Помічник, асистент керівника

Вимоги:

• Чесність
• Відповідальність
• Організованість
• Вміння розпоряджатись власним часом
• Плюсом будуть організаторські здібності
• Грамотна мова і письмо
• Вільне володіння гаджетами

Умови роботи:

• Пн-Пт 8:30−17:30
• Сб, НД — Вихідний
• Постійна робота з керівником, можливість навчатись, набувати необхідного досвіду

Обов’язки:

1. Прописувати план на тиждень
2. Писати під диктовку повідомлення, накази та розпорядження.
3. Планувати графік і зустрічі (додавати в календар), нагадувати про них та про заплановані і незавершені справи.(добиватися виконання цих справ)
4. Вести і Нагадувати про завдання, доручення, пропозиції які керівник передав комусь з працівників компанії
5. Вести протоколи зустрічей і нарад, виписувати рішення, завдання які на контролі в керівника
6. Переглядати електронну пошту керівника та нагадувати про погодження документів.
7. Завчасно нагадувати про дні народження колег по роботі. Робити підготовку подарунків чи текстових привітань.
8. Створювати комфорт в офісі
9. Завчасно планувати придбання господарських та канцелярських товарів для офісу.
10. Забезпечувати офіс необхідними товарами
11. Реалізовувати інші доручення керівника