Business assistant

Формат: Повна зайнятість,

Локація: Віддалено або Варшава

Мова: Українська (вільно), англійська (вільно)

ЗП: $1500−2000 (залежно від досвіду)

Привіт! Я — Михайло Жук, СЕО Tech4You. Кожного дня я керую масштабними проєктами, працюю з командами, оптимізую процеси, займаюся стратегічними питаннями та розвитком бізнесу.

Почитати про компанію: 🔗Сайт |Instagram |TG-ком'юніті

Темп шалений, і для подальшого зростання мені потрібен асистент, який стане моїм другим мозком — візьме на себе операційку, допоможе систематизувати хаос і підтримає мій фокус.

🎯 Чим ти будеш займатись :

1. Операційні задачі та комунікація:

• Контроль і оновлення календаря: дзвінки, фокус-блоки, дедлайни
• Нагадування про важливі зустрічі та події
• Супровід дзвінків: брифи, порядок денний, документи
• Ведення листування/переписок (де доречно — від мого імені)
• Апдейт статусів у командних чатах, якщо я не встигаю
• Створення й підтримка особистої бази знань (чеклисти, шаблони, контакти)
• Ведення списку задач і пріоритетів (TickTick)

2. Контроль процесів і впровадження систем :

• Відстеження впровадження регламентів і прогресу по ним
• Перевірка, хто з команди виконав задачі по процесах
• Оновлення таблиць, моніторинг план-факт, OKR, плани на місяць
• Збір інформації з команд і підготовка управлінських зведень
• Контроль оновлення інструкцій, стандартів, описів процесів

3. Підтримка стратегічних задач :

• Ведення і контроль списку стратегічних задач, тижневі та щоденні планування, фокус СЕО та його пріоритети
• Фіксація нових ідей, голосових нотаток, ініціатив
• Підготовка до зустрічей 1-on-1, стратегічних сесій, обговорень
• Періодична підтримка в особистих питаннях (за потреби) — квитки, подарунки, організація заходів

4. Побудова системи в компанії:

• Допомога у підготовці та структуруванні інформації у всіх відділах

• Розробка чеклистів для повторюваних процесів (за допомогою тім.лідів команди)
• Систематизація фідбеку від команд щодо змін та регламентів
• Декомпозиція стратегічних планів у цифри та зрозумілі задачі

5. Комунікації та супровід команд:

• Контроль дотримання регламентів компанії в чатах і проєктах (щоб не губилися задачі й меседжі)
• Системний збір питань від команди, підготовка зведень для CEO
• Участь у планерках і стратегічних дзвінках в якості координатора

🤝 Кого я шукаю:

Асистента, з досвідом роботи в цій сфері або Project Manager з актуальним (свіжим) досвідом роботи від 1 року .

• Структурну, відповідальну людину, яка бачить на 2−3 кроки вперед і впевнено працює в високому темпі
• Того, хто мислить системно і не потребує мікроменеджменту
• Того, хто вміє організовувати, нагадувати і доводити справи до кінця
• Людину, яка володіє українською та англійською на розмовному рівні
• Незамінного помічника, який (яка) впевнено працює з Таск менеджерами, AI-інструментами, Google Workspace

🧭 Через 6 місяців я хочу:

• Делегувати всі операційні задачі — від календаря до контролю проєктів
• Мати повну довіру до тебе як до моєї правої руки та помічника в бізнесі

• Фокусуватись тільки на стратегії, продуктах і масштабуванні бізнесу

Хочеш стати правою рукою СЕО, систематизувати хаос і будувати сильну компанію разом?

Пиши в ТГ нашому HR Олесі — @hr_tech4you і будемо знайомитись!