Офіс-менеджер у компанію "Ріел"

Ми шукаємо: активного та уважного офіс-менеджера. Розпочати роботу можна буде з кінця жовтня.

Хто ми?

Корпорація нерухомості «РІЕЛ» понад 20 років працює для українських родин та інвесторів. Ми допомагаємо знайти місце для життя та роботи. Щодня декілька сотень наших працівників працюють над створенням нових будинків. У Києві відома такими житловими комплексами, як Nordica Residence, Оk’Land, Берег Дніпра, Львівська Площа, GREAT та Forward

Що треба робити?

• Зустріч та привітання всіх відвідувачів, ідентифікація мети візиту та надання необхідної інформації.
• Супровід клієнтів до сервіс-менеджерів або у переговорні кімнати.
• Організація комфорту гостей, включаючи пропозицію та подачу напоїв.
• Контроль та підтримання чистоти й порядку в зоні очікування та переговорних кімнатах.
• Щоденна перевірка готовності офісу, включаючи наявність необхідних запасів (вода, кава, чай, цукор).
• Організація своєчасних закупівель офісного приладдя, господарських та інших товарів у перевірених постачальників.
• Замовлення та контроль наявності брендованої продукції, візитівок та подарункових наборів для клієнтів.
• Допомога в підготовці, скануванні та копіюванні важливих документів.
• Прийом, реєстрація та розподіл вхідної кореспонденції між співробітниками.
• Активна участь в організації процесу видачі ключів, забезпечення їх обліку та безпечного зберігання.

Чому ви?

• Досвід. Маєте досвід роботи офіс-менеджером, адміністратором чи менеджером служби підтримки клієнтів;
• Ріст. Бажаєте розвиватися у сервісі та стати професіоналом з нерухомості.
• Мова. Вільно володієте грамотною українською мовою;
• Технології. Маєте навички роботи з офісною технікою (сканер, принтер) та CRM-системою;
• Сервіс. Розумієте, що таке якісний сервіс та увага до гостей;
• Соціальність. Маєте почуття гумору, відповідальність, чесність та відкритість.

«Ріел» гарантує:

• Заробітна плата. Ставка — 27 000
• Кар'єрні можливості. Ріст від офіс-менеджера до сервіс менеджера.
• Робочий графік: понеділок — пʼятниця з 9:00 до 18:00.
• Обідня перерва: 1 год.
• Вихідні дні: субота — неділя.
• Затишний офіс: Київ, Ростиславська 5Б
• Чіткі алгоритми діяльності співробітників на кожному етапі, готові стандарти роботи;
• Привітна команда;
• Корпоративи.