- 25 000 – 35 000 грн, Ставка + бонусна частина
-
Перша Віза
,
Агентство
Поиск персонала, HR; 10–50 сотрудников -
Ровно, вулиця Гетьмана Мазепи, 4А.
0,3 км от центра - Полная занятость. Опыт работы от 2 лет. Высшее образование.
- Украинский — свободно, английский — средний
- Відповідальність
- Робота з клієнтами
- Контроль документообігу
- Уважність
- Ведення документації
- Аналітичне мислення
- Продаж
- Ініціативність
- Чесність
Описание вакансии
Перша Віза — це міжнародна компанія у сфері легалізації та працевлаштування за кордоном. Ми допомагаємо людям відкривати нові можливості, працюючи чесно, системно і з турботою про клієнта. Ми цінуємо чіткість, відповідальність і ініціативу. Саме тому шукаємо діловода-операціоніста, який не просто «оформляє папери», а є серцем документаційних і адміністративних процесів.
Ми раді запросити у команду людину, яка тримає все під контролем: документи, дедлайни, координацію між відділами, взаємодію з партнерами й офіційними структурами. Тебе, якщо ти відчуваєш задоволення від порядку, вмієш швидко реагувати, мислити системно й діяти впевнено.
Обов’язки:
📄 Діловодство та фінанси:
Робота з діловодською та фінансовою документацією;
Контроль ведення обліку та супровід фінансових операцій;
Підготовка та підписання договорів про співпрацю;
Підготовка звітів, супровід електронного документообігу;
Координація документообігу між відділами, зокрема з фінансовим та відділом продажів;
Формування договорів, заяв, форм вакансій та супровідних документів;
Подання документів на державну реєстрацію.
🌍 Візова підтримка та міжнародна взаємодія:
Організація та підготовка документів для отримання віз;
Збір необхідної інформації від клієнтів;
Консультування щодо процедур візового оформлення;
Взаємодія з консульствами, посольствами та партнерами у різних країнах;
Відстеження змін у законодавстві країн-партнерів, що стосуються візових та ділових процедур.
Вимоги до кандидата:
Вища освіта (бажано у сфері економіки, права, менеджменту або документознавства);
Досвід роботи від 2 років у сфері діловодства, фінансів або адміністративної підтримки;
Впевнене володіння діловою українською мовою; знання англійської на рівні В1 буде перевагою;
Досвід роботи з фінансовою та юридичною документацією;
Вміння швидко орієнтуватися у нормативних актах та документах;
Висока уважність, відповідальність, вміння працювати в команді;
Ініціативність, аналітичне мислення, готовність адаптуватись до змін та адаптувати процеси
Ми пропонуємо:
Конкурентну оплату праці та бонуси за досягнення KPI
Роботу в офісі у центрі міста, графік: Пн-Пт, 9:00−18:00
Вплив — ви маєте прямий вплив на розвиток компанії
Простір для ідей — ми підтримуємо ініціативу та інновації
Команду професіоналів — у нас сильне, драйвове середовище
Професійне зростання та розвиток
Зацікавились? Надсилайте резюме, чекаємо саме на вас!
Наш сайт: https://1viza.com/
Ми в Instagram: https://instagram.com/pershaviza?utm_medium=copy_link
Ми в Youtube: https://www.youtube.com/c/%D0%9F%D0%B5%D1%80%D1%88%D0%B0%D0%92%D1%96%D0%B7%D0%B0
Похожие вакансии
-
Менеджер з операційної підтримки магазинів
20 000 грн, Подільський Фермер, мережа продовольчих магазинів, Ровно