Вживання російської небезпечне

Чому ми так вважаємо
Перейти на українську
Перша Віза

Операційний менеджер

  • 25 000 – 35 000 грн, Ставка + бонусна частина
  • Перша Віза , Агентство

    Поиск персонала, HR; 10–50 сотрудников
  • Ровно, вулиця Гетьмана Мазепи, 4А.
    0,3 км от центра На карте
  • Полная занятость. Опыт работы от 2 лет. Высшее образование.
  • Украинский — свободно, английский — средний
  • Відповідальність
  • Робота з клієнтами
  • Контроль документообігу
  • Уважність
  • Ведення документації
  • Аналітичне мислення
  • Продаж
  • Ініціативність
  • Чесність
Показать все навыкиСвернуть навыки

Описание вакансии

Перша Віза — це міжнародна компанія у сфері легалізації та працевлаштування за кордоном. Ми допомагаємо людям відкривати нові можливості, працюючи чесно, системно і з турботою про клієнта. Ми цінуємо чіткість, відповідальність і ініціативу. Саме тому шукаємо діловода-операціоніста, який не просто «оформляє папери», а є серцем документаційних і адміністративних процесів.

Ми раді запросити у команду людину, яка тримає все під контролем: документи, дедлайни, координацію між відділами, взаємодію з партнерами й офіційними структурами. Тебе, якщо ти відчуваєш задоволення від порядку, вмієш швидко реагувати, мислити системно й діяти впевнено.

Обов’язки:

📄 Діловодство та фінанси:

  • Робота з діловодською та фінансовою документацією;

  • Контроль ведення обліку та супровід фінансових операцій;

  • Підготовка та підписання договорів про співпрацю;

  • Підготовка звітів, супровід електронного документообігу;

  • Координація документообігу між відділами, зокрема з фінансовим та відділом продажів;

  • Формування договорів, заяв, форм вакансій та супровідних документів;

  • Подання документів на державну реєстрацію.

🌍 Візова підтримка та міжнародна взаємодія:

  • Організація та підготовка документів для отримання віз;

  • Збір необхідної інформації від клієнтів;

  • Консультування щодо процедур візового оформлення;

  • Взаємодія з консульствами, посольствами та партнерами у різних країнах;

  • Відстеження змін у законодавстві країн-партнерів, що стосуються візових та ділових процедур.

Вимоги до кандидата:

  • Вища освіта (бажано у сфері економіки, права, менеджменту або документознавства);

  • Досвід роботи від 2 років у сфері діловодства, фінансів або адміністративної підтримки;

  • Впевнене володіння діловою українською мовою; знання англійської на рівні В1 буде перевагою;

  • Досвід роботи з фінансовою та юридичною документацією;

  • Вміння швидко орієнтуватися у нормативних актах та документах;

  • Висока уважність, відповідальність, вміння працювати в команді;

  • Ініціативність, аналітичне мислення, готовність адаптуватись до змін та адаптувати процеси

Ми пропонуємо:

  • Конкурентну оплату праці та бонуси за досягнення KPI

  • Роботу в офісі у центрі міста, графік: Пн-Пт, 9:00−18:00

  • Вплив — ви маєте прямий вплив на розвиток компанії

  • Простір для ідей — ми підтримуємо ініціативу та інновації

  • Команду професіоналів — у нас сильне, драйвове середовище

  • Професійне зростання та розвиток

Зацікавились? Надсилайте резюме, чекаємо саме на вас!

Наш сайт: https://1viza.com/

Ми в Instagram: https://instagram.com/pershaviza?utm_medium=copy_link

Ми в Youtube: https://www.youtube.com/c/%D0%9F%D0%B5%D1%80%D1%88%D0%B0%D0%92%D1%96%D0%B7%D0%B0


Перша Віза

Поиск персонала, HR, 10–50 сотрудников

Больше о компании

Похожие вакансии

Все похожие вакансии

Статистика зарплат