волонтерського менеджменту, тренінги з організаційного та персонального розвитку, інше необхідне навчання за потреби.
• Організовує волонтерські зустрічі, заходи з обміну досвідом, заходи з підтримки та мотивації волонтерів.
• Здійснює оцінку ефективності роботи організації з волонтерами і молоддю.
• Поширює спільно з фахівцем з комунікації (за наявності) серед громадськості інформацію про діяльність у царині розвитку волонтерства і молоді та підтримує зв’язки з іншими волонтерськими та молодіжними організаціями.
• Формує, погоджує та надає проміжні та підсумкові звіти з розвитку волонтерства і молоді спеціалісту з розвитку організацій, волонтерства і молоді відповідної Обласної організації та/або Голові Організації.
• Забезпечує ознайомлення, підписання та дотримання Кодексу поведінки волонтерами Організації.
• Організовує вибори лідера волонтерів відповідної організації згідно з Положенням про лідерів волонтерів ТЧХУ, співпрацює з обраним лідером волонтерів і надає йому методичну та консультаційну підтримку за потреби.
• Забезпечує впровадження принципів піклування про піклувальників та турботи про себе в усіх напрямках волонтерської діяльності Організації, забезпечує проведення необхідного для організації системи піклування про піклувальників та турботи про себе навчання для волонтерів та співробітників Організації, здійснює моніторинг благополуччя волонтерів Організації.
• Підтримка в організації та проведенні заходів з розвитку волонтерства та молоді ТЧХУ на місцевому рівні.
• Організовує та бере участь у зустрічах з місцевими громадськими організаціями, з представниками органів державної влади та органів місцевого самоврядування, партнерами на місцевому рівні (круглі столи, форуми, воркшопи) з питань розвитку та залучення молоді.
• Організовує обладнання та облаштування волонтерсько-молодіжних просторів/молодіжних центрів на місцях відповідно до наявних ресурсів, проєктів та програм.
• Виконує адміністративні функції, пов’язані з роботою в цій сфері.

Взаємовідносини (зв'язки) за посадою

Фахівець у своїй роботі взаємодіє:

• З головою МО;
• З працівниками Національного комітету;
• З фахівцями обласної організації з питань розвитку організацій, волонтерства та/або молоді; іншими працівниками ОО;
• Працівниками інших організацій міського/районного рівня з питань розвитку організації, волонтерства та молоді;