Офіс-менеджер

Офіс-менеджер це важлива і відповідальна професія, яка вимагає від фахівця широкого спектру навичок і знань. Офіс-менеджери є незамінними помічниками керівників компаній, допомагаючи їм ефективно управляти своїми бізнесами.

ВИМОГИ:

Офіс-менеджер повинен мати такі якості:

• Адміністративні навички. Офіс-менеджер повинен вміти ефективно планувати і організовувати роботу, працювати в команді, а також делегувати завдання.
• Комунікативні навички. Офіс-менеджер повинен мати хороші комунікативні навички, щоб ефективно взаємодіяти зі співробітниками, відвідувачами та партнерами компанії.
• Організаційні навички. Офіс-менеджер повинен вміти швидко і ефективно вирішувати проблеми, а також знаходити нестандартні рішення.
• Вміння працювати з документами. Офіс-менеджер повинен вміти швидко і точно працювати з документами.

ОБОВ’ЯЗКИ:

• Управління підрозділами Товариства за дорученням директора. Офіс-менеджер за вказівкою керівника доводить до відома працівників відповідних підрозділів поставлені ним задачі на визначений строк. Він відповідає за вчасний розподіл цих завдань між співробітниками та контролює виконання для інформування директора.

• Організація офісної документації. Офіс-менеджер відповідає за отримання та відправку ділової кореспонденції.

• Життєзабезпечення офісу. Офіс-менеджер забезпечує офіс необхідними витратними матеріалами, технікою та обладнанням. Він також відповідає за чистоту та порядок в офісі, тримає зв’язок з клінінговими службами.
• Відвідування офісу. Офіс-менеджер зустрічає відвідувачів, відповідає на їхні запити та надає їм необхідну інформацію.
• Підбір кандидатів на вакантні посади. Кадрова робота. Офіс-менеджер здійснює пошук нових працівників на вакантні посади в підприємстві за запитом керівництва. Веде особисті справи працівників, здійснює оформлення документів при прийомі на роботу та при звільненні. Безпосередньо взаємодіє з бухгалтерією підприємства по цьому напрямку роботи.

УМОВИ РОБОТИ:

• офіційне працевлаштування, оплачувана відпустка та лікарняні;
• достойний рівень оплати праці;
• офіс — метро «Лівобережна».