Операційний менеджер

LEAD business club — найбільша бізнес-спільнота в Дніпрі, місце щасливих людей, що вже об'єднує понад 140 підприємців регіону. І прямо зараз ми шукаємо операційного менеджера — людину, яка візьме на себе системність у щоденній роботі клубу: триматиме фокус, порядок, команду, дедлайни й процеси разом.

Місією спільноти є:

• об'єднувати Лідерів бізнесу задля розвитку і реалізації їхніх особистих та бізнес-цілей,
• розвивати бізнес-середовище України,
• популяризувати Дніпро як центр підприємництва,
• просувати тему Лідерства та формувати нових Лідерів.

Сайт: https://leadbusiness.club

Instagram: https://instagram.com/lead.businessclub

🎯 Твої зони відповідальності:

🔹 Організаційна координація

• Планування, ведення й супровід календаря керівника.
• Підготовка до зустрічей, збір матеріалів, нотаток, фоллоу-апи після дзвінків.
• Фіксація рішень, задач, контроль статусів.
• Тримання процесів під контролем: від великої картини до маленьких деталей.

🔹 Управління командою та операціями

• Координація командних задач, оновлення статусів, контроль виконання.

• Щотижнева синхронізація, підготовка звітів.
• Організація онбордингу нових співробітників (чек-листи, інтеграція, супровід).
• Ведення внутрішньої документації та оптимізація процесів.

🔹 Інструменти та AI

• Fireflies — для запису та розшифровки дзвінків.
• ChatGPT — створення шаблонів, інструкцій, чернеток.
• Google Workspace / ClickUp / PlanFix — для роботи з задачами, даними та командою.
• Canva / Figma — для базового редагування слайдів, віжуалів, інструкцій.

🔹 Події та офісна логістика

• Організація логістики подій: списки, бронювання, підрядники, таймінги.
• Комунікація зі спікерами, партнерами, локаціями.
• Адміністрування офісу: закупки, сервіси, дрібний ремонт.
• Побутова організація: подарунки, замовлення, координація постачань.

🔹 Аналітика та покращення

• Збирання звітів і робота з фінансовими таблицями.
• Участь у бюджетуванні, фіксація витрат і контроль оплати.
• Збір зворотного зв’язку від команди й учасників клубу.
• Контроль впровадження змін на основі зібраних пропозицій.

💬 Ми не очікуємо, що ти вже вмієш усе.

Ми очікуємо, що ти:

• 🔸 хочеш завтра бути кращою (им) за себе сьогоднішнього;
• 🔸 не байдужа (ий) до якості, людей і деталей;
• 🔸 бачиш хаос — і наводиш структуру;
• 🔸 вмієш завершувати розпочате й бути тією людиною, на яку можна покластися.

🤝 Ти точно з нами, якщо:

• Пишеш грамотно й структуровано, вмієш фіксувати суть.
• Працюєш логічно, системно, самостійно.
• Володієш Google-доками, таблицями, таск-менеджерами, CRM.
• Маєш внутрішню потребу тримати процес під контролем.
• Не терпиш затягування, повільних відповідей і недомовок — любиш ясність, темп, дію.

💼Ми пропонуємо:

• Роботу з керівницею, яка створює сильні ініціативи й середовища.
• Команду, яка трансформує бізнес-культуру в регіоні.
• Прозору оплату + бонуси за самостійність, швидкість і системність.
• Ріст до менеджера проєктів / операційного директора протягом 1−2 років.

📍Офлайн у Дніпрі + частково гібридний режим

📌 Заробітна плата: 30 000 — 35 000 грн

Маємо для тебе 5 простих завдань, щоб ми могли синхронізуватись і запросити тебе на наступний етап.

1. Продовжи фразу: Бізнес асистент керівника з організаційних питань — це?
2. Назви 3 інструменти, які ти використовуєш для організації особистих і робочих задач. Чому саме вони?
3. Знайди компанію/компанії, які здають в оренду столи і стільці для подій у кількості від 50 штук, надішли посилання.
4. Надішли своє резюме у форматі pdf.

Всі відповіді надішли в телеграм @Scherbinsky та запиши відеоповідомлення [кружечок], в якому розкажи, яку цікаву задачу ти нещодавно вирішувала на іншій роботі чи в своєму житті. Чекаю відповіді в телеграмі. Тисну руку. І до зустрічі на співбесіді (після вдалого виконання тестового завдання) 😎

📋 Маємо 5 простих завдань для знайомства:

1. Продовжи фразу: Операційний менеджер бізнес-клубу — це?..
2. Назви 3 інструменти, які ти використовуєш для організації своїх задач. Чому саме вони?
3. Знайди компанію, яка здає в оренду столи й стільці для подій (від 50 штук). Надішли посилання.
4. Надішли своє резюме у форматі PDF.
5. Запиши відео-кружечок у Telegram, в якому розкажи, яку цікаву задачу нещодавно вирішував (ла) — на роботі або в житті.

Надсилай усе в Telegram: @Scherbinsky До зустрічі після вдалого тесту — тисну руку 😎