Помічник керівника, завідувач канцелярії

• Служба відновлення та розвитку інфраструктури у Полтавській області шукає активного та відповідального помічника керівника, завідувача канцелярії для роботи в місті Полтава.

  ВИМОГИ:

• повна вища освіта відповідного напрямку підготовки;
• стаж роботи на аналогічних посадах не менше 5 років;
• бажаний досвід роботи в державних органах або органах місцевого самоврядування;
• відповідальність, цілеспрямованість, уважність, комунікабельність.

ОСНОВНІ ОБОВ’ЯЗКИ:

1. Забезпечення своєчасного оброблення одержаної кореспонденції.

2.Здійснення систематичного контролю за строками виконання документів та їх правильним оформленням.

3.Приймання, реєстрація кореспонденції і направлення у відповідні структурні підрозділи.

4.Організація роботи з документами, що містять службову інформацію.

5.Організація роботи з документами в системі електронної взаємодії АСКОД.

6.Участь у організації скликаних керівництвом нарад.

7.Координація взаємодії між керівником, співробітниками Служби та зовнішніми партнерами.

8.Виконання різноманітних доручень керівника, пов’язаних з діяльністю Служби.

УМОВИ:

• Офіційне працевлаштування після випробувального терміну.
• Графік роботи: з понеділка по четвер — з 8.00 до 17.00, п’ятниця — з 8.00 до 15.45. Обідня перерва з 12.00 до 12.45.
• Своєчасна виплата заробітної плати (2 рази на місяць).
• Можливість кар'єрного та професійного зростання.
• Дружній колектив та комфортні умови праці.